小公司年会策划方案(实例)详细流程精选5篇小公司年会策划方案详细流程小公司年会策划方案详细流程【第一篇】一、接待部分:1、来宾接待(1)现场指挥:xx(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。(3)配置礼仪4名(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”(5)大厅灯光开启(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅(7)厂区彩旗:xxxx2、展厅准备3、五楼多功能厅:(1)现场指挥:xx,负责引导嘉宾入座(2)门口礼仪2名(3)茶水服务(4)座位牌摆放(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:xx4、食堂就餐-嘉宾桌(1)现场指挥:xx(2)酒水服务,xxxx(3)配餐服务:xxxx(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂(5)座位牌摆放5、车辆引导和调度(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)(2)调度:总经办二、节目演出部分:晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。三、晚宴部分:1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20xx年xx公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。小公司年会策划方案详细流程【第二篇】一、年会主题:促和谐,谋发展,共飞扬!二、年会时间20xx年1月15日三、年会地点xxx四、年会参与人员公司一、二、三线管理人员(共计xx人)五、年会环节设置(按序号顺次进行)1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。④伴随音乐,由主持人宣布年会开始2、回顾与展望①述职设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。②颁奖需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!3、会餐或歌舞表演如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!4、新年寄语根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!5、年会结束主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!六、年会需要准备的物品宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)小公司年会策划方案详细流程【第三篇】一、年会主题xxxxx二、年会目的1、对______年企业发展成绩总结,以及制定______年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。4、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。5、让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(______年______月______日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:企业高管、职工,约xx人。组织形式:由企业年会工作付出项目组统一组织、执行。五、年会工作付出项目组成员及分工组长:______副组长:______主持人:__________________________________________六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段节目编排为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;2、排练地点:________________________;3、年会节目确定后,年会工作付出项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作付出项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作付出项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会企业领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。2、职工,企业包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、企业领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,职工签到入席,查看各自座次表;2、企业领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀职工表彰1、此项工作付出由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、企业本年度优秀职工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀职工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作付出人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作付出人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由企业领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;4、所有抽中奖品的职工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职工借助气氛相互祝酒,领导与职工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置企业领导和