《全国档案事业统计年报制度》

《全国档案事业统计年报制度》中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2012年6月目录一、总说明二、报表目录三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）（二）档案馆基本情况年报（档基2表）（三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）（四）档案室基本情况年报（档基3表）（五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）（七）档案科技基本情况年报（档基5表）（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）（十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2）（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）（十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4）（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）（十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2）（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）（二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表附表4）（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）四、指标解释1一、总说明（一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。（二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。（三）中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局；中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。（四）填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。（五）基本表须准确填写单位类别代码。各类填报单位的单位类别代码分别是：001国家档案局002省（自治区、直辖市）档案局003地（市、州、盟）档案局（处）004县（区、旗、市）档案局（科）011中央级国家综合档案馆012省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013地（市、州、盟）级国家综合档案馆014县（区、旗、市）级国家综合档案馆021中央级国家专门档案馆022省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023地（市、州、盟）级国家专门档案馆031中央、国家机关部门档案馆032省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033地（市、州、盟）直机关部门档案馆041企业集团和大型企业档案馆2051省、部属事业单位档案馆071中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）073地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）074县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081企业集团和大型企业档案室（处、科）082中型企业档案室091省、部属事业单位档案室（处、科）092地师级事业单位档案室（处、科）093县级事业单位档案室（处、科）111开办档案专业教育的高等学校112开办档案专业教育的中等学校（六）档基2表的第29、87、88行，档基3表的第30、83、84行，档基5表的第37行，档基6表的第5、6、7、12、13行的数字如涉及小数，应保留两位小数。基本表中其它涉及小数的数字均取整数，小数点以后四舍五入（档案排架长度不足1米的按1米计算）。如有特殊情况，另附说明。3二、报表目录表号表名报告期别填报范围报送单位报送日期及方式页码档基1表档案行政管理部门基本情况年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局3月31日前纸质与电子4档基2表档案馆基本情况年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上5档基2表附表档案馆数字档案基本情况年报年报各级各类档案馆同上同上10档基3表档案室基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门3月15日前纸质与电子12档基3表附表档案室数字档案基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）同上同上16档基4表档案专业教育基本情况年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸质与电子19档基5表档案科技基本情况年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上20档基6表国家综合档案馆基本建设情况年报年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆各级国家综合档案馆同上22档综1表档案行政管理部门机构、人员情况综合年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上23档综2表档案馆机构、人员情况综合年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上24档综2表附表1档案馆保存档案情况综合年报年报同上同上同上28档综2表附表2档案馆保存数字档案情况综合年报年报同上同上同上40档综2表附表3档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报年报同上同上同上48档综2表附表4档案馆利用数字档案情况综合年报年报同上同上同上56档综2表附表5国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆同上同上60档综3表档案室机构、人员情况综合年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门3月15日前纸质与电子61档综3表附表1档案室保存档案情况综合年报年报同上同上同上64档综3表附表2档案室保存数字档案情况综合年报年报同上同上同上70档综3表附表3档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报年报同上同上同上82档综3表附表4档案室利用数字档案情况综合年报年报同上同上同上88档综4表档案专业教育情况综合年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸质与电子91档综5表档案科技情况综合年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上92档综6表档案事业机构、人员情况综合年报年报各级各类档案部门各级各类档案部门同上944三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称代码计量数量一、定编1人二、现有全部专职人员2人其中：女性3人三、现有全部专职人员情况————年龄50岁及以上4人35—49岁5人34岁及以下6人文化程度————博士研究生7人硕士研究生8人研究生班研究生9人双学士10人大学本科11人大专12人中专13人高中14人初中及以下15人档案专业程度————博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大专20人中专21人职业高中22人接受在职培训教育23人单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日表号：档基1表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至：2014年8月5（二）档案馆基本情况年报单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称代码计量数量一、定编1人二、现有全部专职人员2人其中：女性3人三、现有全部专职人员情况————年龄————50岁及以上4人35—49岁5人34岁及以下6人文化程度————博士研究生7人硕士研究生8人研究生班研究生9人双学士10人大学本科11人大专12人中专13人高中14人初中及以下15人档案专业程度————博士研究生16人硕士研究生17人研究生班研究生18人大学本科19人大专20人中专21人职业高中22人档案干部专业技术职务————研究馆员23人副研究馆员24人馆员25人助理馆员26人管理员27人接受在职培训教育28人表号：档基2表制定机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至：2014年8月6档基2表（续一）指标名称代码计量数量四、事业费29万元五、馆藏档案————全宗30个案卷31卷案卷排架长度32米以件为保管单位档案33件以件为保管单位档案排架长度34米未整理零散文件排架长度35米录音磁带、录像磁带、影片档案36盘照片档案37张底图38张缩微胶片————平片39张开窗卡40张卷片41万幅实物档案42件六、馆藏资料43册七、本年进馆档案————接收档案————案卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影片档案46盘照片档案47张底图48张征集档案————案卷49卷以件为保管单位档案50件录音磁带、录像磁带、影片档案51盘照片档案52张底图53张八、接受寄存档案54卷55件九、本年销毁档案————案卷56卷以件为保管单位档案57件录音磁带、录像磁带、影片档案58盘照片档案59张底图60张7档基2表（续二）指标名称代码计量数量十、馆藏档案的历史分期————建国前档案61卷62件明清以前档案63件明清档案64卷65件民国档案66卷67件革命历史档案68卷69件建国后档案70卷71件十一、档案编目情况————手工目录————案卷目录72本全引目录73本归档文件目录74本专题目录————簿式75本卡片式76张重要文件目录————簿式77本卡片式78张机读目录————案卷级79万条文件级80万条十二、开放档案情况————建国前档案————全宗81个案卷82卷以件为保管单位档案83件建国后档案————全宗84个案卷85卷以件为保管单位档案86件开放档案目录————案卷级87万条文件级88万条8档基2表（续三）指标名称代码计量数量十三、本年利用档案人次89人次其中：台港澳同胞90人次外国人91人次十四、本年利用档案92卷次93件次所属时期————建国前档案94卷次95件次建国后档案96卷次97件次利用者类别————单位98卷次99件次个人100卷次101件次十五、政府信息公开查阅场所102个十六、本年利用现行文件103人次104件次十七、本年利用资料105人次106册次十八、爱国主义教育基地107个十九、本年举办档案展览108个基本陈列109个二十、本年参观档案展览人次110人次二十一、本年编研档案资料————公开出版111种112万字内部参考113种114万字9档基2表（续四）指标名称代码计量数量二十二、国家重点档案抢救情况————应抢救档案总数115卷116件已抢救档案数量117卷118件其中：本年度抢救档案数量119卷120件二十三、档案馆总建筑面积121平方米档案库房建筑面积122平方米后库面积123平方米档案技术用房建筑面积124平方米对外服务用房建筑面积125平方米二十四、馆内设备————缩微设备————缩微摄影机126台冲洗机127台拷贝机128台阅读器129台阅读复印机130台电子计算机————服务器131台微机132台复印机133台空调机————集中式134台分散式135台去湿机136台消毒设备137台单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日10（三）档案馆数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□填报单位