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北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书采购中心内部例会、报告制度编号：VT/CG/WI004版号：A0文件页码：第1页共2页采购中心内部例会、报告制度编辑胡樾日期2007-11-28审核于琛、杨毅清日期2007-11-28批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书采购中心内部例会、报告制度编号：VT/CG/WI004版号：A0文件页码：第2页共2页为了使采购中心的管理处于受控状态，确保招标采购过程的质量、进度符合项目开发的要求，特制订本管理制度。1.采购中心内部例会1.1.会议主要议题：与会人员汇报上周的工作完成情况和本周的工作计划安排。1.2.会议主持人和会议纪要签发人：采购总监。1.3.会议参加人：采购总监助理、采购专业工程师、采购经理和秘书。1.4.会议准备：为提高会议效率，与会人员应提前准备工作报告和提交会议讨论的议题。1.5.会议纪要的起草与签发：会议纪要是对会议主要内容的概括。包括按照计划上周工作完成情况，重点对未完成的工作进行说明，明确原因、责任人和解决办法。对需要配合的问题进行讨论；本周的工作安排。会议结束的第一个工作日内，秘书负责起草会议纪要（采购总监助理协助）并在采购总监书面审核后，以电子邮件的方式将其发给所有与会人员。1.6.会议纪要存档：采购总监书面签署的会议纪要由秘书存档。1.7.会议频率：除非得到采购总监批准，每周召开一次。2.工作报告2.1.提交工作报告的人员：采购总监助理、采购专业工程师、采购经理和秘书。2.2.工作报告的内容：本人上周工作完成情况，本周的计划工作安排，需要在例会上讨论的议题，工作建议等内容。对上周未完成的工作提出原因、责任人和解决办法。2.3.工作报告的提交和频率：报告人在内部例会前已电子邮件方式向采购总监提交，同时抄送采购总监助理和秘书。2.4.工作报告的存档与审查：工作报告由秘书存档，采购总监和采购总监助理应在部门例会的会议纪要中提出审查意见。