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提案制度网络运行系统操作培训讲义企划处2007年1月目录进入提案网络系统界面操作流程提案网络运行系统操作流程示意图改善类提案系统操作步骤（模拟系统中试运行）提案查询系统提案创稿、提交提案受理判定提案初审提案复审需重点关注事项目录提案制度网络运行系统操作培训的目的掌握评审程序职责掌握操作步骤和流程掌握如何填选具体内容掌握需重点关注事项一、提案工作组组长：1、提案经提案工作组干事判定属不受理范畴，组长进行核定。2、对于提案工作组干事的工作给予行政支持。3、关注本厂提案制度推行进度、提案的实施情况、效果确认。二、提案工作组干事：1、判定提案是否受理。2、掌握跨单位提案的申报、审批流程。3、督导厂处二级主管在提案采纳后的实施情况。4、督导提案初审、复审的进行，提醒一级主管对初审、复审的核对工作。5、熟悉本单位各作业区/室的工作职责，在提案判定受理后发至相关作业区/室。提案工作组评审程序职责登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3一、进入提案网络系统界面操作流程进入公司内网：先进行资料设定；再进行具体操作（提案运行、提案查询、资料设定、提案须知）点击内网上部“提案运行系统”界面四个功能模块：提案运行、提案查询、资料设定、提案须知系统默认界面：“提案运行”提案运行系统213提案运行：待处理提案列表、未完结提案列表、提案创稿提案查询：普通查询、高级共享提案查询、提案奖励查询、工作组提案查询、提案统计报表资料设定：工作组资料设定、被提案单位资料设定改善类奖金设定、发现类奖金设定提案须知：提案处理流程、组织机构、不受理范围、不采用范围、提案奖励规定等功能模块四个：提案运行（默认界面）、提案查询、资料设定、提案须知模块内容登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3提案运行系统功能模块一：提案运行（默认界面）提案运行系统功能模块二：提案查询工作组名称：输入“×××公司工作组”和“×××厂工作组”；级别：“×××公司工作组”的级别为“公司级”，“×××厂工作组”的级别为“厂处级”，选择即可；管辖单位：“×××公司工作组”的管辖单位为“×××公司”，“×××厂工作组”的管辖单位为“×××厂”，选择即可；工作组干事和工作组组长：公司工作组干事一般由公司提案制度负责人担任，公司工作组组长一般由企划处处长担任。厂处工作组干事一般由厂处工作组提案制度负责人担任，工作组组长一般由综合管理室主任担任。工作组资料设定说明但是在提案运行系统中，为了方便运作，在资料设定中将所有一级单位均设立“工作组”。需重点注意事项提案运行系统功能模块三：资料设定被提案单位：选择本公司的公司名称，一、二级单位名称。级别：单位为公司的级别为“公司级”，一级单位级别为“厂处/部门级”，二级单位级别为“作业区（室）级”。提案接受人和上级审核人公司级的提案接受人为公司提案负责人，上级审核人为公司工作组组长；厂处/部门级提案接受人，设有工作组的其提案接受人由工作组干事担任，未设工作组的其提案接受人指定专人担任，上级审核人为厂处长（控股公司为部长）；作业区（室）级提案接受人为作业长（室主任），上级审核人为厂处长。被提案单位一共设立三级：公司级、厂处级、作业区/管理室级。需重点注意事项提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块四：提案须知（待修改）纪念奖提案创稿(提案人)工作组判定是否受理(提案单位提案干事)受理转被提案单位不受理退回提案人(提案单位工作组组长核定)被提案单位初审（改善类）被提案单位审查（发现类）不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)采用实施采用实施复审奖励不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)奖励二、提案网络运行系统操作流程示意图系统角色定位（需牢记）：1、工作组人员：其职责只是进行“受理”、“不受理”判定；2、被提案单位：其职责只是在初审时进行“采用”、“不采用”判定，在复审时进行“通过”、“不通过”判定。