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计算机基础实验指导1实验3:Powerpoint综合操作实验项目：Powerpoint综合操作（3学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本实验的练习，使学员初步掌握利用PowerPoint软件制作和编辑演示文稿的能力。具体如下：1.掌握主题、母版、版式和占位符等的基本概念，理解其用途和使用方法；2.掌握在幻灯片中插入各种对象（如文本、图片、SmartArt图形、形状和图表）；3.掌握动画的添加和设置方法；4.掌握多媒体对象的插入和设置方法；5.学会幻灯片的放映方法，理解不同的显示方式。实验要求：按照操作步骤完成相关操作，将操作结果以文件名“学号姓名重庆警院宣传稿.pptx”保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：通过操作MicrosoftOffice2010中的Powerpoint软件完成教师指定的演示文档的创建和编辑，初步掌握演示文稿的基本操作方法。三、实验器材或软件：计算机、投影仪、MicrosoftOffice2010。四、实验内容及操作方法：实验内容：使用PowerPoint软件创建和编辑以“重庆警察学院招生宣传稿”为主题的招生宣传稿，不少于10张，相关素材均在“校园网”文件夹中。（1）创建空白演示文稿，应用主题美化幻灯片；（2）在幻灯片中添加背景图形、修改背景颜色和标题样式；（3）在幻灯片中插入和编辑各种对象；（4）在幻灯片中添加各种动画效果和切换方式；（5）在幻灯片中插入音频和视频文件；（6）在幻灯片中插入Smart图形和超链接。操作方法：打开实验三文件夹，利用“参考模板”和“校园网”文件夹内的素材按照操作步骤完成以“重庆警察学院招生宣传稿”为主题的演示文稿的相关操作，将结果以“学号姓名重庆警院宣传稿”命名保存到Y盘根目录中，并完成纸质实验报告。演示文稿的制作过程和内容不必拘泥于实验指导，同学可以自行设计和实现。参考样例：计算机基础实验指导2图1参考样例五、操作步骤：（一）、基本操作1、新建幻灯片(1)创建空白演示文稿选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】对话框。在【新建演示文稿】对话框中，【空白演示文稿】命令被默认选择，如图2所示，单击【创建】按钮即可。图2【新建演示文稿】对话框(2)应用主题快速美化演示文稿（如果用户对演示文稿的结构、内容以及各种美化方法都胸有成竹，可以直接从空白的演示文稿开始设计。但用户也可以利用PowerPoint2010自带的不同主题来快速美化演示文稿。）单击【设计】选项卡，在打开的【主题】组中，选择自己喜欢的主题。如果未出现所需主题，则单击【主题】组旁边的下拉箭头，打开主题库，如图3所示。计算机基础实验指导3图3【设计】选项卡本实例应用主题库中的【流畅】主题。右击【流畅】主题，在弹出的快捷菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。(3)添加演示文稿的背景图形本实例要在所有幻灯片中统一添加和设置Logo图片，可以通过添加背景图形实现。背景图形位于幻灯片母版上，因此要添加或删除背景图形，必须使用【幻灯片母版】视图。提示：背景图形是在幻灯片母版中覆盖于背景之上的对象或图片。它补充了背景，而且可能会覆盖整个背景。另外，很多主题提供的背景图形实际上是多个形状的组合。选择【视图】|【幻灯片母版】命令，打开【幻灯片母版】视图，如图4所示。图4【视图】选项卡中的【幻灯片母版】命令单击希望放置背景图形的幻灯片母版或版式母版，本实例选择【标题和内容版式】版式母版。选择【插入】|【图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择要插入的外部图片文件，单击【插入】即可。在母版中适当调整图片的大小、位置和颜色（如删除背景颜色），如图5所示。