《员工行为规范》培训课件

现代服务业集团员工行为规范文件标题:文件管理记录报出：批复：发放：文件编号：备案编号：文件类别：公司档案（√）公司文件（）主办单位：主送单位：嘉宝总裁发放范围：密级：讲师：申明：本文档系四川蓝光和骏实业股份有限公司为经营、管理之需要而制定，其知识产权归四川蓝光和骏实业股份有限公司所有，属本公司商业机密，未经许可不得外传。任何人擅自复制、拷贝、摘抄、对外传播或未经本公司许可擅自使用本文档的全部或部分内容皆视为对本公司商业秘密的侵犯，是触犯《中华人民共和国刑法》的行为，当事人将承担相应的法律后果。蓝光培训学院现代服务业分院2015年©CopyrightBRC2013目录一、前言…………………………………………………………..02二、员工BI标准………………………………………………………03三、员工行为举止…………………………………………………13四、行为规范…………………………………………………………28Page1©CopyrightBRC2013留下第一印象需要多长时间？改变第一印象需要多长时间？连续在一起48小时以上4-20秒关键时刻任何时候，当一名顾客和一项商业的任何一个层面发生联系，无论多么微小，都是一个形成印象的机会。一、前言Page2©CopyrightBRC2013仪容仪表——您的感觉是怎样的？Page3二、员工BI标准©CopyrightBRC2013某物业服务中心秩序维护员小张，午饭后回宿舍。由于天气炎热，小张于是赤着上身从地下车库入口处走向宿舍，被秩序维护队长发现给予口头警告。小张想不通就找到项目负责人，提出投诉反映在下班时间也要按公司BI做吗？自己没有一点自由。如果您是这位项目负责人，请问：您会与小张如何沟通？现在需要您告知小张BI关于仪容仪表中的衣服、手、鞋、袜、工牌的相关规定。情景模拟Page4二、员工BI标准©CopyrightBRC20131、发型发式要求干净整洁不宜过长，最短标准不得剔光头前部头发不遮住自己的眉毛侧部头发不盖住自己的耳朵不能留过长、过厚的鬓角后面的头发不超过衬衣领子的上部2、面部修饰剔须修面，保持清洁。商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品，要保持口气清新。3、服装要求着职业套装男士篇Page5二、员工BI标准©CopyrightBRC2013女士篇1、发型发式“女人看头”时尚得体，美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。2、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：化妆要自然，力求妆成有却无化妆要美化，不能化另类妆化妆应避人3、着装要求佩戴饰品－原则符合身份，以少为宜鞋子的要求着职业套装（裙装）Page6二、员工BI标准©CopyrightBRC2013小陈是新到某物业服务中心的秩序维护员，之前就已耳闻蓝光的管理规范和严格要求。在工作之初，物业服务中心相关人员给他介绍了公司的BI标准，另外同事也介绍了一些实际工作中的注意事项，小陈听的很认真，同时在工作中非常注意自己的形象，在岗位上站的笔直，心里认为做的很到位。然而，在公司和物业服务中心内部组织的BI检查中均提出小陈未达到公司的BI要求，小陈对此很想不通。事后，检查人员及物业服务中心项目负责人员对小陈进行了深入的沟通，指出：小陈的工作衣着、站姿都很标准，但有一个很大的问题。问题就是对待顾客缺乏微笑，微笑在物业管理服务中是一个重要的礼仪，而小陈在岗位上站得笔直象一根线桩面部少表情。小陈谈到，自己认为在岗位上只要把岗站好就达到了要求，以后一定会多点微笑。情景模拟Page7二、员工BI标准©CopyrightBRC2013微笑Page8二、员工BI标准©CopyrightBRC2013部位标准说明禁止事项问候1、在任何工作场所，见到客人应主动使用普通话问候。2、与同事首次见面应主动问好。1、使用地方方言。2、问候时面无表情或嬉皮笑脸。3、对同事的问候毫无反应。称呼标准称呼（尊重和礼貌）:男性称呼“先生”、女性呼“女士”、儿童可称呼为“小朋友”、年龄叫大者可称呼为“老师”。1、称一个单独的女性为妇女。2、态度不礼貌，侮辱性的称谓。3、面对群体时，称呼次序颠倒，先卑后尊。