房地产公司档案管理制度2篇

参考资料，少熬夜！房地产公司档案管理制度2篇在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗？以下是网友收集分享的房地产公司档案管理制度2篇，仅供参考，欢迎大家阅读。房地产公司档案管理制度1一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。（四）办公室档案员主要工作职责：1.制定或参与制定档案工作的规章制度；2.对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3.做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4.提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。（二）立卷的要求1.各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2.立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3.立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4.填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5.立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特参考资料，少熬夜！点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6.立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7.立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8.文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9.各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10.声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。四、档案的归档（一）凡公司发出的文件，由综合办公室的档案员收集并归档。（二）当一项工作已完成时，由经办人员将该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交综合办公室档案员归档。1.无论是内部文件还是外来文件资料，事情完毕后，一周内原稿统一由综合办公室负责归档，任何部门及个人不得自行留存；2.管理性文件材料应在办理完毕一周内及时归档；3.项目证件办理完毕后一周内归档，综合办公室负责督办；4.工程图纸、工程标书等项目文件材料应在项目工程交付使用后及时归档，周期长的可分阶段、单项归档；5.员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后一周内归档；6.会计文件材料应由财务部门整理归档；7.变更、修改、补充的文件材料、内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料、公司产权变动过程中形成的文件材料应随时归档。五、档案的保管档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。六、档案的借阅（一）档案只供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，须经公司总经理批准后方可查阅；（二）各部室工作人员可直接查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案，经公司总经理批准后方可借阅；（三）档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注参考资料，少熬夜！证，不得转借；（四）档案一般不得借出综合办公室。如有特殊情况，可以作短期外借，但必须经有关领导批准。逾期不还者，档案员要及时催还；（五）借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。七、档案保密要求（一）档案员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作；（二）有密级档案只许在综合办公室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司总经理批准；（三）有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经公司总经理批准；（四）公司员工在调离本公司时，需按综合办公室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，经审查无误签字后，才能调离。档案员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。八、超期档案的销毁（一）对超过保存期限档案，由档案员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报公司总经理批准后，按规定销毁；（二）经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁；（三）销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。房地产公司档案管理制度2第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条管理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档：1.行政档案的立卷：（1）立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件（定稿、存本、附件）；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件（日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等）；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件（工程部一份，由财务部门一份存档及多余份数综合办公室保存；只有一份原件的，由财务部门保存，其他报名保存复印件，并在其上注明原件存放处）；在工作过程中形成的'照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具参考资料，少熬夜！类书籍；公司领导或部门经理外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。（2）有关部门须保留档案原件时，综合办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。2.工程档案的立卷：（1）立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料（工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等）。（2）工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。（3）工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。第五条档案的保管：1.凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。2.凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格·式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。3.档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。4.各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。5.对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第六条档案的借阅：1.借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。2.经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。3.秘密档案的借阅应由综合办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理有权部门主管副总签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。6.借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。第七条档案的销毁：档案销毁由办公室报请公司主管副总及总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。