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森源重工总师办主讲：王利利适用于专用汽车图样及文件的采用、取消与更改。也包括工装图样及工艺文件的采用、取消与更改。1汽车产品图样及设计文件（以下简称图样及文件）的管理；2图样及文件的采用、取消与更改的原则和方法。汽车产品图样及设计文件（以下简称图样及文件）的管理1试制产品所需的图样及设计文件打印1份，用于生产试制，由产品开发部移交给总师办（附图纸发放明细表），并由总师办下发给生产部门，进行样机试制。试制结束，进行统一回收。2经样机试制、定型的产品图样（包括设计文件审查记录）按要求归档，并正确填写归档单（如下表）。产品图样及设计文件（CAXA文件）归档单产品名称沼气池吸污车产品性质ZE5归档路径图文档/森源重工/产品图纸/吸液车/ZE5归档部门移交人李斌移交日期2013-03-13总师办意见归档内容简要说明沼气池吸污车（ZE5）产品图纸归档单序号文件代号文件名称文件内容10000ZE5整车MX0000ZE5-10000ZE5-00128700ZE5罐体装置MX8700ZE5-1MX8700ZE5-28700ZE5-001说明：该车型专用部分共计×部分,图纸共×张（包括明细表）。编制审核批准日期3已归档图纸，应按要求及时上传至图文档进行电子归档，并有主管领导核实后进行发布。4归档图纸下发时，打印三份（存档，生产，检验），应加盖“生产用图”章和发放日期后，统一由总师办按规定进行下发。5生产所需的图样及设计文件、更改通知单的打印份数应与图纸的发放相吻合。发放范围6对于需要输出（包括电子邮件）的所有图样及设计文件，由产品负责人或用图单位填写《图样及设计文件输出申请单》（见下图），经分管领导签署意见、技术部长批准后，凭“申请单”到计算机控制中心打印。图样及文件输出申请单单位：年月日车型输出路径份数数量（折A4）文件类型备注凡没有归档的图样及设计文件应由设计人员提供输出路径；输出路径应在同一产品目录（文件夹）下建立。图样及设计文件的审查签署顺序，一般应符合相关规定（详见下表），表中“1、2、3、…”表示审查顺序，并应有相应审查记录。图样归档当时，，需连同相关审查记录同时归档。产品图样及设计文件采用与更改1图样及文件的更改应持有签署齐备的通知书，不得先更改，后填写通知书。注：当出现先实现后更改，应按现生产实际情况进行修改，并在通知书的附注栏内注明：“已按现生产情况更改”和修改者的签名。2图样及文件的更改应按通知书规定的内容进行，不得增加或减少，并在更改部位近处加注更改标记。3通知书由产品设计部门填写，由资料档案部门发放管理。4由设计人员对各部门的图样及技术文件根据通知书进行更改，非设计人员无权更改已归档图样。5图文档中归档的电子图样由设计人员在编制通知书时负责更改。6已发出的通知书如发现错误，在生产准备期间，可采用补充更改通知书将错误内容作废；对同一更改项目的遗漏也可采用此法给予增补。7当一个零部件只更改尺寸，或只更改局部图形不影响互换性能时，一般不改变原来的图号。8当一个零件材料及结构有较大改变（如铸件改成冲压件、影响互换等）图样需要更换时，应改变图样编号中的变更代号9生产试制阶段的图样及文件采用、取消与更改一律不填写通知书，需更改时，由设计人员直接在复制图上更改和签字，底图则在试制总结后一次更改，并不加任何更改标记。10更改通知书格式（见下表）河南森源重工有限公司产品图样及设计文件采用与更改通知书编号P2013Z001共3页第2页类别或编号标记取消采用更改原因：附录附注制品处理会签相关实施日期生产准备设计审核生产准备完成通知单号签署人校对批准下一节图样及文件采用与更改通知书格式返回更改标记根据更改的顺序，依次用符号标示；同一编号的图样或文件，同一次更改，无论更改处数多少，均应使用相应的更改标记。返回1正式生产图样的更改，在此栏要注明：“不影响互换”或“影响互换”字样,并对库存零件应另加说明处理意见；2生产准备图样的更改，此栏不填写；注解：a)影响互换：更改前后的零部件不能相互代替;b)不影响互换：更改前后的零部件能相互代替。返回对新采用(或更换)的图样及文件，应在此栏注明：“附上述文件”字样。返回该栏按更改需要由产品的计划、生产、物资部门签署。注：凡是没有经过会签的更改单，一律不予接收发放。返回该栏由产品设计人员结合制品对产品的影响程度做出判断，选择填写“配套使用、返修、报废”。注：该栏必须填写，以保证制品妥善处理。返回由产品设计部门简明扼要地填写采用、取消及更改的原因。返回1该栏由生产计划管理部门注明：“需准备”或“不需准备”字样，并在签署人栏签名和日期；2该栏可根据需要进行选填。注解：a)需准备：更改需做生产准备（制作模具、调整设备等）才能实现；b)不需准备：更改不需做生产准备即能实现。返回返回当取消或既取消又采用图样或文件时，此栏填写取消的图样或文件的编号；当更改图样或文件时，此栏填写更改前的内容；返回当采用或既取消又采用图样或文件时，此栏填写采用的图样或文件编号。当更改图样或文件时，此栏填写更改后的内容。若需绘制零件更改后的图形时，可只绘制主要视图的局部简图，并注明：“其它视图相应更改”字样。返回更改通知书由设计部门提出，经审查批准后发往资料档案部门，并由其统一发放。具体传递流程见下图1补充更改通知书除编号和页次不同外，其它均与通知书相同。2补充更改通知书的编号通常是在它所取消或增补的通知书编号后增加一个特征代号（a、b、c、……）而构成的。将图样或文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划去，被划去部分应能清楚地看出更改前的内容，然后在后面填写新的尺寸、文字、符号、图形等更改内容和更改标记，更改标记用加圆圈的小写汉语拼音字母表示：图样及文件更改栏的填写“标记”栏：填写本次更改的标记；“处数”栏：填本次本页更改的处数；“通知书号”栏：填写更改依据的通知书编号；“签字”栏：由更改人签名；“日期”栏：填该图样或文件更改的日期。