下发文件管理制度通知范例汇聚（通用4篇）

下发文件管理制度通知范例汇聚（通用4篇）制度，是一个汉语词语，拼音是zhìdù，意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范；2、制订法规；3、规定；4、指规定品级的服饰；5、制作；6、制作方法；7、规模、样式；8、规制形状；9、指一定的规格或法令礼俗。以下是网友分享的“下发文件管理制度通知范例汇聚（通用4篇）”，供您参考，希望能够帮助到大家。下发文件管理制度通知【第一篇】一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。2.收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。六、其他1.本制度自签发之日起执行。2.本制度最终解释权归综合办公室。下发文件管理制度通知【第二篇】1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。下发文件管理制度通知【第三篇】1、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程发文规定公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。发文字号编排以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：文件分类制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;决定：对重大事项做出的决定按排;通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;请示：向上级部门请求请示、批准;批复：答复相关部门(单位)的请示;意见：对相关问题提出意见或处理办法。下发文件管理制度通知【第四篇】为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。2、适用范围适用于全体员工。3、定义快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。4、职责与权责人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。5、快递件接收执行说明快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。6、快递件寄送执行说明员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司：一般文件寄申通快递，重要和紧急文件寄顺丰快递。填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。每天2次发件，上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。行政前台负责留存快递底单，并核对各部门的数量与《登记表》是否一致，并进行记录总数。月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。7、其他要求公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。公司所有寄件的快递单统一由行政保管（保管期为二年），便于对账和查询。8、补充说明本制度由人力行政中心解释，本制度自发布之日起生效。