单击【主题组】下拉箭头计算机基础实验指导4图5添加母版图形(4)修改演示文稿的背景颜色本实例要分别设置第一张幻灯片（标题幻灯片）和其余幻灯片（标题和内容幻灯片）的背景颜色，可以通过设置各类幻灯片所对应的版式母版的背景样式来实现。修改的版式母版背景会直接应用到相应的幻灯片中，减少大量单独设置的时间。目标：通过【渐变填充】设置第一张幻灯片的背景；通过插入外部背景图片设置其余幻灯片的背景。1)设置标题幻灯片的背景颜色：在【幻灯片母版】视图的幻灯片窗格中（界面左侧），选择希望修改背景颜色的版式母版（如“标题幻灯片”版式母版），单击【背景样式】命令，打开【背景样式】下拉列表进行选择，如图6所示。如果未出现所需背景样式，则单击【设置背景格式】命令，在【设置背景格式】对话框中自定义背景样式，如图6示。添加的学院校徽计算机基础实验指导5图6【设计】选项卡中的【背景样式】菜单本实例采用的是【渐变填充】|【预设颜色】中的“雨后初晴”样式。单击【关闭】按钮，即可将当前设置的背景颜色应用于所选的版式母版。如果单击【全部应用】命令，则可将背景颜色应用于所有的版式母版。本实例只设置【标题幻灯片】版式母版的背景。图7【设置背景格式】中的【渐变填充】单选项Tips：设置【渐变填充】中的各种参数说明：①预设颜色：提供24种系统预设的渐变填充颜色样式。②类型：用于指定进行渐变填充时使用的方向。③方向：用于设置颜色和阴影的不同过渡，它受类型方式的限制，只有在线性、射线和矩形类型方式下才可以进行设置，且类型不同，方向不同。④角度：用于指定在形状内旋转渐变填充的角度。⑤渐变光圈：用【设置背景格式】命令计算机基础实验指导6于创建非线性渐变，渐变填充是由若干渐变光圈组成的。注意：PowerPoint2010只提供了24种预设颜色，但可以使用光圈将24种颜色组合成千变万化的渐变效果。PowerPoint2010中的光圈作用如同Photoshop中的图层概念，一个光圈可以表示一个图层。选择一个光圈，通过拖动【结束位置】滑动条改变颜色位置。本质上，增加光圈的作用就是分别设置不同的渐变效果。2)设置标题和内容幻灯片的背景颜色：在【幻灯片母版】视图中，选择“标题和内容幻灯片”版式母版。在【设置背景格式】对话框中，选择【图片或纹理填充】单选项，插入硬盘上的背景图片文件，单击【关闭】按钮即可，如图8所示。注意：背景一般是由颜色和图形两部分组成的，为了便于演示文稿的阅读，可以隐藏背景中的图形对象。选择【设置背景格式】中的【隐藏背景图形】复选框即可。图8【设置背景格式】中的【图片或纹理填充】单选项(5)统一修改演示文稿的标题样式目标：本实例要实现除第一张幻灯片外，其余幻灯片的标题样式均被设置为字体隶书、颜色白色，字号50，对齐方式为左对齐。要对若干张幻灯片进行相同格式的设置，可采用母版完成。只需修改这些幻灯片所对应的灯片母版或版式母版中占位符的样式即可。本实例可通过对“标题和内容版式”版式母版的标题占位符样式进行设置，就能直接运用到相应的幻灯片中。在幻灯片母版视图中，选择“标题和内容版式”版式母版。在幻灯片编辑区中，选中“单击此处编辑母版标题样式”文本，移动鼠标，文本上方会自动显示【文本编辑】浮动工具栏，如图9所示，利用【文本编辑】工具栏设置标题样式的字体、颜色、大小和对齐方式等内容。适当调整标题样式和文本样式占位符的大小和位置，以满足实际要求。计算机基础实验指导7图9设置【标题和内容母版】的标题样式Tips：①在PowerPoint2010中，母版分为两类：幻灯片母版（一张）和版式母版（若干张）在【幻灯片母版】视图左侧，第一个是幻灯片母版，负责为所有幻灯片的标题和内容占位符定义通用的格式，其余的全部是版式母版，它们位于幻灯片母版下方。幻灯片母版通过不同的占位符控制各版式母版的格式。一个主题拥有一套完整的母版，即对应于该主题的一张幻灯片母版和一系列版式母版。②母版中不包括幻灯片的实际内容，它仅在幕后为实际幻灯片提供各种格式设置。本质上讲，不是在向幻灯片应用主题，而是向幻灯片母版应用主题，然后再向幻灯片应用幻灯片母版，以保持一致的风格。③占位符显示为一种带有虚线或阴影线边缘的框，它用于统一设置对象的格式。对占位符的操作常在幻灯片母版视图下进行。