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1**-公司人事管理规范2目录第一章总则第二章人事管理规定第三章考勤管理规定第四章假期管理规定第五章劳动合同第六章岗位要求第七章薪酬福利制度第八章考勤制度第九章考核制度第十章奖惩制度第十一章会议管理制度第十二章培训制度第十三章文件档案管理制度第十四章财产管理制度第十五章保密制度第十六章行政管理制度3第一章总则第一条宗旨为健全公司管理制度，加强员工管理，明确公司与员工双方的权利和义务，提升企业效益，依据国家相关劳动法规制定本公司人事管理制度。第二条适用范围本公司员工的管理，除遵照国家和省、市有关法令、法规，同时依据本制度执行。本制度所称员工，系指本公司正式录用的员工及试用期内的试用人员。第二章人事管理规定第三条员工招聘1、各部门因工作需要要求增添员工时，由部门负责人提出《用人需求申请表》及岗位职务说明书，经部门主管审定后，报总经理审批。2、申请应说明增添原因、增添人数、职位要求及专业等。3、申请经总经理审批后，交至人事部配备，进行公开招聘，择优录用，保证本公司员工队伍素质。4、人员录用优先考虑本公司内部基层岗位向更高岗位的选拔，公司内部难以配置的人员，由人事部根据岗位职务要求，通过互联网或人才市场等渠道，向社会公开招聘。第四条人员面试1、人事部根据应聘人员的“简历求职表”，进行评估筛选后，通知候选人到公司面试，面试考评组成员由人事部及用人部门负责人组成。2、初试由人事部负责，根据求职人员填写的《应聘人员登记表》，核对求职者基本状况。初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件等不符合的应聘人员。3、复试：复试由人事部配合用人部门负责人进行，用人部门负责人最终将面试结果提供给人事部。根据面试形式的不同，人事部与用人部门负责人可同时面试，确定结果。第五条人员录用1、录用：人事部根据考评组填写“员工聘用审批表”，提出推荐录用并报总经理审批，总经理批准后人事部通知新录用人员到职，办理录用审批手续。4第六条员工入职1、员工入职报到，办理入职手续。人事部指导新员工填写《入职登记表》，《入职登记表》是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。2、新员工入职报到须提交居民身份证、最高学历/学位证及职业资格证等原件和复印件，本人近期免冠一寸照片1张，建设银行卡复印件/建设银行卡号，人事部对员工提供的相关证件进行审验，后原件由本人收回，复印件留人事部存档。第七条员工试用期1、根据岗位设置的不同，对新进人员一个月的试用期，设计人员一至三个月的试用期。2、试用期间，新员工如出现请假情况，根据请假天数计算，转正时间往后顺延。3、试用期间，新员工将接受直属部门和人事部的考评，所有考评结果将作为新进员工转正时的参考依据。4、试用期间：新员工如有以下行为之一的，均视为该员工不符合录用条件，公司有权随时解除劳动合同：1）以欺诈手段与公司订立劳动合同的：2）不能胜任工作的；3）按照公司有关规定达到严重违纪行为标准的；4）未按约定时间、地点入职到岗达3天的；第八条员工转正1、新员工试用期结束时，经主管部门签署试用期考核意见，并填写“新员工试用转正审批表”，交总经理批准，试用期合格者，方可转为本公司正式员工。2、新员工转为正式员工后劳动合同从转正之日起算，各项社会保险也从转正之日起算。试用期被证明不符合录用条件的，公司不予录用。3、新员工入职需阅读《员工手册》，及岗位说明和基础培训。接收部门对到岗员工进行安全操作规程培训、岗位技能培训，合格后上岗。4、新员工在试用期未通过前离职，前三天不计算工资。55、建立新员工转正期警示：在合同约定试用期满前10天，人事部门应督促各部门主管提出对新员工试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否给予转正，必须在试用期满前5天与本人沟通确认，考核合格的，办理转正手续；不合格的，通知结束试用，解除合同，工作移交，办理工资结算。