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精编资料，供您参考董事秘书岗位职责（实用5篇）【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事秘书岗位职责（实用5篇）”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！董事长秘书岗位职责11、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；4、做公司会议的组织工作和会议纪录；5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；6、公司制度的草拟；7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；9、根据公司的保密守则保守公司秘密；10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。董事长秘书岗位职责21、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；7、完成董事长安排的其他工作事项。董事长秘书岗位职责31、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；5、协助董事长处理日常事务；6、负责董事长的行程安排，商务随行；精编资料，供您参考7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；9、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责4岗位职责：1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；4、负责董事长的日常行程安排；5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职资格：1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。董事长秘书岗位职责51、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工精编资料，供您参考作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；8、负责公司重要文书的传真接收和发放；9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。