参考资料,少熬夜!建筑管理制度(精编3篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“建筑管理制度(精编3篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!建筑管理制度1一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。二、相关文件1、《管理手册》2、《中华人民共和国国合同法》3、《中华人民共和国国民法通则》4、《中华人民共和国国建筑法》5、《中华人民共和国国招标投标法》三、实施职责1、本制度由经营经营预算部负责管理;2、财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;四、工作流程1、合同分类:(1)工程合同:公司经营经营预算部负责管理;(3)劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;(2)领导、协调合同的订立、履行及管理工作;(4)组织参加'守合同、重信用'企业活动;(6)决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位合同一般应具备以下主要条款:(1)当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;(3)数量和质量,包括检测标准和方式;(5)履行的期限、地点和方式;(7)合同的变更、转让和解除条件;(9)合同订立的时间、地点;(2)具体参与合同的谈判;(4)负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。——项目计划是否具体明确;参考资料,少熬夜!——市场需求情况是否可靠、属实;——经济效益情况是否真实、可信;——资金、资产使用效果的财务是否可行。(2)技术性——涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;——有无损害本公司商业秘密、商业信誉;——有无损害本公司利益的其它情形。合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;合同数量、合同归档合同文本数量(1)法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;——合同文本、各文本存档记录——合同台帐——承办人变更记录——合同附件、审核意见及其它有关文件资料——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料合同履行、变更合同交底合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。如不一致,拒绝支付;合同变更合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。合同终止合同的终止(1)签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;(3)按照合同约定,终止条件出现,合同终止。——在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着参考资料,少熬夜!成绩的;——为本单位挽回重大经济损失的;——检举、揭发利用合同进行违法活动有功的。;——及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽回经济损失的。——其它应给予奖励的情形。(2)公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元-10000元):——违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。——未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。——将合同分解以大化小,逃避公司管理标准的。——先行为后补办合同审查或合同授权程序的。——利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。——应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。——合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。——在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。——在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。——违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。——结算付款不按照合同规定而多付的。——未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。——在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。——在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。——其他各种违反合同管理程序的行为。建筑管理制度2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。2、南、北门卫各两人负责值班,具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排,交接班时须向接班人员交代清楚注意事项,并做好值班记录。3、值班人员必须在每天上班时,熟悉场内所有材料堆放的位置;上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻;不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动;原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭,门卫值班参考资料,少熬夜!人员共同在现场反复巡逻。4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。严禁拾荒者、废品收购者及车辆进入施工现场。5、下班高峰时,值班人员须站立门口注意、检查是否有工人携带建筑材料离开现场的可疑,如有发现应立即制止并报告安全员。6、运载物品、材料的车辆进入施工现场要登记车牌号码、所送材料名称及数量;离场时车辆须持项目部下发的出门证明且经门卫值班人员对车箱进行检查,确认无携带可疑材料后方可放行。对于混凝土泵车出场,要参与“反转空泵”的检查验证,随车小票材料科收料员签字后交泵车司机流转到门卫,由门卫确认泵车是否反转着退场时签字,并妥善集中保管,当班混凝土浇筑结束统一交材料科汇帐员。7、做好防火防盗工作,遇无法处置的'意外,必须迅速向安全科汇报,以便及时处理,或及时报警。8、如夜间值班人员玩忽职守或里应外合,盗窃工地财产的一经查实,公司将严格处罚,情节严重的依法追究法律责任。本制度自20xx年10月15日开始执行。建筑管理制度31、档案管理目的为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国国档案法》和相关法律、法规,制定本公司的档案管理制度。2、档案管理范围此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。3、档案管理机构及职责公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。综合部对公司各部门上交的档案进行管理。公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整参考资料,少熬夜!理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。4、档案管理原则档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。归档资料要进行登记,编制归档目录。档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。需要长期借出的需经档案管理员上报经理批准。任何人不得拒绝归档,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改,抽换,伪造,盗窃,隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,按照公司相关规定进行处理。归档文件的密级,按照《保密工作管理规定》的相关条款确定,绝密类档案应单独入柜保管,严防丢失和泄密事件的发生;涉及知识产权,专利技术和商业秘密的档案重点保管。借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况,档案管理员立即向综合部部长报告,经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。借用存档文件资料时,档案员应视借阅文档的密级,要求借阅人填写《档案借阅登记簿》等相应记录,认真完善各种借阅手续。借阅人必须保证档案的保密工作,不得遗失、损毁或扩散阅读范围。公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下,外单位来人查阅本公司档案,需持单位介绍信并经总经理签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。企业对保管期限已满的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按档案管理规定经总经理批准后,由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。5、档案管理办法参考资料,少熬夜!档案档号的编制:档号编制原则:档号是存取档案的代号,排架的依据,它反映公司档案分类体系和物理位置,必须符合唯一性、合理性和稳定性要求,并能适应计算机管理。档号编制方法■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。档案保存期限:档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存;人事档案列为长期保存;会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。档案的归档归档范围:可根据实际情况进行归档,具体应由公司各部门的负责人确定编制。归档要求:■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档;工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档;电子档案由各部门形成、整理后,拷贝在耐久保存的介质中,连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交;声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档,对于会议形成的声像归档,会议结束后半个月归档。档案交接时,双方当面点清,并同时在《档案案卷移交目录》上签字。■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改,要报送给档案管理部门《文件更改申请单》,连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。■归档的文件资料,必须是原件,原件出于报批不能归档或相关企业需保留的,综合部保存复印件。工程竣工档案管理:工程竣工验收后十五日内,项目部将竣工工程的内业资料整理、编目,并上报各相关主管部门审核合格后,装订成册,上交综合部,办理档案移交手续。项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部,归档存放。档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字,方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