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第5章数据处理5.1引言5.2电子文档5.3电子表格5.4自主学习--不同格式电子文档的转换5.1引言1.什么是数据处理？对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。2.数据处理的目的？从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。3.数据处理软件通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理。如常用的办公软件等。专用数据处理软件：根据不同用途、不同单位需要，利用程序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。5.2电子文档电子文档：是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。主要介绍：Word字处理软件和演示文档Word文档的输入文档的编辑格式化和排版文档字符排版段落排版页面布局表格插图图文混排样式与目录邮件合并键盘输入语音输入联机手写输入扫描输入特殊符号通过“插入|符号”一、文档的输入查找与替换快速访问工具栏二、文档的编辑三、格式化和排版文档排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)快速排版：格式刷、样式和模板快速复制格式命名的格式信息集合模板：“文件/新建”，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合如信封、证书和奖状、名片等。字符排版五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线X2Y1字符加边框段落排版段落的对齐段落的缩进行间距段间距项目符号与编号中文版式字符或段落背景边框与底纹段落排版-边框和底纹段落排版-项目符号与编号页面布局页面设置页边距纸张大小及方向页眉与页脚分栏分隔符页面背景水印页面颜色与边框页面布局-页面设置页眉页脚右缩进右页边距左页边距左缩进上页边距下页边距插入-页眉和页脚难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚页面布局-分栏人课数年各课程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均4877295.23570753188071.3399791单元格合并边框和底纹求和、平均值、最大值、最小值、条件统计等四、表格五、插图图文混排艺术字首字下沉公式六、样式与目录样式：一组已命名的字符和段落格式的组合使用样式、新建样式、修改样式生成目录：对已设置了不同标题样式的文档，通过“插入|引用|索引和目录”自动生成目录