图书的管理制度实用3篇

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!图书的管理制度实用3篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“图书的管理制度实用3篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!图书管理制度1第一章总则第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1、集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。2、集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。3、集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。1、申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的'订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。参考资料,少熬夜!第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书资料剔旧的依据:1、内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。3、本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。第14条清点和剔除应达到的要点:1、图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。2、提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。3、及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。4、平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1、所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。2、档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。第四章图书资料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。3、公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。4、公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。第18条图书的借阅。1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入参考资料,少熬夜!库管理等工作。2、借阅者应先通过oa信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。3、每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。4、专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。第19条图书的归还。1、员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。2、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。3、员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。第五章罚则第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。3、如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。第六章附则第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。第24条附件:图书管理制度2图书馆安全管理制度1、全面负责图书馆的安全保卫工作。2、不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。3、每天闭馆时必须检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。4、保持楼道、大门、侧门的畅通。5、指导读者从监测口进出。6、经常检查“禁烟令”的执行情况。参考资料,少熬夜!7、节日长假和寒暑假,要对计算机等设备,安排特殊保管。书刊赔偿、注销管理制度1、读者借阅本馆书刊,出现图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况必须赔偿。2、赔偿方法:(1)以相同版本的。新书赔偿,不得以其它图书抵充。(2)以书刊原价赔偿。3、注销范围:(1)陈旧、失去使用价值、复本过多、长期不流通、内容重复、破损严重残破无法修复、过时的书刊。(2)师生遗失书刊赔偿后需出据凭证。(3)注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核,并同时削减固定资产账,使账、物相符。声像与电子资源管理制度1、专人负责声像与电子资源。及时办理新增声像与电子资源的入库手续。2、入库的声像与电子资源及时分类编目进入计算机管理。3、做好声像与电子资源的日常防尘、防潮、防火工作。4、教工每人每次限借声像资料5盒,借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。5、教工调离本校,在离校前应主动将所借声像与电子资源还清。6、爱护声像与电子资源,如借用后损坏、遗失,原价赔偿。成套声像与电子资源遗失其中一盒,按全套声像与电子资源原价赔偿。7。对贵重资料及高价值孤本应请专业部门估价,并按相关收藏要求做好文献维护及管理工作。电子(数字)阅览室管理制度1、进入电子(数字)阅览室应按指定机号或位置入座,保持安静,遵守纪律,听从管理员安排。2、室内其它设备未经管理员许可,不准擅自启动。严禁自带软盘、U盘等存贮拷贝设备入室。爱护机器和附件,不准私自删除或输入其它程序。3、不准私带游戏软件上机玩乐,一经发现,除没收软件外,按学校规定处罚。4、操作中出现问题,应及时向管理员汇报。5、文明操作,严禁在室内抽烟,用餐,不乱丢纸屑,保持室内安静,注意清洁卫生。6、操作完毕,应按规定程序关机,填写好记录本,将椅子排放整齐,经管理员检查后方能离开。图书馆设备管理制度1、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。2、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。参考资料,少熬夜!3、上机操作的人员、学生图书服务员需经过培训。4、外来软盘、U盘等存贮、拷贝设备不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。6、图书馆内各种设备,每月进行一次除尘工作。做好防尘、防潮、防蛀、防病毒和防盗工作。图书管理制度3为有效地利用公司的图书资料,加强图书资料的管理,结合公司实际情况,制定本管理规定。一、图书资料的管理:1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理,综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。3、管理员负责建立《图书资料登记簿》(含电子版),及时补充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清点公司所有的图书资料。二、图书资料的采购:1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续,出库手续由综合管理部统一办理并保管,各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理;2、管理员应对图书进行统一登记,将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料详细登记于'图书资料登记簿'内,并填制图书卡插放于图书之末页。3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的,应事先查询'公司图书资料登记簿',避免重复购买。确有必要的,必须先经所在部门负责人签批,报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。4、图书购回后,购书人应到综合管理部门办理图书入库手续,办理图书报销手续时,必须提供图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。三、图书资料的'使用:1、借阅对象:物业公司全体员工。2、员工欲借书可先查阅《公司图书资料登记簿》,再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时,应先抽出图书卡,由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点,下午5点至5点30分。4、杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天参考资料,少熬夜!之内(包括7天)归还。到期应立即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借二次为限。5、杂志每次限借一册;图书每次限借两册。6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,原则上不外借,但确因工作需要必须阅览者限于当日归还。7、员工所借之图书,如遇清点或公司业务急需时,应马上归还,借书人不得拒绝。8、员工应爱惜图书资料,不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失,一律按原图书版本购价的两倍赔偿。9、员工借书期限届满或遇清点期,经通知仍不还书者,停止其借书权三个月,并按一天10元进行处罚。10、人员调出或离职时必须将所借图书归还,否则按规定扣薪。3、借阅时间:杂志借阅3天之内(包括3天)归还;图书借阅7天之内(包括7天)归还。本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册,管理文本等。四、支持性表格:《图书资料登记薄》wh—zh—t—001《图书资料借用登记表》wh—zh—t—002

1 / 11
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功