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洛阳双源热电有限责任公司综合档案保管工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案保管工作制度一、保管方法：本公司综合档案室集中分类保管。（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。及时修补破损图纸或重新复制。三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综合档案室二OOO年元月底图保管、更改制度一、底图入库的质量要求：1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。3、严格保管条件。库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。5、每年春季投入一次灭虫剂。每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。并签署修改人姓名和修改时间。更改蓝图时必须同时更改底图。6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综合档案室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度1主题内容与适用范围1-1为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。1-2本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。1-3本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。2图纸审批手续2-1凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。2-2生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。2-3心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。2-4本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。2-5凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。3图纸复制3-1全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。3-2电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。3-3凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。3-4凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。4底图管理4-1凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。4-2为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。4-3综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案整理工作制度一、档案整理原则：1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。二、整理工作的内容：1、分类。2、编目。三、整理工作的要求：1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》⑴一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。⑵二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。财务管理类的会计财务按文件的形成分类。产品类根据专业性质分类。科学技术研究类按专业性质和课题分类。基本建设类按项目和专业性质分类。⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9标识。不同级类号之间直接联接。3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。洛阳双源热电有限责任公司综合档案收集工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案收集工作制度一、收集内容：1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。3、做好各类档案的超前收集。洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综合档案室二OOO年元月综合档案管理标准1、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。2、引用标准及规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88文书档案的案卷格式GB/T11821-89照片档案管理规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《国营企业档案管理暂行规定》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《科学技术档案工作条例《会计档案管理办法》《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准》3、术语3.1企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。3.2类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。3.3文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。4、管理职能4.1公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。4.2各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。4.3各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。5、管理内容和要求5.1文件材料的归档5.1.1归档范围5.1.1.1上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料。5.1.1.2本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会议所形成的各种文件材料。5.1.1.3本公司政工团在各项管理工作中形成的文件材料。5.1.1.4本公司在生产技术、基本建设、科学研究、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件材料。5.1.1.5本公司在会计业务活动中形成的各类凭证、账薄和报表等会计文件材料、审计工作中形成的审计材料。5.1.1.6本公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音、录像、照片、底片等。5.1.1.7本公司在其它方面产生的有保存价值的实物等材料。5.1.2归档要求及移交手续。5.1.2.1归档的文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。5.1.2.2归档的文件材料必须真实、准确、可靠、反映基全过程。5.1.2.3归档的文件材料必须经过系统整理，组成保管单位，做到分类科学，排列系统，保管期限划分准确。案卷质量符合GB9705-88《文书档案案卷格式》和GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》标准的规定。5.1.2.4归档的文件材料应使用优质统一的A4纸，应使用符合档案要求的字迹材料，不能用铅笔、圆珠笔书写，应使用碳素墨水和蓝黑墨水书写。5.1.2.5归档的案卷要做到装订牢固（线装）、整齐美观、编目齐全完备、标题书写工整，封面整洁。5.1.2.6归档的声像材料，要经过编辑整理，并要附文字说明。5.1.2.7会计档案归档，原则上应当保持原卷册的封袋，个别需要折封重新整理的，应当会同财会部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。5.1.2.8归档的文字材料，应编制移交目录一式两份，交换时双方应在移交目录上签字，各存1份。5.1.3归档份数5.1.3.1在各项工作活动中形成的各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的利用频繁