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行政管理制度发布部门：综合办公室批准发布人：发布时间：目录企业文化.............................................1保密管理.............................................7公文管理............................................11印章管理............................................16办公电话管理.........................................20档案管理.............................................24车辆使用管理.........................................30食堂管理.............................................35外宣及接待管理.......................................43办公用品管理.........................................511企业文化第一章总则第一条为加强某有限公司（以下简称某公司）的企业文化建设，塑造推动公司发展的企业文化，鼓舞和激励公司员工，特制定本制度。第二条企业文化建设基本原则1.内涵一致、目标统一原则；2.全员参与、领导垂范原则；3.计划科学、措施具体原则；4.阶段推进、重点攻坚原则；5.联系实际、学以致用原则；6.方式多样、常抓不懈原则。第三条本制度所称企业文化，是指公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础上形成的行为规范的总称，是公司开展企业文化工作的依据。第四条本制度适用于某有限公司。第二章企业文化管理机构第五条公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构，其职责包括：1.审议确定公司企业文化核心内容；2.审批公司各项企业文化管理制度；3.审批公司企业文化发展规划；4.审批公司企业文化年度工作计划；25.对相关公司企业文化的各项重大事项进行决定。第六条总经理办公会在审议公司企业文化建设议题时，公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论。第七条综合办公室是公司企业文化管理的执行机构，其职责包括：1.提出公司企业文化核心内容；2.制订公司各项企业文化管理制度；3.制订公司企业文化发展规划；4.制订公司企业文化年度工作计划；5.制订公司对内对外宣传规范，并监督执行；6.组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究；7.开展公司对内对外企业文化宣传，组织公司企业文化活动；8.审核各水厂对外宣传内容，支持各水厂开展企业文化活动。第三章企业文化理念管理第八条公司文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。第九条综合办公室是公司企业文化理念管理的执行机构，综合办公室应充分调研国内外先进企业文化，总结公司的经验和特点，研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。第十条综合办公室在开展企业文化工作中，应深入实际调研分析，了解员工的思想动态，分析公司所处产业的特点，广泛听取各水厂的意见和建议，提炼公司企业文化的核心思想，使公司的企业文化理念能够切合企业实际，对公司的发展起到重要的推动作用。3第十一条公司各部门/水厂应提供充分支持和密切配合，积极提供建议和意见。第十二条总经理办公会负责审定公司企业文化理念，作为公司企业文化工作开展的依据。第四章企业文化手册第十三条企业文化手册是公司企业文化理念的表达和规范，必须与企业文化理念保持一致。第十四条企业文化手册应涵盖下述三个领域：1.企业文化核心理念规范。手册对企业文化核心理念进行设计，是企业思想文化塑造的基础；2.企业员工行为规范。手册对企业员工行为规范进行设计，是企业行为文化塑造的基础；3.企业特殊风俗内容。在对内工作方面，对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定；在对外工作方面，对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定，是企业风俗文化塑造的基础。第十五条综合办公室是公司企业文化手册的编制和监督管理机构，负责企业文化手册的推动落实工作。第五章企业文化视觉形象管理第十六条企业文化视觉形象是公司企业文化的外在表现形式。通过对相关视觉的设计，可以直观、生动地表现公司企业文化的核心思想。第十七条公司企业文化视觉系统包括如下内容：1.企业名称（全称、简称）、企业标识、品牌标志图案；42.企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形；3.企业象征图案；4.企业宣传标语；5.企业容貌。第十八条公司企业文化视觉系统应用范围包括：1.办公用品、事务用品；2.企业证照、文件类；3.交通运输工具类；4.指示、标识类；5.广告展示陈列类；6.商品及包装类；7.服饰类；8.公司出版物；9.公司礼品；10.公司网页；11.其他。第十九条综合办公室是公司企业文化视觉系统的设计管理机构，组织设计单位对企业文化视觉系统进行设计。设计方案经总经理办公会审定，由综合办公室负责推动落实。第六章企业文化实施管理第二十条综合办公室负责推动公司企业文化的实施，统筹公司内部刊物、公司网站的宣传渠道，组织开展公司对内企业文化宣传工作。5第二十一条各部门在开展对内对外宣传工作时，必须充分考虑到公司企业文化的要求，不得违反公司企业文化相关规定。综合办公室负责对公司宣传工作进行监督和指导。第二十二条各部门/水厂在开展对外宣传时，必须将宣传内容上报公司综合办公室审核。第二十三条综合办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规范的检查工作。第二十四条综合办公室应组织开展丰富多彩的企业文化活动，推广、培育、塑造公司企业文化。第二十五条各部门/水厂应积极就公司企业文化活动内容提出意见和建议，由综合办公室研究并提案，经公司总经理办公会审定后，由综合办公室组织各部门/水厂开展活动。第二十六条公司应促进企业文化建设效果在内部各层级的有效沟通，为改进企业文化提供依据。企业文化建设中的重大问题，应以适当的方式予以披露。第七章企业文化培训第二十七条综合办公室制定企业文化建设培训计划，纳入公司职工培训年度计划。