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《建设工程文件归档规范》二〇一五年八月新规范GB/T50328-2014旧规范GB/T50328-2001(废止)一、综述1、2014年7月13日住房和城乡建设部以第491号公告批准、发布2、国家标准，编号为GB/T50328-20143、自2015年5月1日起施行，旧规范同时废止4、住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释（一）起源一、综述5、修订过程——“关于印发《2012年工程建设标准规范制订修订计划》的通知”（建标[2012]5号）2012年3月部办公厅城建档案工作办公室会同部科技发展促进中心等单位组成修订工作组，开展了对国家标准《建设工程文件归档整理规（GB/T50328-2001）的修订工作。一、综述6、修订主要技术内容：增加了对归档电子文件的质量要求及立卷方法对工程文件的归档范围进行了细分对各类归档文件赋予了编号体系对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求（二）规范主要规定的内容建设工程归档文件范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交（三）编制目的目的：加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案。（四）编制意义1、城建档案标准化、规范化工作的大事2、建设工程档案的收集、整理有标准可依3、为工程档案现代化管理提供基础（五）尚应执行有关标准1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-893、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T1174、《城建档案业务管理规范》CJJ/T1585、《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187（六）贯彻执行1、适用范围：建设工程文件的整理、归档，建设工程档案验收、移交2、适用对象：建筑安装工程市政基础设施工程公用基础设施工程电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施（七）用词说明“必须”与“严禁”“应”与“不应”或“不得”“宜”与“不宜”“可”“应按‥‥‥执行”或“应符合‥‥‥的规定”二、术语（一）工程类1、建设工程（二）工程档案类1、建设工程文件2、工程准备阶段文件3、监理文件4、施工文件5、竣工图6、竣工验收文件7、建设工程档案8、建设工程电子文件9、建设工程电子档案10、建设工程声像档案二、术语(三)档案类1、整理2、案卷3、立卷4、归档——2个含义5、永久保管——无期限6、长期保管——保存至工程拆除7、短期保管——10年以下8、城建档案管理机构——馆、室、处二、术语建设工程建设工程文件竣工验收文件工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图纸质文件建设电子文件建设工程档案永久保管长期保管短期保管纸质文件电子档案声像档案形成有保存价值整理立卷-案卷城建档案管理机构归档三、基本规定1、对整体工作的要求管理各环节工程文件同步编制电子档案与纸质档案同步三、基本规定2、对建设单位的要求签订合同，明确责任，收集——自身、其他组织、监督、检查提请预验收移交、时限三、基本规定3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求4、对建设工程项目实行总承包的要求5、工程资料管理人员培训三、基本规定6、对城建档案管理机构要求监督、检查、指导预验收接收四、归档文件及其质量要求（一）归档文件的归档范围1.确定归档范围的基本原则2.具体归档范围建筑工程、市政工程（道路、桥梁、地下管线）声像资料（二）归档文件质量要求1.原件(纸质文件)2.工程文件的内在质量——内容及其深度1.《建设工程监理规范》（GB/T503129）2.建筑工程资料管理规范JGJ/T1853.《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）4.《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[2002]221号）5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年[建发施字50号]四、归档范围及质量要求3.工程文件的外在质量书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张质量、签章4.竣工图要求竣工图章绘制要求、质量5.电子文件的要求五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷（一）流程、原则和方法1、流程分类—排列、编目、装订（装盒）—形成目录2、原则按自然形成规律和工程特点按建设程序划分5部分按单位工程组卷五、工程文件的立卷3、方法：分卷按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等电子文件、声像资料4、要求施工文件案卷的厚度无重份文件，印刷成册五、工程文件的立卷图纸折叠五、工程文件的立卷（二）卷内文件的排列1、卷内文件按附录A、B的类别和顺序2、文字材料按事项、专业顺序排列3、图纸按专业排列4、文字、图纸混合案卷五、工程文件的立卷（三）案卷的编目1.卷内文件页号2.卷内目录3.卷内备考表4.案卷封面5.案卷题名6.案卷脊背7.用纸要求五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷（四）案卷装订装订方法与要求五、工程文件的立卷（五）档案装具1、尺寸、材质六、工程文件归档（一）归档要求规定1.范围和质量要求2.分类整理（二）电子文件归档在线式离线式六、工程文件的归档（三）归档时间规定1.分阶段2.工程竣工前（四）对各相关单位要求勘察、设计、施工单位建设单位、监理单位（五）数量要求——两套以上（六）移交手续七、验收与移交（一）预验收与认可文件（二）城建档案管理机构预验收重点内容1.齐全、系统、完整2.整理立卷3.竣工图的质量4.签章手续齐全5.文件的材质、幅面、书写等要求6.电子档案、声像档案七、验收与移交（三）移交时间规定3个月内（四）停、缓建工程（五）改、扩建和维修工程（包括地下管线）（六）移交工程档案手续建设单位城建档案馆八、审核中常见问题（一）档案材料不完整，不同程度存在“四重四轻”1.“重单体、轻总体”2.“重地面、轻地下”3.“重室内、轻室外”4.“重结构、轻设施”八、审核中常见问题（二）不准确，图物不符1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前不改后2.应当重新绘制竣工图的未绘3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整4.口头洽商容易漏改八、审核中常见问题（三）不规范1.用图不规范2.竣工图编制签章不规范3.竣工图上无审图章4.绘图不规范5.墨水、纸张不规范谢谢