办公室物资采购岗位职责

办公室物资采购岗位职责【导读】这篇文档“办公室物资采购岗位职责”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！物资采购部岗位职责【第一篇】物资采购部岗位职责主任1、主持部门全面工作；2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；4、负责物资采购供应商管理；5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责物资合同管理；7、负责物资采购信息系统的应用及管理；8、负责电子商务工作。副主任1、协助主任负责部门日常管理各项工作；2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。综合管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；5、负责部门培训、学习及绩效考核；6、负责部门重点工作督察督办；7、负责部门办公、环境卫生；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。系统管理1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；2、负责公司物资编码工作；3、负责系统数据的备份工作；4、负责部门信息管理各项工作；5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。稽核1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。计划管理1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。采购管理1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；5、负责进口物资采购相关手续办理工作；6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。供应商管理1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；合同管理1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。质量检验1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。库房管理1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；驾驶员1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。经管员1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；5、负责部门来人来访接待工作；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。物资装卸1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；7、完成部门领导交付其他工作。门卫1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；7、负责门卫区域环境卫生；8、完成领导交办其他工作。物资采购部岗位职责【第二篇】物资采购部岗位职责物资采购部主要职责1、负责物资、器材采购计划汇总编制。2、负责物资采购、验收、保管、发放。3、负责物资采购招标及供应商管理。4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。5、负责物资库存限额控制及利库。6、负责电子商务。主任岗位职责1、主持部门全面工作。2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。3、负责物资、器材采购计划汇总编制。4、负责物资采购、验收、保管、发放。5、负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。8、完成公司安排的其他工作。副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。7、完成主任安排的其他工作。综合管理岗位职责1、负责部门综合事务管理。2、负责文件编制、流转、报送和存档。3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。系统管理岗位职责1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。2、负责物资采购信息安全及保密管理。3、参与财务结算或财务数据结转。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。稽核岗位职责1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。3、负责物资采购帐务结算。4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。计划管理岗位职责1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。3、负责物资库存限额控制及利库。4、负责物资采购过程的催办监督。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。采购管理岗位职责1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。2、负责组织物资采购招标。3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。供应商管理岗位职责1、负责供应商资质审查和准入。2、负责供应商管理系统运行及维护。3、负责供应商考评与分级管理。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。质量检验岗位职责1、负责编制采购物资质量检验方案。2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。3、负责建立完善质量检验台账。4、负责质量检验仪器、设备维护保养。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。库房管理岗位职责1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。4、负责仓储安全管理。5、负责仓库设施设备维护保养。6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。7、负责完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责1、负责采购物资接运、现场送货。2、负责车辆及装卸机具维护保养。3、负责采购物资装卸作业安全管理。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。物资采购工作岗位职责【第三篇】物资采购管理中心岗位责任制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的规定。二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程，并贯彻、监督执行。三、负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。四、负责公司的供应商管理，建立科学、合理的供应商准入、考评体系。五、