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内蒙古工程档案整理步骤演示整理要求（一）•内蒙古地区工程档案整理依据DB15/427规范性附录《建筑工程技术资料文件整理顺序》•卷盒格式为统一标准，厚度可分为2-8cm,可根据册数选择。卷盒上的标题用铅笔书写，不做留存，输入档案数字化系统后，要求擦掉。•案卷划分基本为：1、房建工程：施工技术准备文件、基础分部工程、主体分部工程、装饰装修分部工程、屋面工程、节能工程、建筑及结构施工竣工图2、给排水、采暖工程资料及竣工图3、电气工程资料及竣工图4、外网工程•施工技术准备文件只在首栋楼资料中整理，竣工图要盖竣工图章•装卷要求：一盒为一卷，同一分部工程卷号和册号为一个大流水号，不同的分部工程卷号、册号断开•如果同一分部工程内容一卷（盒）装不下，就要分成两卷（盒）。整理要求（二）•册封皮为统一格式，上面要将案卷标题、编制单位和形成日期编写清楚•卷内每册厚度不超过1.5厘米。•装订方法为双股线（详见装册演示）•装册要求：所装册数依据内容的多少确定，如果册数较多一卷（盒）无法装下，就要装两卷（盒），两卷册号相连册号•册封皮上案卷标题填写用碳素笔填写，字迹工整，要将册内目录中内容简写（见资料整理第三步）•每一卷中册上的页数是一个大流水号，除每册中的卷内目录不编写外，整个页码册要连续编写，用铅笔编写在右下角。如果正反两面都有内容，反面编写在左下角（详见卷内目录演示）•图纸折叠要求：图纸要叠为A4纸大小，图纸背面朝外，并将图标翻下（见资料整理第十八步）•将东方文苑小区1号住宅楼工程档案资料作为本次演示范本资料整理第一步施工技术准备阶段文件第1卷1-6册共6册•如果册数有12册，需要两卷或更多的卷数来装，下一盒内容就成为“东方文苑小区1号住宅楼施工技术准备文件第2卷7-12册”，以此类推。但是本卷中的册数就要变为“共12册”资料整理第二步将案卷打开，装有6册单位名称资料整理第三步•具体1-6册资料整理第四步•基础分部工程•第1卷第1-5册共5册资料整理第五步•基础分部工程分为5册资料整理第六步•每册内容资料整理第七步•主体分部工程•第1卷第1-4册共4册资料整理第八步•卷内4册资料整理第九步•每册内容资料整理第十步•装饰装修分部工程•第1卷第1-3册共3册资料整理第十一步•卷内3册资料整理第十二步•每册内容资料整理第十三步•屋面工程节能工程•第1卷第1-4册共4册资料整理第十四步•卷内4册资料整理第十五步•每册内容资料整理第十六步•建筑施工竣工图•第1卷资料整理第十七步•最上面放一张卷内目录，然后按照图号顺序分别叠放资料整理第十八步•图纸要叠为A4纸大小，图纸背面朝外，并将图标翻下资料整理第十九步•结构施工竣工图•第1卷资料整理第二十步•图纸及目录资料整理第二十一步•给排水采暖工程•第1卷第1-3册资料整理第二十二步•分解成册资料整理第二十三步•每册内容资料整理第二十四步•给排水采暖施工竣工图•第1卷资料整理第二十五步•卷内图纸及目录资料整理第二十六步•电气工程•第1卷第1-4册资料整理第二十七步•卷内册数资料整理第二十八步•四册内容资料整理第二十九步•电气施工竣工图•第1卷资料整理第三十步•电气竣工图纸及目录卷内目录演示•第一步：第1卷第1册卷内目录1-92页第二步•第1卷第2册卷内目录93-187页第三步•第1卷第3册卷内目录188-204页第四步•第1卷第4册卷内目录205-241页第五步•第1卷第5册卷内目录242-301页第六步•第1卷第6册卷内目录302-338页装订成册步骤演示•第一步：将文件整理整齐并打孔•第二步：文件打孔后•第三步：卷内册标准封皮•第四步：将封皮左边线折回•第五步：根据文件厚度，将封皮左边线再次折回，棱角分明•第六步：卷内册标准封底•第七步将封底按左边线向内折回•第八步：将文件放入封皮封底，贴合紧密并用册夹夹紧。用钩锥将封皮封底打孔，与文件打孔处形成一点•第九步：将线绳对折成双股，将一头用钩锥穿出•第十步：将中间孔处线绳钩出•第十一步：将另一端线绳钩出•第十二步：翻过背面，将双线头一端穿过中间线孔，拉紧线绳•第十三步：再次穿过线孔•第十四步：将线绳整体拉紧打结，形成一条平行直线•第十五步：装订好的卷册，结实紧密，线绳呈平行直线