安徽绿城房地产开发有限公司质量管理体系工作规程文件编号:AGT/QD·15·01页码:第1页共3页新项目上市准备工作规程修改状态:B/01目的对新项目上市准备过程进行控制,确保项目销售的前期工作顺利有效地进行,满足产品的要求。2适用范围适用于新项目上市准备的各个过程。3职责3.1营销策划部负责新项目上市准备工作全过程的组织操作,包括:a)新项目销售业务知识培训;b)组织项目销售网络系统的建立和调试;c)制作售价表;d)物业管理方案的评审;e)制作和评审购销协议、合同。3.2营销策划部负责总平面图、楼书资料的委托制作,组织营销策划部、工程管理部、设计公司、集团公司营销策划部等有关单位或部门进行评审。3.3前期部负责新项目房屋预售面积的委托测绘和销售面积计算。3.4成本管理部负责新项目房屋预售面积的复核。3.5总经理负责上市方案和交房日期的确定。4工作程序4.1附“新项目上市准备工作流程”图。4.2营销策划部负责项目概况、总平图、配套设施方案、装修标准方案及其它与项目楼盘相关的技术资料的准备,同时编制《项目销售业务手册》,并组织工程管理部、材料设备部、成本管理部等相关部门进行评审,经公司内部评审通过后,按内容报集团相关部门及人员评审、审批。4.3前期部负责委托测绘单位进行房屋预售面积的测绘和销售面积计算,并经成本管理部、营销策划部进行复核。4.4根据项目开发建设计划和实际进度,由营销策划部拟定项目上市方案,包括确定现场活动方案等内容,经分管领导审核后,报总经理批准。4.5营销策划部应根据市场状况及项目成本预算分析结果拟定价格文件,并报集团公司审批后由综合管理部发文明确。具体按《销售价格管理规程》执行。4.6根据销售价格文件和预测销售面积,由营销策划部制作售价表,经营销策划部经理、营销分管领导审核后,报总经理批准后报集团审批流程审批。4.7营销策划部负责楼书资料的设计委托,设计方案经集团公司审批后组织印制安徽绿城房地产开发有限公司质量管理体系工作规程文件编号:AGT/QD·15·01页码:第2页共3页新项目上市准备工作规程修改状态:B/0工作。4.8营销策划部负责组织实施基准协议和合同的评审,并做好购销协议的印制工作。基准协议和合同的条款必须符合国家、行业的法律法规,必须体现公正平等的原则,能切实履行对顾客的承诺。具体按《销售合同管理规程》执行。基准购销协议和合同必须经过公司批准发文后启用。4.9营销策划部内务人员负责对已制作的楼书、协议和合同进行保管及领用。4.10营销策划部须组织销售人员进行项目销售业务、销售礼仪、销售规程、相关法律法规及各竞争楼盘情况等知识培训。4.11总经理(或其授权人)负责做好新建项目前期物业管理公司的招投标工作,并组织营销策划部、工程管理部、综合管理部、计划财务部和公司法律顾问对物管公司的物管方案、《业主公约》、《前期物业管理协议》进行评审。4.12所有的文件资料信息传递都必须以书面形式予以确认,并需经办人签字。4.13工作过程中的所有环节要做到精细、准确,避免产生不合格。5相关/支持性文件5.1销售价格管理规程5.2销售合同管理规程5.3内部沟通控制程序6质量记录6.1销售面积预测清单6.2合同评审表6.3楼书资料领用清单6.4售价表安徽绿城房地产开发有限公司质量管理体系工作规程文件编号:AGT/QD·15·01页码:第3页共3页新项目上市准备工作规程修改状态:B/0新项目上市准备工作流程总平面图营销策划部前期部户型图销售面积测算房屋销售价格工作流程装修标准方案销售价目表配套设施方案销售价格确定交房日期确定方案确定楼书资料制作协议文本协议、合同印制合同文本审批新项目销售业务培训协议、合同、楼书保管领用合同文书广告创意发布项目销售营销策划部集团相关领导营销策划部营销策划部合同评审营销策划部