面对客人1、礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。2、面对客人发脾气时，应耐心忍让，友善劝解和说明，注意语气。3、尊重客人，诚恳耐心地倾听。4、客人有过激行为时，工作人员应巧妙地化解，不得与客人正面冲突，尤其避免动用武力。1、客人话还没有说完就开始为自己辩解。2、不关心顾客，不维护顾客尊严。与客人当面争吵。3、对客人的问题心不在焉，不做记录。礼貌语言1、使用10字礼貌语：您好、请、对不起、谢谢、再见。2、接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉。3、节假日的祝福语根据地域习惯使用。1、用“喂”招呼客人，即使客人距离较远。2、使用礼貌语言态度生硬冷淡。态度1、交谈时，应态度诚恳，耐心聆听，不轻易打断别人的话语。2、对客人的咨询和困难，应诚心帮助解决，任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是地产的事”之类的言语。3、根据实际情况，给予对方帮助，但不轻易许诺。1.对待客人“冷、硬、顶”。2.粗心大意，办事拖拉，互相推诿，态度消极。语言态度Page9二、员工BI标准©CopyrightBRC2013员工通用BI规范仪容仪表管理人员Page10二、员工BI标准©CopyrightBRC2013员工通用BI规范仪容仪表客户服务人员工程维修人员Page11二、员工BI标准©CopyrightBRC2013员工通用BI规范仪容仪表保洁人员秩序维护人员绿化人员Page12二、员工BI标准©CopyrightBRC2013某日，车场巡逻岗发现有一辆车辆占位，便骑车赶到现场，还没有下车，就一只脚踏在地上对车主说：“不好意思，先生您的车占位了，请您换个车位好吗？”虽然语气很好，但车主却不理睬。请问：车主为什么不理睬？工作期间我们正确的站姿、走姿、坐姿是怎样的？情景模拟？？？Page13三、员工行为举止©CopyrightBRC2013站姿1、站立时，应将身体的重心放在两只脚上，头要正，颈要直，抬头平视，挺胸收腹不斜肩，两臂自然下垂，右手自然握住左手；2、女士双脚以左丁字步站立。应保持精神饱满，以立正或跨立正规军姿站立。立正标准：两脚尖分开六十度，两脚跟靠拢并齐，五指并拢，拇指贴于食指第二节，两手自然下垂，中指贴于裤缝。收腹、挺胸、两眼平视前方，两肩要平稍向后张，头要正，颈要直，身体重心微向前倾。自然大方得体，精神饱满，充满活力，整齐清洁。Page14三、员工行为举止©CopyrightBRC20131、挺胸收腹，上身微微前倾；2、采用中坐姿势，坐时占椅面2/3左右的面积；3、女士脚后跟和膝盖并拢，双脚可并行放于身前呈90°—120°，或双腿并拢向前一侧弯曲；4、入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。1、员工在工作中行走一般须靠右行，与业主相遇时要停步立定，侧身立于右侧，微笑敬礼，同时问好，主动让路。2、与客人同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让业主先行，有急事要超越业主，应先在口头致歉“对不起”、“请借过”，然后再加紧步伐超越。3、二人成行，三人成列。1、客人经过时，行鞠躬礼（或注目礼）。2、到客户询问问题，耐心仔细地回答，禁说“不”。3、若遇客人询问位置，即左手伸直，与身体成90度直角，与肩同高，五指并拢。使用普通话。走姿Page15三、员工行为举止©CopyrightBRC20131、岗位执勤填写记录时，坐姿端正挺胸收腹，留意经过业主，及时起立敬礼问好。2、巡逻车时，坐姿要端正，车速控制在5公里/小时，巡逻沿途靠右行驶；遇到业主时及时停车下车致意问好。1、挺胸收腹，上身微微前倾；2、采用中坐姿势，坐时占椅面2/3左右的面积；3、女士脚后跟和膝盖并拢，双脚可并行放于身前呈90°—120°，或双腿并拢向前一侧弯曲；4、入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。1、坐姿工作时上身应保持挺立姿势，坐入座椅的1∕3至2∕3处。