文秘的岗位职责(精编4篇)

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精编资料,供您参考文秘的岗位职责(精编4篇)【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘的岗位职责(精编4篇)”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘岗位职责1一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。十三、负责学校办公室固定资产管理工作。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。十七、完成办公室领导交办的其他工作。文秘岗位职责21、协助人事主任做好人事行政基础工作;2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并精编资料,供您参考且按照计划实施培训。文秘岗位职责3一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。六、负责公文的立卷、归档、管理工作。七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具学院介绍信。八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的`办公用品。九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。十、负责学院基本数据的统计工作。十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。十二、遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。十三、完成院领导和主任交办的工作。文秘主要岗位职责41.协助总经理全面负责文秘事务。2.负责公司文秘制度的起草、修订。3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。4.指导、参与办公自动化建设。5.负责公司机要文件的管理。

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