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珠海XXX发展有限公司信息化管理制度第一章总则第一条现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度，提高了办公自动化水平，推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势，给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据，特根据“中冶集团2008-2010年信息化总规划”和“信息化建设会议”精神，结合公司实际情况制定本制度。第二章网站管理第二条网站的管理机构及制度。（一）公司网站由公司指定部门负责管理，制定网站信息上传审批制度，严格审批上传信息的程序化管理。（二）公司网站上传信息要严格按照国家和公司有关保密及信息披露有关规定执行，并要求体现在信息上传审批制度中。第三条网站管理规定（一）网站管理部门应当依法履行下列安全保护职责：1、负责本网站的安全保护管理工作，建立健全安全保护管理制度；2、落实安全保护技术措施，保障本网站运行安全和信息安全；3、负责对本网站用户的安全教育和培训；4、按照国家有关规定，删除本网站中含有有害信息内容的地址、目录或者关闭服务器。（二）网站信息专员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常时，应及时向各网站负责人报告，并马上由专职技术人员处理。（三）网站信息专员不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：1、未经允许，使用各网站基础平台未授权资源的；2、未经允许，对各网站基础平台功能进行删除、修改或者增加的；3、未经允许，对各网站基础平台中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；4、未经允许，对各网站基础平台进行SQL注入等安全测试的；5、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；6、其他危害计算机信息网络安全的。（四）公司网站不得发布包含下列内容的信息：1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；2、煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；3、煽动分裂国家、破坏国家统一的，煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；4、捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；5、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；6、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；7、损害国家机关信誉的；8、其他违反宪法和法律、行政法规、国资委相关规定的；9、影响公司品牌形象、泄露商业机密的信息；10、不允许上传各级国家机关和集团公司下达的涉密信息和相关文件。（五）网站管理部门、网站信息维护人员如违反本规定，公司将根据有关规定，视情节轻重予以警告、通报批评等处罚，情节严重的，依法追究法律责任。第三章计算机及网络管理第四条计算机及网络系统由公司综合管理部统一监管，按照使用者自行管理的原则展开工作。第五条管理部门职责（一）负责公司网络整体设计规划布局管理。对网络设计提出优化建议，为公司提供网络支持。负责公司网络的监控，保障网络的正常运行。（二）负责公司计算机网络系统管理、检查及维护。（三）制定并执行公司网络安全管理及信息保密制度，防止泄密。（四）负责公司计算机网络系统安全。通过安装防火墙、杀毒软件等系列措施确保网络系统不受病毒感染。（五）负责对各类网络软件的系统数据进行备份及恢复工作。（六）负责公司软、硬件系统的需求分析。产品调研、选型、安装、调试、验收、维护、指导、升级换代等方面的统一管理。（七）负责公司内部计算机设备的登记、调配，确保计算机资源的合理应用。第六条计算机及网络管理员的权利与责任（一）公司的计算机及网络系统由综合管理部安排专人负责管理。管理员拥有公司系统维护、使用、数据安全、设备调配等方面的权力并承担与此相关的责任。（二）根据业务需求和有关程序要求设置、修改计算机相关安全设置及使用权限。（三）负责公司IP地址及相关设置的统一管理，定期对各部门规范使用进行检查。（四）负责公司计算机、网络设备需求的统计、购置及报批。（五）负责软硬件常见故障的处理，解决以及联系供应商，维修商处理重大故障。（六）负责建立，维护公司计算机台账，掌握公司计算机网络设备状况。第七条计算机管理工作规定。（一）日程管理细则1、计算机由使用者自行管理，使用者对计算机进行使用、管理及日常维护工作。使用者应随时保持计算机整洁，下班须检查电源，确保主机、显示器等设备的电源关闭。如使用人发生变动，应及时通知管理人员。2、计算机在使用过程中，不能带电拔插计算机附件（如鼠标、键盘等）与相关外设的通信电绂。否则引起计算机主板及外设损坏的一切损失由计算机使用者本人承担。3、除公司系统管理员外任何人不得擅自打开主机箱，拆装内部零件或更换配件。4、外来软件必须经公司计算机网络管理员认可后方可使用。5、上班时间严禁用计算机打游戏、播放视频及下载与工作无关的内容。6、计算机出现故障后，应及时通知综合管理部计算机网络管理员，由网络管理员负责检查确认，并根据相关事项排除故障。7、打印机的使用必须严格按规定操作，严禁使用不合标准的纸张，否则引起打印机的故障或损坏的一切损失由使用者承担。8、原则上公司员工只能使用自己的计算机，如因工作需要使用他人计算机，必须取得计算机所在部门领导和计算机使用者的同意，严禁除公司员工以外的人员使用公司计算机。9、公司计算机管理员不定期抽查计算机的使用状况，监督指导各部门正常使用，（二）病毒防范措施1、公司计算机必须安装杀毒软件，并统一设置安全级别和病毒防范措施。2、一经发现可疑邮件或文件，应及时通知网络管理员处理，禁止擅自打开或安装、运行可疑邮件或文件，违反者将给予处罚。3、公司网络管理员要加强重要数据备份，做好恢复准备工作。（三）软件管理1、公司综合管理部对公司现行软件建立完善管理制度，保留程序正本，副本交付各使用单位使用。2、软件是公司的资产，必须得到保护。所有正版软件安装盘由党政工作部统一管理，严禁私自转让、倒卖。第八条计算机设备器材管理规定（一）计算机及配件、外设、网络设备、耗材等按用途和性质划分如下：A类---软件系统：各种系统软件（操作系统、数据库系统等）；B类---计算机及配件：个人用计算机、服务器及其各类配件；C类---外设：投影仪、打印机、扫描仪、外置式光驱、外置式硬盘、不间断电源等；D类---网络系统及设备：路由器、交换机、集线器、网卡、机架、机拒等；E类一耗材：磁盘、可写入光盘、可读写光盘。