2、男士两腿自然并拢或分开与肩同宽，女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。坐姿Page16三、员工行为举止©CopyrightBRC20131、在公共场合跑动、跳动；2、低头、驼背；3、边走边吃东西、喝水；4、走过道到中间；5、与客人抢道并行；6、手插在裤兜或衣兜里。忌盘腿、脱鞋、仰躺、趴伏、腿脚抖动忌双手交叉抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪或手拿与工作无关物品。禁止行为Page17三、员工行为举止©CopyrightBRC2013这个问题我知道了，还有什么事情吗？我来投诉还是站着的。他怎么是这样的姿势？水也不倒一杯！！？客户大使Page18三、员工行为举止©CopyrightBRC20131、提前目光注视，面带微笑，并起立；2、身体微微前倾，向客人致以问候：“您好，欢迎观临。”热情接待客人，礼貌周到，待客和气，见到客人主动微笑问好并行举手礼。迎宾Page19三、员工行为举止©CopyrightBRC20131、与客人接触保持适当的距离（1、5M左右）；2、根据当日天气情况，给客户上茶，沏水入杯七分满；手机调成振动或静音。会见客户；与业主谈话时，应专心倾听业主的意见。眼神应集中，不浮游，不应中途随意打断业主的讲话。耐心询问客户的要求，面带微笑，并认真作好记录。Page20三、员工行为举止©CopyrightBRC2013电话铃声响起，这位女士接听电话的方式对吗？该如何接听电话？有哪些注意事项？接听电话Page21三、员工行为举止©CopyrightBRC2013接听电话铃响三声以内，必须接听电话，使用标准普通话，左手握听筒，右手握笔做好记录；认真倾听对方的电话事由，若需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻搁下电话，并传呼他人；如对方有公事相告或相求时，应将对方要求逐条记录在《日常值班记录表》内，并尽量回答。通话完毕，应说：“谢谢，再见！”语气平和，并在对方放下电话后再轻轻放下电话，任何时候不得用力掷听筒。Page22三、员工行为举止©CopyrightBRC2013拨打电话电话接通后，应首先向对方致以问候如“您好”，并作自我介绍。将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。通话完毕时，应说：“谢谢，再见！”Page23三、员工行为举止©CopyrightBRC2013您是物业服务中心的工程维修人员，小区XX栋XX单元的业主预约了今天下午四点的上门维修服务，现在请模拟您在客户家中提供服务的场景。上门维修Page24三、员工行为举止©CopyrightBRC2013进行工作操作时进行室外工作可能影响到业主的工作、生活时，应摆放警示牌。在工作时应注意走路轻、工作轻、说话轻，在工作进行中若有业主走过工作区域应暂时停止工作，并面带微笑面对业主，等业主走过后再继续工作。进行室内维修等工作时，应携带“四个一”即：一个感觉箱、一块垫布、一块抹布、一双鞋套。严格执行维修流程，工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。Page25三、员工行为举止©CopyrightBRC2013赵先生在小区A栋电梯口遇到了物业管理中心的小李，请问小李该如何引导客户进出电梯？乘坐电梯Page26三、员工行为举止©CopyrightBRC2013与业主同乘电梯时主动按“开门”钮，电梯到达时，应站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免梯门突然关闭，碰到业主，另一只手微微抬起放在胸前，手心朝上，五指并拢，指向电梯，面带微笑地说：“电梯来了，请进。”业主进入电梯后再进电梯，面向电梯门，按“关门”钮。等电梯门关闭呈上升状态时，转过身与梯门呈45度面向业主。电梯停止，梯门打开后，首先出去站立在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，另一只手五指并拢，手心向上，指向通道，面带微笑地说：“到了，请走好。”Page27三、员工行为举止©CopyrightBRC2013接待来访起身问好，热情主动，礼貌专注，耐心聆听