董事长秘书岗位职责(通用4篇)

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参考资料,少熬夜!董事长秘书岗位职责(通用4篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“董事长秘书岗位职责(通用4篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!董事长秘书岗位职责【第一篇】1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;11、完成领导交办的其它工作。董事长秘书岗位职责【第二篇】岗位职责:1、负责董事长日常行程安排管理;2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;3、董事长其他日常行政事务的处理;4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;5、董事长外来访客的接待工作。任职要求:1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。董事秘书岗位职责【第三篇】1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工参考资料,少熬夜!作;2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的。信息整理归集工作;3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;5、董事长安排的其他临时工作。任职要求:1、知名高校本科以上学历;2、财经类等相关专业;3、形象气质佳;4、年龄:30-35岁;5、较强文案写作功底。董事长秘书岗位职责【第四篇】一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。参考资料,少熬夜!3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。

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