材料科工作制度

目录材料科科室管理结构...................................................................2一、岗位分工制度.....................................................................3二、会议制度.........................................................................4三、工作督办制度.....................................................................9四、值班制度........................................................................10五、考勤制度........................................................................11六、规章文件管理制度................................................................11七、台帐资料管理制度................................................................12八、学习培训制度....................................................................13九、环境建设制度....................................................................14十、工作汇报制度....................................................................14材料科科室工作内容..................................................................16物资管理工作流程....................................................................20物资采购供应流程....................................................................21应急物资采购供应流程................................................................22废旧物资销售管理流程................................................................23材料请领流程........................................................................24供应商考评工作流程..................................................................25仓库管理工作流程....................................................................26工具管理工作流程....................................................................27工区料具出入库流程..................................................................28旧轨料管理工作流程..................................................................29旧轨料报废处置流程..................................................................30修旧利废管理工作流程................................................................31材料科台帐、资料管理表单.............................................................3223一、岗位分工制度职务职责分工科长负责材料科全面工作，负责全段物资管理制度的建立完善，主管全段物资供应、物资采购、物资监察、废旧物资管理、标准化材料科创建等工作工程师负责物资采购预算、物资计划和物资储备的编制上报；主管线上料的供应管理和应急重点物资储备，采购物资质量验收；负责路材路料管理，并组织回收；运搬工区日常管理，科室5S管理等工作。助理工程师主管油脂化工、燃料、工具备品、劳保用品及其他一般通用物资供应管理，负责防洪、抢险应急物资储备、物资计划的审核实施、物资采购验收、物资信息系统管理和维护、废旧物资管理、修旧利废、料库管理和科室内勤等工作。4二、会议制度㈠周工作会议周工作会议流程图51.时间安排：每周一下午14时（冬季）或14时30分（夏季）准时召开碰头会，遇特殊情况另行安排。2.参加人员：科室全体人员。3.主持人：科长。4.会议内容：⑴上周科室会布置工作落实情况；⑵检查发现的问题和整改处理情况；⑶传达上级文件、会议和领导指示精神；⑷布置本周重点工作，安全风险排查、揭示。5.会议相关规定及要求⑴每周一碰头会后，科室人员根据会议提出的要求，按分工和分管要求进行落实。⑵会议必须指定专人负责，认真做好会议记录。⑶科室人员因故不能参加会议时，应事先向科长请假，同意后方可缺席或离开，科长因故不能按时参加时，应指定其他人员主持。