工程档案的管理制度【汇集4篇】

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参考资料,少熬夜!工程档案的管理制度【汇集4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“工程档案的管理制度【汇集4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!工程档案的管理制度【第一篇】1目的明确管理处工程设备设施档案的管理。2设备档案范围房屋本体资料(包括房屋建筑竣工图等)电梯资料(包括:电梯系统图纸,电梯安装资料,电梯使用维护说明书等,对电梯资料实行一梯一档)消防设备设施资料(包括消防设备设施相关图纸等)供配电设备设施资料(包括供配电设备设施相关图纸等)给排水设备设施资料(包括给排水设备设施相关图纸资料)暖通设备设施资料(包括暖通设备设施相关图纸资料)弱电设备设施资料(包括弱电设备设施相关图纸资料)3职责管理处工程主管(领班)负责设备档案的归集工作。管理处文员(客服)负责设备档案的汇总管理工作。4工作程序管理处工程主管(领班)在新物业接管时,负责房屋设备设施资料的归集工作。管理处工程主管(领班)及相关工程人员负责日常产生的'工程资料的归集工作。管理处工程主管(领班)及相关工程人员将归集到的资料上交管理处,管理处主任指定文员(客服)专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。不经管理处主任同意,文员(客服)不得将工程设备设施资料外借和复制;如相关工作人员需要借阅和复制,必须经管理处主任同意,并且填写《文件借阅、复制记录表》。工程档案的管理制度【第二篇】为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制,特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。2、工程监理单位监理资料:参考资料,少熬夜!(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;(6)施工组织设计审核意见;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的。照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。2、要求(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制,监理单位定期检查施工资料的质量,按标准验收。(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。三、工程竣工资料的审查1、监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实参考资料,少熬夜!性。2、工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。3、经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。四、竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内,施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套,建设单位两套存档。2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据,方可与建设办理竣工结算付款手续。工程档案的管理制度【第三篇】1、项目设兼职资料员,负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的`收文、发文登记。2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管;长期保存的文件应需交由资料员统一保管。3、所)三一刀客○(有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。4、档案、资料要保持整洁,不允许在档案和文件上乱涂乱写。5、存档资料必须为原件。6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件,必须向经营部门提供一份原件进行保存。7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。8、不得私自借阅或让他人随意查看,不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。9、对已归档的文件借阅时,必须办借阅手续,限期归还。如超过借阅时间,须重新办理手续。10、作废文件不统一收回,但应在替换文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时,应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。12、工程竣工验收后,项目应及时将工程交工资料整理、汇总,交由武汉项目工程部归档。工程档案的管理制度【第四篇】第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。二、文件档案的处理(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存参考资料,少熬夜!档。(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。一、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。二、各类公文办理程序(一)一般下级报上级部门的'请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能(一)组织机构:1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:组长:总工程师组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。(二)职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求(一)归档办法:(二)管理要求:(三)竣工图的编制:(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)参考资料,少熬夜!工程档案使用:(六)汇总上报:

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