教务处学籍科岗位职责

教务处学籍科岗位职责【导读】这篇文档“教务处学籍科岗位职责”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！教务处学籍管理科工作总结12012年教务处学籍管理科工作总结伴随着新一年地临近，教务科研处学籍管理科2012年的工作在紧张有序地忙碌中结束了。现将这一年当中所做工作作如下汇报：一、1—3月份，圆满完成了学院2012年的本科招生专业考试工作。2012年区内艺术类本科招生美术类专业使用全区统考成绩，未组织校考；其余专业自行组织校考。2012年我院本科招生计划为545人、报考人数为4505人，共录取965人。二、4-6月份期间核对2012届毕业生有关毕业信息数据、复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。审核2012届学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。在此期间经学籍科认真核实、整理2012届预计毕业生个人信息，准确统计出2012届８３２名本科预计毕业生中符合毕业条件人数７６４人；不符合毕业条件人数为６８人。符合学士学位授予条件人数为７２０人。三、圆满组织在校生完成了本年度的大学英语四、六级等考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。1、4月初、10月初两次组织完成了我院学生的2012年6月、12月分别为1110人、351人次的四、六级外语考试的报名、信息采集、照相、监考等工作。2、3月中旬、9月下旬两次分别组织完成我院2012年中国少数民族汉语水平等级考试（MHK）（四级）的报名。在这两次考试中全院共有173名1应试者，均顺利报名并按时参加了考试。3、10月下旬建三级外语考试学籍库并提供校教务处学籍科，圆满组织完成了我院2491人的三级外语考试的报名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分别圆满完成学院2011级779名学生的双学士学位的报名与补报名的汇总，统计、核对与上报工作。四、4-6月配合学院评估整理学籍管理档案，重新统计历年档案的有关数字材料；并随学院教学评估考核小组完成了对各系、部教学工作的检查与考核。五、6月中旬为2012届764名毕业生办理了毕业证、学位证书，并于7月中旬统一发放。六、负责收集、整理、汇总、统计各系课程成绩数据，协助教务科做好全院学生的专业、公共课等课程的补考考务安排。七、9月初完成全院新生的报到、学籍注册等工作，并对该学期全院学生报到情况进行了统计、核实、上报。八、10月组织完成了推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位工作，完成了推荐材料的复核、汇总、报审和数据的统计工作。九、2012学年共为61名学生及时审核与办理了休学、保留学籍、复学、退学、转学、延长学习年限等学籍异动的具体手续。十、11月下旬审核、统计学院各系计划招生专业和人数、重新整理学院招生专家库，填报2013年拟招生计划并分别上报校本部与教育厅招办。同时协助做好2013年学院区内外招生计划、设点、考场安排等项工作。十一、随时协助系、部、学生核实各专业、年级的学生名单、成绩及学籍状态。2十二、负责在校学生的成绩管理与审核并办理历届毕业生、在校生的中文成绩单及中文成绩等证明。十三、该学年中共为60多名学生办理6次“艺术实践加分”和“运动员加分”的审核、报批工作。十四、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。十五、核对各系2011届毕业生学籍卡届时移交校、院两级档案室，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。十六、审理、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。十七、12月顺利完成2013届预计毕业生的信息确认、上报工作。十八、随时为已毕业学生领取毕业证书、学位证书。十九、2013年1月初协调各系审核、登录、报送期末成绩。一学年来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好学籍管理科2012年12月12日学籍管理科岗位职责2学籍管理科安全职责为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。教务处学籍科各岗位职责3教务处学籍科各岗位职责岗位一职责：1、主持学籍科全面工作，草拟学籍管理工作的有关文本资料，负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。2、负责学生编入下一年级试读，跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核，组织学业警示预警制度的建立与实施。3、审核学生毕业资格和授予学士学位资格，汇总学生毕业、学士学位授予情况。4、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。5、组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生，负责推荐材料的的复核、汇总、报审和数据的统计。6、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。7、审核高水平运动员名单，审核应征入伍学生名单。8、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，回应学生申诉，处理有关学籍问题。9、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设，构建与完善学籍信息化管理机制。10、处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位二职责：1、全面协助科长做好各项学籍管理工作。2、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理；复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。3、负责学生的学籍认定工作，核实新生的学籍情况。4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表，复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订，印制、签发与管理，毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作，实施对毕业生证书的网上查询。7、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本、成绩证明；受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。8、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。9、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年成绩登记表。10、组织应届毕业生进行毕业前补考工作，负责组织公共课补考的考务安排。11、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，处理有关学籍问题。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位三职责：1、协助有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表的填报。2、协助收集、整理、核对毕业生毕业信息等有关数据、材料及其证书印制与签发。3、学籍异动学生的原修课程认定和各学期课程修读计划审批与办理。4、负责在校学生的成绩管理与审核，审核和办理在校学生的中文成绩证明及协助办理在校学生的英文成绩证明。5、办理推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的具体事务。6、办理按大类招生专业的学生分流和中加学院学生分流的具体事务。7、负责高水平运动员的成绩认定。负责申请提前毕业学生的课程审核和成绩审核工作。8、协助学业警示预警制度的实施，提供课程修读咨询与指导。9、协助审核各学院毕业生历年成绩登记表，办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。10、负责收集、整理、汇总、统计各学院课程考核成绩数据。协助组织应届毕业生进行毕业前补考工作，办理其公共课补考安排等具体工作。11、竭诚做好学籍服务与管理，接待来信来访，处理有关学籍问题；负责科室文秘工作。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。岗位四职责：1、负责学生编入下一年级试读，跟班试读、退学等学籍异动的复核与办理，学籍异动的汇总处理，协助组织学业警示预警制度的实施。2、负责接收新生名单，按新生名单进行新生分班、编定新生学号，印发新生名册。3、协助学生学籍的认定，核实各专业年级的学生名单及学籍状态，负责填报有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表；年度在校学校名册的印发。4、协助在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作，协助毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。5、受理、复核、汇总学生的免修、免考、免听、停考申请，并负责具体事项的办理。6、负责组织毕业设计（论文）准入制度的实施与管理。7、受理高水平运动员的申报，复核、整理高水平运动员材料。8、办理历届毕业生、在校生的英文成绩单及中文成绩证明。9、负责进修生的学习资格审核和进修生的招生，负责进修生的教学安排和成绩管理，审核和办理进修证书。10、负责学籍科的档案管理工作，负责整理历年档案的有关统计数字的材料。11、竭诚做好学籍服务，接待来信来访，处理有关学籍问题。12、起草本职工作内的通知和文件，处理其他学籍相关事宜，完成领导安排的各项工作。