6㈡月度工作会议月度工作会议流程图71.时间安排：每月25日左右召开科室月度工作会议，遇特殊情况另行安排。2.参加人员：科室全体人员。3.主持人：科长。4.会议内容：⑴组织学习相关文电精神、政治理论和业务知识；⑵科员汇报月度（季度）本职工作完成情况和科长交办重点工作完成情况，总结分析存在的问题，提出整改措施和工作计划及本月考核情况；⑶科长总结科室月度（季度）工作完成情况，分析存在的问题及整改处理情况；⑷安排布置下月度（季度）重点工作和主要安全风险、卡控措施。5.会议相关规定及要求⑴每月（季）工作会后，科室人员根据会议提出的要求，按分工和分管要求进行落实。⑵会议必须指定专人负责，认真做好会议记录。⑶参会人员会前应作好发言准备，其主要内容包括：上月度布置重点工作完成情况，存在的主要问题及整改措施，下一步工作计划安排；因故不能参加会议时，应事先向科长请假，同意后方可缺席或离开，科长因故不能按时参加时，应指定其他人员主持。8㈢月度考核会议月度考核会议流程图1.每月5日前，组织召开科室月度考核会议。会议由科长主持。2.会议的主要内容是：⑴按照《遂宁工务段干部下现场检查和包保量化制度》和《遂宁工务段干部安全生产责任制考核办法》由9科员自评、科长讲评，形成科室人员月度考核得分，纳入当月安全效益考核；⑵按照《遂宁工务段安全奖惩办法》对当月发生违章违纪行为进行分析、考核。3.参会人员会前应作好发言准备，其主要内容包括：本月检查发现问题、考核情况、考核依据。4.由负责内勤人员做好记录，及时下发科室考核通报。三、工作督办制度工作督办流程图10每周、月科长根据段重点督办工作事项，结合科室工作实际，明确各岗位需重点完成的工作，形成科室督办工作，使工作督办及各项工作得到有效落实。1.要求科室全体人员认真撰写并填报工作写实，并将执行报告制度的情况纳入年终评先考核内容。2.深入现场检查、指导和跟班作业，结合月度、季度和日常检查，了解安全生产过程、设备状态，对检查发现的问题落实整改措施，形成闭环管理。3.材料科每年对管内物资设备全面检查一遍，每人每月下现场不少于。四、值班制度⒈严格按段办公室制订的值班表及排班次序进行夜间、休息日、节假日值班，不得擅自调班脱岗。若因故不能值班时，必须向科长提前请假，经科长同意后方可调班或安排其他人员顶班。⒉汛期凡接到管内灾害性天气或中到大雨的气象预报时，材料主管必须有1人在科室留守值班,随时保持高度警戒状态。⒊科室实行周值班制度。即每周一8：00时至次周一8：00为一个值班周期。值班人员负责科室日常事务处理。⒋在节假日（除双休日外）及遇有恶劣天气时,根据段安排及科室实际安排相关人员轮流值班。⒌值班人员严禁饮酒，必须按时到岗到位签到，严禁迟到和脱岗，不得擅自离开岗位，随时保持与段调度的通讯联系。11⒍值班期间外出检查，必须经值班段领导同意，并随时保证通讯联络畅通。⒎值班时要掌握火车时刻，轨道车、汽车动向，动用汽车和值班车辆时必须经值班段领导同意，不得擅自指派汽车外出。⒏遇到突发事件时，要按抢险预案程序及时进行处理。⒐坚持值班汇报请示制度，遇有重大问题时，必须及时向科长和段领导领导请示、汇报。五、考勤制度1.考勤周期：上月21日至本月20日。2.考勤制度：⑴严格遵守上下班作息时间，不得无故迟到、早退和旷工，不得在上班期间打牌、上网玩游戏和聊天、串岗。⑵出差、外出办事等需事前得到科长批准，并严格填写考勤。⑶任何类别的假期都必须按段相关规定办理，并需科长事前批准，并严格填写考勤。如有紧急情况，不能事先请假，应在1小时以内电话请示科长，否则按旷工处理。六、规章文件管理制度㈠文件管理内容路局公文资料；段办公网签收公文；科室上报下发的各种文电、资料、通报；各单位来函来电；文件收发由专人归口管理，并建立12台帐。㈡收文管理1.办公网上文电或纸质文电，由科长根据文电内容和性质阅签后，批转到相关岗位阅办；各岗位要及时阅办文电，为避免文电积压误事，应每天阅办；重要文电或急件应立即办理。文电收发人员必须做好提醒、督办。2.收到的文电应及时传达，办理结束后应按段规定逐文归档存放，并注明顺序编号、发文单位、字号、文电标题等。㈢发文管理1.科室上报、下发文电由经办人拟稿，科长审核，经段领导签发后按段发文管理规定办理。2.内部网络通知公告由由经办人拟稿，科长审核，经段领导签发后，科室统一登记编序后上网。未经科长和主管领导许可，不得上报或下发任何通知。七、台帐资料管理制度1.各岗位应按职责建立台帐资料表单，对应建立相关台帐。科室台帐实行定人分工负责、专职集中管理，列出各类资料和管理台帐设置清单，明确每一项具体内容和标准，进行分类管理和存放。所有台帐资料均应齐全完备，并建立相应的电子文档。2.所有档案资料和台帐均属单位公有财产，任何人不得侵占和损毁。科室人员根据各自分工按台帐管理要求做好台帐资料的管理，再交专人督促管理。133.所有台帐资料统一存放在文件柜，实行定位管理，要求目录清楚、明确。4.各岗位应在每年年初对上年度的台帐资料进行分类、管理，并装订归档。八、学习培训制度科长负责制定学习培训计划安排、学习内容及组织工作。科室人员均应按要求参加学习，并负责督导各车间班组和料库相关人员的业务学习，做好日常学习的管理工作。1.按段的培训计划及时送培，送培人员脱产培训结束后，科长应组织参培人员在本科室宣讲，进行再培训，达到相互学习交流的目的。2.科室每月组织不少于1次集体学习，不定期组织科室成员相互交流、研讨，不断提高安全生产管理水平。3.学习形式采取每周、每月集中学习，个人自学相结合的方法，学习要有记录、有考勤，个人学习笔记和学习体会留存备查。4.发掘和培养科室业务骨干，并通过其带动全科室人员的学习培训。5.学习应保证学习的次数和质量，做到学习有计划、有安排、有记录。6.科室人员必须参加段每周一11时组织的集中学习培训，不得无故缺席。7.学习应坚持打考勤制度，并纳入经济考核。14九、环境建设制度1.办公室所有物品按照定置图规