（二）对设备维护、调配、清理、报损的规定1、维护工作应保持经常性，由各部门使用者自觉进行，用户端的网络维护由使用者自己负责，使用者的账号和密码应严格保密，不得泄露。综合管理部定期应对公司计算机网络设备的维护状况全面检查，对检查中出现的问题，督促该部门及责任人限期整改。2、公司综合管理部负责计算机及辅助设备的维护及修理，保证设备的正常运行。3、计算机及网络管理员应全面掌握公司网络设备的日常使用情况，做好合理配置、调整余缺的工作，并应与财务部对计算机网络设备做好定期清点工作，并做好相关记录。第四章信息化管理第九条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志，信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此，信息化的建设是一项公司全员参与的工作。第十条计算机信息化应用的目的是通过对公司的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录，然后进行计算、整理、分析，为领导的经营决策提供重要依据，提高公司的决策水平，增强公司应变能力。第十一条数据安全及保密（一）各部门的人员必须定期对自己的所有资料进行备份，并妥善保管，严防信息丢失或泄漏公司机密。（二）严禁从网上下载游戏，严禁浏览非法网站或来历不明的网站，严禁打开一些来历不明的邮件及附件，严禁执行从网上下载后未经杀毒处理的软件，使用移动存储工具前须先杀毒。（三）综合管理部工作人员应负责杀毒软件服务器端的定期升级，并督促公司网络内各客户端杀毒软件的定期升级。计算机使用人员在使用计算机过程中，如果发现病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机，并立即向综合管理部报告。（四）计算机使用人员不得擅自更改计算机中网络设置的参数配置，不得对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动，如需更改，必须向综合管理部报告，由专业人员完成。（五）任何计算机使用人员不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒，恶意破坏数据资料；同时，不得以营利为目的经营企业的各种信息。（六）计算机使用人员如果违反本条例中的规定，情节轻微者，党政工作部给予警告并责成纠正。对违反本规定情节严重造成企业经济损失者，应照价赔偿，并按照相应的规章制度进行处罚。第十二条软、硬件设施的采购、调配、维修、管理（一）各部门信息化设备及软件的购置必须向综合管理部递交经由部门负责人及分管领导签字的书面申请或购置审批单，经综合管理部调查并提出意见后，再向公司总经理提交购置申请，经领导批准后再将申请表交给综合管理部，然后由综合管理部统一进行购置，软、硬件设施由综合管理部统一进行安装调试。（二）公司所有信息化设备（软件）由综合管理部统一调配、登记。公司所有淘汰或报废的硬件信息设施参见财务部制定的《固定资产管理办法》。（三）公司所有信息化设备（软件）的日常管理工作由综合管理部相关人员负责，信息化设备（软件）的日常维护工作由专职人员负责。（四）由于人为原因而造成公司软、硬件信息设施丢失、损坏的，各相关责任人将按规定赔偿，若无法确定责任人，则由其保管人负责赔偿。（五）部门信息化设备（软件）出现故障，需及时向综合管理部报告，经综合管理部核实后，将由专职人员进行设备（软件）的维护、维修工作。第五章附则第十三条本制度自发布之日起正式执行。第十四条本制度由综合管理部负责解释。珠海XXX发展有限公司行政管理制度第一章总则第一条为加强珠海XXX发展有限公司介绍信、礼仪礼节、环境卫生等行政管理工作，规范行政管理工作，特制定本制度。第二条行政管理是保证着装、礼仪礼节、环境卫生、安全保卫的有效实施，提高行政工作质量和效率的必要工作。第三条本制度适用于公司行政管理工作。第二章礼仪礼节第四条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：（一）头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。（二）指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。（三）胡子：胡子不能太长，应经常修剪。（四）口腔：保持清洁，上班前不得喝酒或吃有异味食品。（五）女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第五条工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：（一）衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。（二）领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。（三）鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。（四）女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。（五）职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。（六）走通道、走廊时要放轻脚步。第六条无论在公司，还是在访问其他公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。第七条在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。第八条正确使用公司的物品设备，提高工作效率。（一）对公司物品不能野蛮对待，更不许挪为私用。（二）及时清理、整理账簿和文件，墨水瓶、印章盒等物品使用后应及时关闭盖子。（三）借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。（四）工作台上不能摆放与工作无关的物品。（五）公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。（六）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。（七）正确、迅速地打、接电话。通话要简明扼要，不得在电话中聊天。第三章环境卫生第九条各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。第十条综合管理部每季对各办公室进行环境卫生抽检，发现不合格的环境立即通知其部门人员整改，多次通知整改无效的由综合管理部发文在具体公司通报批评。第十一条对于抽检全年达标的部门，由综合管理部在年底通报公司进行表扬。第四章附则第十二条本制度于发布之日起正式执行。第十三条本制度由综合管理部负责解释。珠海XXX发展有限公司