企业文化培训计划应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教室、培训方式、培训时间等。第二十八条各水厂根据员工队伍实际情况，在公司培训计划指导下，制定本单位企业文化培训计划，纳入本单位培训体系，做好企业文化培训计划。第二十九条新入职员工必须进行企业文化培训，纳入新员工统一岗前培训计划。由综合办公室负责集中对招聘的新员工统一进行企业文化宣讲。第八章企业文化的评估6第三十条公司应定期进行企业文化评估，分析总结企业文化在公司发展中的积极作用，研究发现不利于公司发展的企业文化因素，及时采取措施加以改进。第三十一条综合办公室负责组织企业文化评估工作，评估过程中应重点关注：高级管理人员在企业文化建设中的责任履行情况；全体员工对企业核心价值观的认同感；企业经营管理行为与企业文化的一致性；企业品牌的社会影响力；员工对企业未来发展的信心等。第三十二条针对企业文化评估过程中发现的问题，研究影响企业文化建设的不利因素，分析深层次的原因，编写企业文化评估报告，提出改进措施，经公司领导审批通过后下发执行。第九章附则第三十三条本制度由综合办公室负责解释。本制度自发布之日起实施。7保密管理第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家相关法律法规和总公司相关规定，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司每一位员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，遵行既确保秘密又便利工作的方针。第二章保密范围和密级确定第五条公司秘密包括但不限于下列秘密事项：1．公司重大决策中需保密的事项；2．公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3．公司所掌握的尚未公开的各类信息；4．公司内部掌握的合同、协议及重要会议记录；5．公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；6．公司职员人事档案、工资性劳务性收入及资料；7.工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料；8.生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；9.销售活动中涉及用户的内部信息资料；10.经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不8属于保密范围。第七条保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条保密级别的确定1．公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2．公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3．公司人事档案、各类合同及协议、职员工资性劳务性收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管理部门，由相关归口管理部门负责标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第十条公司绝密文件的归口管理部门为综合办公室，一切涉及绝密文件的管理、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室负责；公司机密文件和秘密文件由文件所在部门进行归口管理，一切涉及机密和秘密文件的的管理、存放、归档、借阅、销毁等相关工作均由文件所在部门负责。第三章保密措施第十一条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口部门负责。第十二条对于秘密文件、资料，相关归口管理部门必须采取以下保密措施：91．非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；2．经总经理批准收发、传递和外出携带密级资料的，需由文件相关归口管理部门指定专人负责，并采取必要的安全措施；第十三条如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管理部门对情况进行核实，报总经理批准后方可提供。第十四条召开和举办属于公司保密内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办部门，并应采取下列保密措施：1．选择具备保密条件的会议场所；2．根据需要限定参加会议人员的范围，或根据会议密级程度指定参会人员；3．依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4．确定会议内容的传达范围。第十五条公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应当及时告知综合办公室，综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时采取相应措施进行处理。第四章责任与处罚第十七条在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的员工，经综合办公室认定，需与公司签订保密协议，并根据协议要求严格遵守相关规定。第十八条出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以下罚款：1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；2.违反本制度第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十10五条规定内容的；3．已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：1．违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重大经济损失的；3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果或重大经济损失的；4．违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；5．利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则第二十条本制度由综合办公室负责解释。本制度自下发之日起执行。11公文管理第一章总则第一条为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国