会议管理制度【精选5篇】

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参考资料,少熬夜!会议管理制度【精选5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议管理制度【精选5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议管理制度【第一篇】1.目的为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。2.原则主题突出,讲求效率。组织周密,程序规范。3.会议类型院长办公会会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。参考资料,少熬夜!(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。临时办公会会议主持:院长,或指定负责人。与会人员:会议主持人确定的有关人员。会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。会议频率:针对突发事项,及时安排召开。会议记录:同上院务会会议主持:院长主持与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。会议频率:院务会议每两周召开一次。会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。主要内容:传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。院周会会议主持:院长主持与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。会议记录:由院办公室安排人员担任。主要内容:传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报参考资料,少熬夜!全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。全院大会会议主持:院长与会人员:全院员工。会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。会议频率:每半年召开一次。部门(科室)工作会议会议主持:部门(科室)负责人。与会人员:部门(科室)全体人员。会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。会议频率:每周召开一次(如周六下午)。经营会议会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。市场营销会议会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。参考资料,少熬夜!会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。主要内容:(1)传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点(3)听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。(4)各部门工作衔接及配合的具体要求。临床医技科室联席会议会议主持:医务处主任主持。与会人员:临床医技各科室各科室主任。会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。输血管理委员会会议会议主持:医务处主任主持。与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:(1)总结上季度全院用血情况。(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。护士长例会会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。与会人员:由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助参考资料,少熬夜!理以及会议主持人确定的其它人员。会议组织:会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。主要内容:(1)对上月护理工作进行小结,(2)提出下月护理部工作计划。(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。4、会议组织程序除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。5、会议记录与决议会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。6、会议纪律与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;参考资料,少熬夜!会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;与会人员发言要尽量精简。会议管理制度【第二篇】1、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。2、适用范围适用于xx有限公司会议召开。3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。4、2会场纪律4、2、1公司定于每周下午召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,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