需重点注意事项复核如明确被提案单位作业区/室可直接发至作业区/室；如不明确作业区/室,可发至被提案单位工作组实施单位二级主管判定是否采用与初审评分；1-8级提案实施单位一级主管对二级主管的初审评分进行核定与调整,9-10级直接实施提案在提案实施后,实施单位二级主管调出待处理提案,进行效果确认与复审评分,9-10级提案实施单位一级主管对二级主管的复审评分进行核定与调整,1－8级直接发至公司提案工作组。实施单位二级主管判定是否采用五、提案查询1、普通查询2、高级共享提案查询提案查询五、提案查询---普通查询只是显示标题，未链接到具体提案五、提案查询---高级共享提案查询如果仅选择年份，查询的是全年的高级共享提案；如果选择年份和月份，查询的是具体某一个月的。提案人单位可以选择公司或厂处此“提案主题”与经复审后的提案相链接方向内容方向内容缩短工作时间自动化导入提高品质不良品的减少作业方法的改善品质的提升与改善设备、工具的改善扩大生产产品的开发与推广作业时间的节省市场的拓展降低成本人力成本的节省工艺流程的改善能源材料的节约优化管理模式事务程序的简化废物的再利用管理方法的创新安心愉快的工作工作环境的改善改善企业形象强化5S管理作业安全的改进及时弥补疏漏六、需重点关注事项---提案方向1、公司管理委员会事务小组或各厂处管理委员会事务小组收到提案后，负责研判提案是否符合受理规定。如经判定属于不受理事项，应说明理由并呈送事务小组组长核定后退回给提案人；如经判定属于受理事项，应及时送交被提案单位进行初审。2、被提案单位收件后，应办理审查工作，如对该提案是否受理有疑义时，应再与原移送的事务小组共同研讨确定，若双方意见不一致时，提交公司管理委员会事务小组，以公司管理委员会事务小组的判定为准。3、提案的受理工作必须在一周内完成。六、需重点关注事项---受理六、需重点关注事项---审查1、提案审查分初审、复审，被提案单位收件后应进行初审；提案实施完成后被提案单位应进行复审。初审、复审务必在两周内完成。（1）初审判定为不采用的提案，应说明理由呈送一级主管核定后，由本厂处事务小组直接退给提案人，不再进行复审。若提案人对处理结果有异议，可报公司管理委员会事务小组处理。（2）初审判定为采用的提案，于实施完成后进行复审；若在改善进行过程中，因受相关条件限制无法或不须实施而改判不采用时，应说明理由呈送一级主管核定后，送公司管理委员会事务小组或各厂处事务小组确认后直接退还提案人，按10级提案处理。2、数人共提一案，其奖金平分。3、被提案单位采用且开始实施的提案，若因受相关条件限制无法或不须继续实施时，给予提案人第10级提案的奖励。4、提案人为一级主管（含）以上者，不发放提案奖。5、在一年内不能实施完成的提案不予采用。6、若判定采用但该提案尚须其他有关单位协助配合方能实施者，应送请有关单位协助审查。7、提案依创造性、环境技术可行性、所需投入资源、实施所需时间、完整性、应用范围、产生效益等项目评定分数等级，之后再决定是否采用该提案。8、初审判定采用的提案，被提案单位应注明预定实施日期。9、若原判定不采用的提案，日后因环境改变或排除限制条件，而由被提案单位于原提案日期之后一年内依提案构想予以实施者，提案人可重新提出该提案。10、被提案单位与协办单位审查意见不同时，可提交公司管理委员会事务小组重审。11、公司管理委员会事务小组对初审和复审结果有疑义时，可会请有关单位协助审查或直接审查。六、需重点关注事项---审查六、需重点关注事项---实施与追踪采用的提案，被提案单位应予以实施，由公司管理委员会对实施的提案给予适当督导与追踪要求提案实施单位于提案实施完成三个月后向事务小组提报采用提案实施检讨表。采用提案实施检讨表企划处丁岐8268