第九条员工劳动合同1、人事部应在新员工正式入职7日内，特殊情况可延长，但最长必须在25天内与员工签订《员工劳动合同》。第十条员工档案管理1、新员工正式入职后，人事部须为新员工建立个人档案。2、员工个人证件档案包括：①身份证复印件；②最高学历证书/学位证书复印件；③专业职称证书；④专业注册（上岗）证书；财务人员需出具相关户籍文件。3、员工劳动关系资料档案包括：①入职登记表；②员工劳动合同；③保密协议；④不需缴纳社保声明（未达退休年龄在原公司缴纳社保的人员）；⑤转正考核及转正审批表。⑥员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件相关资料。4、员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密的义务。第十一条员工社保缴纳新员工试用期结束通过考核入职，员工提交办理社保相关资料，人事部为员工办理社保缴纳。（按深圳市最低工资标准缴交，2015-3-1日起，最低工资标准为2030元）。1、新员工试用期结束通过考核合格入职，并符合深圳市社会保险缴纳条件，员工提交办理社保相关资料后，人事部在一个月内为员工办理社保转入。未到退休年龄已在原公司缴纳养老保险而不需将社保转入的员工，须填写《不需缴纳社保声明》。员工原缴纳社保公司出具证明后，本公司可只为员工缴纳工伤保险。2、人事部须在每月15日前向劳动及社会保障局提交当月新增社保缴纳人员及停交社保人员清单。新增人员为上月15日至本月14日入职且符合社保缴纳条件的人员，停交社保人员为上月15日至本月15日离职的人员或达到退休年龄的人员。3、在上月15日至本月15日入职的员工，其社保个人缴纳部分在下一个月的工资中扣除，在本月16日至下月15日入职的员工，其社保个人缴纳部分再延后一个月在工资中扣除；在15日及以后日期离职的员工，在工资结算时，应将当月缴纳的社保个人承担部分在结算工资中扣回。64、人事部经办人需每月认真核对上月社保缴纳清单，人事社保经办人员和核算会计每月应认真审核当月社保缴纳清单明细，确保个人缴纳部分在工资中扣回，离职人员社保及时停交，新入职人员社保及时缴纳。5、公司原则上购买住院医疗保险，如个人需要购买综合医疗保险，则多出部分金额由个人承担将在本月工资中所扣回。第十二条员工解职员工解职分为辞职、辞退和解雇。1、辞职：凡员工因病、因事或其它个人原因，申请辞去职务者为辞职。试用期员工辞职需提前3天交书面申请到所在部门领导处审批后，交总经理审批。1）正式员工辞职需提前一个月提交《辞职申请表》到所在部门领导审处后，交总经理审批。2）辞职申请审批后，由人事部直接办理员工辞职手续。3）辞职人员在办理辞职期间必须正常上班，工作中如出现失误按公司有关制度处理。若无故缺勤，按照旷工处理。辞职人员在辞职申请批准后，应与所在部门办理岗位交接事宜。在辞职期内，若工作未交接完毕或交接不清，公司有权延长离职时间，直至交接完毕。4）辞职人员的剩余劳动报酬按照公司工资正常发放时间银行转账支付。5）不按规定办理手续擅自离开的员工，按照旷工处理，连续旷工3日按照自动离职处理，扣减3天旷工工资。由其所在部门领导以书面形式在三日之内上报至人事部。6）凡蓄意破坏器材、旷工、盗窃、打架、造谣生事、违法乱纪触犯法律被开除的以及自动离职的员工，一律不予结算工资，情节严重者移交司法机关。2、辞退：对于触犯国家法律法规、严重违反公司规章制度、工作失职、工作不胜任，给公司造成较大损失的人员给予辞退处理。1）被辞退员工由用人部门按有关规定提出处理意见，经部门领导审批后交人事部审核。2）人事部与所在部门应做好被辞退员工的思想工作，并办理辞退手续。3、辞职、辞退程序：1）辞职程序7a、离职人员按照公司离职制度管理规定，提前向部门领导提出书面辞职申请，经部门领导同意后，填写《辞职申请表》。b、将填写好的《辞职申请表》交至部门领导审批，总经理审批。c、辞职流程审批批准后，由该员工将《辞职申请》递至人事部，由人事部审核该员工入职时间，离职时间，考勤是否按照流程执行。d、经人事部审核签字后，随月末考勤一起递至财务部，作为做工资的依据。