档案信息管理制度【推荐4篇】

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参考资料,少熬夜!档案信息管理制度【推荐4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案信息管理制度【推荐4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案信息管理制度【第一篇】1、项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。2、档案信息员必须收集各部门需要归档的资料,按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。3、档案信息员对收集来的`资料按照档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。4、档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈意见及时上达。5、档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表,对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。6、及时联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件,对不合格文件及时退回,并要求提供合格文件。档案信息管理制度【第二篇】第一条为了规范合同的签订和管理,维护公司及用户合法权益,保障用户资料及档案信息的安全,制定本制度。第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同,可根据业务调整情况增减合同类别。第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可,对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字,分批付款的安装合同由经营副总签字审批;供气合同由业务人员直接办理,未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字;照付不议合同由经营副总草拟,总经理审核签订。第五条合同内容要按规定填写,主要条款必须清晰完整,权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话,有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确;分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤,大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。参考资料,少熬夜!第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费,业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准,不得多收或少收任何款项,严禁任何有损公司利益和声誉的行为。第七条业务人员要严格按照规划建设管理部提供的《天然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续,签订供气合同。第八条用户开户后,要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等,并打印用户信息。第九条照付不议合同适用于上游天然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上(含)的工业用户、大型商业用户(集中采暖锅炉、大型中央空调)等,照付不议合同由市场部、财务部提供相关信息和数据,由经营副总经理草拟,总经理审核、签订。第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料(包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等)按编号整理,交档案管理人员存档,用户档案的建立要全面、及时、准确,不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续,严禁泄漏公司和用户信息,具体规定由部门制定。第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份,后台管理由综合管理部网络管理员负责,要严格设置分级管理和查询使用权限,保障信息安全,保全公司利益。第十三条本制度从20xx十月一日起执行。档案信息管理制度【第三篇】一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。四、确定专人负责计算机系统的'管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。参考资料,少熬夜!十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。档案信息管理制度【第四篇】1为规范档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。2文件材料的归档归档范围凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。会议材料:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月(周)报。公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改参考资料,少熬夜!建、扩建等材料。会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。依靠传播媒体展现的、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。归档文件材料来源公司内部形成的文件材料。公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。归档时间管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的'可分阶段、单项归档。外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案室移交。审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理,在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工参考资料,少熬夜!作结束后及时归档。电子文件逻辑归档实时进行,物理归档与纸质文件归档时间一致。下列文件材料应随时归档变更、修改、补充的文件材料。公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。公司产权变动过程中形成的文件材料。其他临时活动中形成的文件材料。归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。归档的文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料,文件材料归档后不得更改。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。公司与其他单位合作完成的项目,公司作为主办单位的保存全套文件材料,公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。3归档文件的分类和定义公司档案分为:A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。文书档案文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。生产运行档案生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算参考资料,少熬夜!专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。工程建设项目档案工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。审计档案审计档案是指在各类审计活动中直接形成的,具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。照片档案照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。合同档案合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。科研档案科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。荣誉、实物档案荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。传媒电子档案传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的历史记录。信息化项目档案信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。招投标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