公司文件审批管理制度5篇

参考资料，少熬夜！公司文件审批管理制度5篇在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是网友精心分享的公司文件审批管理制度5篇，供您参考阅读。公司文件审批管理制度11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。2.职责总经理负责公司所有对外发文审批。管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。3.文件种类上行文:请示，报告，计划，总结；下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；平行文:信函，会议纪要。4.文件格式发文统一使用以上文件类别之一。秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为倍，以清晰、美观为原则；附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明附件:...字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置；参考资料，少熬夜！如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行(此页无正文)字样；落款字体与正文相同。日期:一般应写发文日期；制度或会议经过的文件应写经过的日期；重要的文件写签发的日期；5.文号根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。6.用印用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；印章应盖在落款和年月日中间，即骑年盖月位置。7.文件管理包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明同意发文字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。公司文件审批管理制度21总则为了进一步提升体系文件的管理水平，规范文件的制订、审核和批准流程，明确职责，使文件管理过程规范化、制度化，促进综合管理体系的有效运行，制定本制度。参考资料，少熬夜！2使用范围适用于公司一体化管理体系中一级、二级、三级文件的控制。适用的范围为一体化管理体系文件的编制、审核、批准及文件管理的部门或人员。3编制、审核、批准权限一级文件—《一体化管理手册》管理者代表组织人员编制;管理者代表审核;总经理批准。二级文件—《一体化管理程序文件》管理者代表组织各专业人员编制;专业主管副总经理审核;管理者代表批准。三级文件—管理类文件、技术类文件跨部门文件专业管理部门组织编制;主管副总经理审核;管理者代表批准。部门文件使用部门编制;部门主管领导审核;主管副总经理批准。体系文件格式按《文件控制程序》执行。公司文件审批管理制度3一、总则为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。二、适用范围(一)文件适用范围本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。1、业务文件业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。2、行政文件行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员劳动合同等文件。3、其他文件其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。(二)人员适用范围本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。参考资料，少熬夜！三、审核流程项目的基本审核流程按审核级别划分如下：1、总经理2、副总经理3、部门经理4、部门主管5、起草人/责任人(一)业务文件审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表(附件二)，终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。(二)行政文件1、合同类文件具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二)，审核无误后申请盖章并执行。2、申报类文件具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登记表(附件二)，终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。3、公司管理性文件具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表(附件二)，审核通过后申请盖章并执行。(三)其他文件具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请盖章并执行。四、审核标准审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息数据等必须准确无误。2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审核的资料必须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数据错误。3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。4、严格遵守审核流程。公司文件审批管理制度4第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。参考资料，少熬夜！二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的`要求规范开展工作。第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。参考资料，少熬夜！第二条：制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条：文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条：管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持纸质文档与电子文档的同步更新。参考资料，少熬夜！第二条：制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附