招标代理公司管理制度4篇

参考资料，少熬夜！招标代理公司管理制度4篇随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗？下面是网友分享的招标代理公司管理制度4篇，欢迎阅读与收藏。招标代理公司管理制度1一、目的：规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。二、招投标工作程序（一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调。2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。12、开标会议由总经理指定相关人员参加。参考资料，少熬夜！13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。（二）招标1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。2、对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。6、由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以500-2000元的罚款。7、招标结束后，资料由信息科归档保存。8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等，以便责任的划分。第二章合同签订权限及管理制度第一条：凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”，合同经办人必须严把合同内容关、合同文字，力求准确无误。第二条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字后生效。第三条：签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。第四条：公司对外签订合同权限及流程1、由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案，进行申请。2、合同签订权限及流程：合同金额1000元及10000元以下：经办人申请→部门负责人批准→财务部经理批准→经办人负责合同签约合同金额在10000元以上（含10000元）：经办人申请→部门负责人签字→总经理批准→部门负责人负责合同签约3、合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。4、所有签订的合同公司至少留存原件两份：一份部门保存，一份交财务部。招标代理公司管理制度2参考资料，少熬夜！一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制订本制度，公司各部均需遵照执行。二、公司人员采用聘任制，决策机构为总经理办公会议。三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。四、试用人员采用公开招聘，择优录取。五、聘任人员在试用人员中择优录取。六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下列条件之一者：1、高级职称，且有一定相适应的实际工作成绩和能力；2、中级职称，从事三年以上设计或施工等专业性工作；八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价培训证的优先录用）。合格的为试用人员，试用期为半年。九、凡试用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的内容主要有：工作业绩及表现，*地建监统编04表等；考核结果将作为正式聘任的依据。十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同（期满双方根据具体情况续聘或解聘）。十一、公司统一建立员工劳动人事档案，管理事宜由公司总经理明确专人负责。十二、公司人员均实行年度考核制，考核结论将载入个人档案。十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。1、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公参考资料，少熬夜！平竞争。保密制度1、严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。2、对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。3、单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。4、项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：一、对招标代理合同的管理(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。(二)招标代理合同包括：1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额；2、招标代理范围；3、招标代理内容；4、招标代理时限；5、合同价款及支付方式；6、双方权力和义务；7、违约责任、争议的解决；8、其他；9、合同生效与终止；(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。二、对招标代理从业人员的管理(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。参考资料，少熬夜！(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市建设工程信息网”公布一次。(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。三、财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度：1、公司财会人员，应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。2、公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。4、个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事后一周内，结清财务手续。5、公司的财务账目，要求做到帐、款相符，日清月结，同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。6、财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算（分配）的部门、人员办理结算手续。7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。四、档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求，根据豫价协[2015]16号文件，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人参考资料，少熬夜！员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。招标代理公司管理制度3第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何损害公司的形象、声誉行为。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精