2）辞退程序a、若该部门员工严重违反公司规章制度或公司带来损失，或不胜任此岗位工作，或不服从公司安排，给部门工作带来阻滞的员工，部门领导可以辞退该员工。b、辞退该员工前需提前2天将此情况报至人事部，由人事审核确认情况是否属实，无误后将考勤情况报至财务部，由财务部提前将该员工的工资做好。c、部门领导在辞退该员工时，做好该员工思想工作，将《辞退申请》填好后，由该员工签字确认。d、之后流程同辞职程序。e、财务部接到辞退员工的申请后，根据前期做好的工资，立即结算该员工工资。f、对于特殊情况，当日辞退员工当日结算的，各环节需全面配合该部门做好辞退员工的辞退工作，避免不必要的劳动纠纷。4、解雇：对于工作绩效不合要求、行为不当、违反规定、业务水平不合格、不服从等员工个人方面的原因，公司可视情况严重程度对员工进行解雇行为。1）直接蔑视上级的权威。2）完全不服从或拒绝遵照上级的命令，尤其是当着其他人的面。3）故意蔑视明确规定的组织政策、规章和程序。4）当众批评上级。与上级对抗或争执也是消极和不适当的。5）公开无视上级的正当指令。6）不尊重的蔑视态度，例如提出蛮横无理的批评，更重要的是在工作时蔑视。87）通过绕过直接上级的方式提出申诉、建议或政治策略来表示对指挥链的蔑视。8）领导或参与暗中削弱和取消上级权力的活动。第三章考勤管理规定第十三条目的为了确保公司员工出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本考勤制度。本制度适用于公司各个部门。第十四条考勤方式及对象本考勤制度对象为公司全体员工，均使用考勤机进行指纹录入打卡记录考勤，作为每日的出勤记录。第十五条工作时间根据行业特点，本公司实行大小礼拜休息制度，即第一周五天工作制，第二周六天工作制，每逢休息日工作记为加班，在不影响工作情况下公司可安排调休。公司工作时间为：上午9：00—12：00，中午12：00-13:00（12：00-13：30）为午餐休息时间，下午13：00—18：00（13：30-18：30）。冬夏更替制度。第十六条公司依法安排员工国家法定节日期间休假。公司依法根据国家法定节假日期间安排员工休假。第十七条考勤管理1、公司实行上/下班打卡制度，凡在公司上班的员工均须打卡。2、人事部负责组织员工考勤机指纹的录入和管理。3、公司员工按规定上/下班时指纹打卡，每月月初人事部负责考勤记录的审核。4、人事部负责考勤制度的执行与管理工作，考勤结果直接与工资挂钩。5、公司员工不得擅自更改考勤记录，违者记小过一次，扣月薪200元/次。6、如若因考勤机出现故障而不能正常指纹打卡时，由人事部登记上下班时间。7、如若因指纹打卡失灵，可手机拍下当天考勤机所显示时间作为凭证，给人事部门记录备案。98、按本公司考勤制度上下班时间规定，由考勤人员监督打卡情况，监督人员应认真负责，由人事部进行抽检，不得营私舞弊，玩忽职守。9、每月5日前，人事部将各部门“员工考勤表”导出审核。第十八条外出管理1、员工因公出差而预计会影响正常打卡时，须填写《因公出差申报单》，经部门主管及总经理审批后，交至人事部，作为考勤的依据。2、员工若因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补单。3、员工在本市内因公外出而不能按时上班打卡，或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,由部门主管审批，并交人事部备案，否则作缺勤处理。4、员工因外出没写《出勤解释单》、《因公出差申报单》、《调休单》、《请假申请单》者，按200元/次处罚处理；2次者按记小过1次，罚款400元处理；3次者记大过1次，大过2次者，公司与其解除劳动合同。5、员工因公外出当天不能往返且外出范围不在本市区的视为出差（活动范围在本市区内的只需填写出勤解释单”）。出差人员须提前填写《因公出差申报单》交由部门主管批准总经理批准，并交人事部备案，否则作缺勤处理；全员秉持先写单后外出的规则。第十九条迟到、早退、旷工员工应严格遵守劳动纪律：按公司规定准时上、下班，不迟到、早退、旷工、无故请假、中途擅离职守。