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好文档，供参考1/5行政助理的工作职责精选4篇【题记】这篇精编的文档“行政助理的工作职责精选4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！行政助理岗位职责【第一篇】岗位职责1、了解项目进度，推进商务与项目实施。2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。行政助理岗位职责【第二篇】1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人好文档，供参考2/5力资源，并做好人力资源的储备。4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。12．负责企业文化建设方案的'实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，好文档，供参考3/5在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。行政助理岗位职责【第三篇】一、日常细小工作1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。二、采购工作1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置好文档，供参考4/5业有限公司2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。三、文具及日用品管理1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。四、固定资产管理1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。好文档，供参考5/5行政助理岗位职责【第四篇】行政助理岗位职责1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。