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健康教育档案规范管理临县健康教育所郝林连一、健康教育的定义健康教育就是通过有计划、有组织、有系统的社会教育活动，使人们自觉地采纳有益于健康的行为和生活方式，消除或减轻影响健康的危险因素，预防疾病，促进健康，提高生活质量，并对教育效果作出评价。我国古代就有“上医治未病”之说核心是教育人们树立健康意识、促使人们改变不健康的行为生活方式，养成良好的行为生活方式，以降低或消除影响健康的危险因素。实质要求健康教育人员通过不同的宣传途径把健康知识送到居民手中，以改变他们不良的健康理念和生活方式。目的提高居民健康水平，达到不得病、少得病、或得病后能最大限度地减少并发症的发生，提高居民生活质量。二、健康教育档案•（一）健康教育档案是指在健康教育工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体形式的文件资料。•（二）健康教育档案是健康教育工作的真实记载，是健康教育工作方法、技巧的一种存储形式，也是健康教育工作经验积累的宝贵财富。健康教育档案必须实行规范化管理，确保档案的完整、准确、系统、真实，有利于档案的开发和利用。三、健康教育档案归档要求（一）文件材料的归档整理单位为件或卷。一事一份的材料为一件。一事多份的材料组成一卷，要填写卷内目录。（二）档案资料整理要遵循档案资料的形成规律，按时间顺序整理，保持资料的有机联系。（三）归档资料的质量要求：归档资料应归原件，做到完整、准确。（四）归档步骤•1、集中档案资料，按年度装档。跨年度的资料如长期规划、计划，归入文件资料内容针对的第一年。跨年度的总结归入内容针对的最后一年。•2、确定题目，题名要求能准确揭示文件资料的内容。•3、编写页码，凡是有文字的页面都要标注页码，打印在文件资料底下空白处的正中。照片归档要求：1、按照档案类别进行分类说明；2、照片附简要说明四、健康教育档案归档范围（一）组织管理类•1、上级行政主管部门和业务主管部门下发的文件、业务考核标准、中长期健康教育工作规划和工作规范。•2、健康教育各种会议、培训通知、活动记录。工作督导检查相关资料、工作调研报告、工作通报、工作简报、工作信息等资料。•3、年度工作计划、工作总结。人员、设备、经费使用情况。规章制度及各类人员培训相关资料。•4、工作网络情况、基础数据、各类问卷及评价。（二）宣传活动类•1、各种社会宣传相关资料、健康知识咨询记录。•2、健康知识讲座、健康知识竞赛相关资料。•3、健康知识宣传栏、电子屏幕、报纸、广播、电视宣传相关资料。•4、健康教育宣传品的制作与发放过程中形成的相关资料。五、健康教育工作档案管理目录一、组织管理（一）（文件盒1）1、制定方案、计划2、组织机构3、工作网络4、工作设备、场地5、工作职责、制度6、会议记录组织管理（二）（文件盒2）7、培训记录8、参加上级学习、培训、活动9、工作信息10、督导、指导工作11、月报表12、项目完成情况13、总结二、文件资料（文件盒3）三、宣传活动（一）提供健康教育资料（每年不少于12种，音响资料不少于6种）（文件盒4）（二）健康教育宣传栏（面积2平米，乡级每月更换一次，村卫生室两月一次）（文件盒5）（三）公众健康咨询活动（全年九次）（文件盒6）（四）健康知识讲座（每月一次，村卫生室每两月一次）（文件盒7）（五）个体化健康教育（医务人员在门诊，上门访视服务时有针对性的提供提供）（文件盒8）四、各类健康教育调查（问卷调查等）（文件盒9）五、健康教育工作留影（文件盒10）六、健康教育档案内容及形式要求（一）组织管理1、制定方案、计划制定方案：根据健康教育项目服务规范及县健康教育项目实施方案制定本单位健康教育实施方案2、工作计划（1）标题：单位名称+时间+计划名称。例如：XX单位XX年健康教育工作计划。（2）正文。（3）最后一页右下方标注时间（年月日），加盖公章。3.填写《健康教育工作任务分解表》2、组织机构（1）标题：单位名称+组织机构名称。例如：XX乡镇卫生院健康教育工作领导组。（2）正文：组织机构人员名单。（3）右下方标注时间（年月日），加盖公章。3、工作网络填写《健康教育工作网络图》、《健康教育机构工作人员登记表》4、工作设备、场地•按照县健教所统一设计的《健康教育工作设备登记表》、《健康教育工作场地登记表》5、工作职责、制度（1）标题：单位名称+制度名称。例如：XX单位XX工作制度。（2）正文。（3）最后一页右下方标注时间（年月日），加盖公章。健康教育工作领导小组职责健康教育专责人员岗位职责健康教育工作管理与质量控制制度健康教育业务培训学习制度6、会议记录•填写《健康教育工作会议记录表》7、培训记录《健康教育培训记录汇总表《健康教育培训记录表》培训照片培训通知培训签到培训讲义或材料8、参加上级学习、培训•《参加上级学习、培训、活动记录表》•相关资料（培训资料、照片等）9、工作信息《健康教育工作信息》（至少每月一次，于每月5日前报健教所）10、督导、指导工作《接受上级单位业务指导、督导情况登记表》《对村卫生所业务指导、督导情况登记表》11、月报表•《乡镇卫生院健康教育服务项目月报表》•《村卫生所健康教育服务项目月报表》•要求每月5日前报健教所）12、项目完成情况13、总结•《乡镇卫生院健康教育服务项目完成情况》•《村卫生所健康教育服务项目完成情况》每村一张表半年工作总结年终工作总结1、主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料2、本单位下发的文件资料二、文件资料（二）宣传活动1、健康教育资料制作、发放及使用（1）健康教育资料收发使用情况，按照《健康教育宣传资料制作登记表》及《健康教育资料发放登记表》填写，并资料留样。（2）音像资料播放情况，按照音像资料制作登记表、健康教育音像资料播放情况统计表、健康教育音像资料播放登记表填写，并附资料实物。2、健康教育宣传栏（1）张贴印制的宣传画，按期存档，实景照片归档。填写乡镇卫生院健教宣传栏出版情况汇总表、村卫生所健教宣传栏出版情况汇总表（文15-2）（2）每期宣传栏出版（每期一个文件夹）健康教育活动记录表、健康教育宣传栏出版记录存在的问题：1、宣传栏未按要求固定2、更新版面未贴入宣传栏内3、照片无参照物3、健康宣传咨询活动1、公众健康咨询活动汇总表，每期健康咨询活动健康教育活动记录表活动方案或计划活动照片填写健康教育资料发放登记表4）活动照片存入健康教育影集4、健康知识讲座（1）填写《健康教育活动登记表》（2）讲座计划、总结（3）讲座通知（4）讲座讲义5）听众签到，填写健康教育资料发放登记表（6）讲座照片存入健康教育影集（7）填写《乡镇卫生院健康知识讲座汇总表》、《村卫生所健康知识讲座汇总表存在的问题：1、人数太少2、照片显示的不是讲座，而是体检、买药、输液等。3、主讲人和听课人无法区分（五）个体化健康教育•个体化健康教育登记表存在的问题：1、记录的指导内容不准确。2、留存照片时体现操作，而不是讲解健康知识。5、各类健康教育调查（1）空白调查表（2）填写后的调查表（3）统计分析报告（4）调查过程中的照片资料存入健康教育影集联系方式•邮箱：lllxjkjys@163.com•办公室：2386988•郝林连：13546262888（622838）•贺志宏：18334803645（653645）•单位地址：计划生育指导中心4楼