注意：【幻灯片母版】视图只是对母版格式的设置，如要实际输入内容，则应单击【关闭母版视图】返回到【普通视图】下进行操作。2、保存演示文稿创建演示文稿后，应当及时保存，以免停电或其他意外因素导致文件丢失，同时也方便日后使用。1)保存文件选择【文件】|【保存】命令。在弹出的对话框中指定文件名、文件类型和文件位置。PowerPoint2010默认保存为.pptx类型。提示：如果将演示文稿文件传输到另一台计算机上，在那里放映，而另外那台计算机没有与当前PC相同的字体，则可通过【另存为】对话框嵌入字体，单击【工具】命令，选择【保存选项】，选择“将字体嵌入文件”复选框，如图10所示。注意，该选项使保存的文件比正常情况下大，因此仅在必要时使用。计算机基础实验指导8图10【另存为】对话框2)保存为其他类型与其他Office2010应用程序类型，PowerPoint2010具有基于XML的全新文件格式。此格式有多种变体，各有专门用途，如表1PowerPoint2010保存类型所示。3)自动保存文件在创建、编辑或修改演示文稿后，一般必须手动保存演示文稿。但可以使用自动恢复功能，让系统每隔几分钟自动保存当前演示文稿。选择【文件】|【选项】，单击【保存】命令，在【保存演示文稿】区域，选择【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认选中），并在右边的文本框中手动输入具体时间，如图11【保存】设置所示。时间设置越小，保存频率就越高，但系统资源消耗就越大。计算机基础实验指导9图11【保存】设置完成【保存自动恢复信息时间间隔】设置后，PowerPoint2010每隔几分钟就会自动保存当前的演示文稿，减少因意外情况而造成的损失。下一次正常启动时，它会打开恢复的文件，并询问是否希望保存。3、在幻灯片中插入各种对象在进行演示文稿编辑时，为了增强演示文稿的可读性和美观性，经常需要添加各种对象。(1)插入艺术字在幻灯片中单纯使用默认字体样式，会显得枯燥不生动。为此，可以对普通文本进行格式设置，使其变得美观漂亮。PowerPoint2010提供了强大的文本装饰工具——艺术字。艺术字时一个文字字库，集中了很多文本样式。目标：本实例要在第一张幻灯片中插入艺术字。1)插入艺术字：选择【插入】选项卡中【文本】组内的【艺术字】命令，打开【艺术字】菜单，选择需要的艺术字样式，如图12所示。本实例选择“渐变填充-灰色，轮廓-灰色”。在插入的艺术字编辑区中键入具体内容，如“校园风光”。注意：不同主题下艺术字库中的内容不同。图12插入【艺术字】计算机基础实验指导102)编辑艺术字：如果对系统自带的艺术字效果不满意，还可以对其重新设置和修改。目标：本实例要对插入艺术字的填充颜色、轮廓和效果进行分别设置。选择【绘图工具格式】选项卡中【艺术字样式】组内的【文本填充】、【文本轮廓】、【文本效果】命令进行设置。如设置文本填充：“蓝色”；文本效果：阴影—“右下斜偏移”、发光—“强调文字颜色3”，转换—“弯曲—波形2”。本实例还要插入普通文本作为副标题，并设置为“熊熊火焰”的渐变颜色。(2)插入图片在幻灯片内添加图片也是增强美观和提高阅读性的重要手段。目标：本实例要在第一张幻灯片中插入图片。1)插入图片：选择【插入】|【图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择需要插入的外部图片文件，单击【插入】即可。2)编辑图片：图片编辑的目的是让一副简单的图片更具美感。对插入图片的背景、形状和效果等进行格式设置。3)取消图片背景颜色：通过【重新着色】命令删除图片的白色背景。选择需要设置的图片，选择【图片工具格式】选项卡中【调整】组内的【重新着色】命令，打开【重新着色】菜单，单击【设置透明色】命令，如图13所示。此时，鼠标指针会变成带箭头的笔样式，然后单击图片的白色背景，则在图片中的这种颜色将被全部变为透明色。图13【重新着色】中【设置透明色】命令4)设置图片对齐方式：准确设置图片在幻灯片中的位置。选择需要设置的图片，选择【图片工具格式】选项卡中【排列】组内的【对齐】命令，打开【对齐】菜单，单击【左右居中】命令。5)设置图片样式：给图片添加艺术边框。