督察工作规范化

-1-督察工作规范化督察工作委员会的工作规范化，按照以下两大块做了具体的规范。主要包括一学年的工作流程、各项检查项目的具体要求。检查的对象主要包括全体国防生的日常学习、生活和学生干部的开展的各项工作等情况。检查时一定要做到公平、公正，切实做到热心为老师、同学服务，对同学和学院负责。一、工作流程（一）开学初期工作：第一、开学前，做好宿舍分配安排。用word做好宿舍楼分布图。要求尽量使每个连队在同一区域，同一楼层，避免和尽量减少混合宿舍数量。每做出一套方案都要向老师请示，直到符合要求。制定好最终方案后，把方案发给连务主任，连务主任把方案发给每个连队，各连队把本连队宿舍成员分配好后，将结果汇总。第二、编制国防生宿舍花名册。要求按宿舍号，床号编制，并且有宿舍舍长和所在连队。将结果公布在宿舍楼下，并给学院分管学生工作的领导老师各打印一份。（注意：1、向老师和楼管阿姨请教哪些宿舍可以安排住宿，哪些宿舍为配电房，楼管办公室，辅导员宿舍，选培办仓库，学生仓库。2、每一层有一个四人间，所以每个宿舍多少人，在哪一连队都要标示清楚。3、低年级尽量安排在较低楼层，高年级安排在较高楼层。4、确实需要某些连队分两层时。首先考虑之前一直在同一楼层的连队。）第三、根据各连队人数制作本年度的签到表。格式在督察委员会的模板中。第四、将工作细化，把楼寓工作、宿舍卫生检查、课堂考勤、督导队工作、材料整理等分配给各副主任分管。根据各副主任、委员的课表前安排前两周的工作，做成表格，分发给副主任。第五、召开督查内部会议，动员大家在本年度积极工作，位同学、学院服务的同时提升自己。督察的工作较为难做，让大家做好思想准备。工作时要公平公正。并进行工作安排。第六、开学初的重点工作是接新生的工作。楼寓主要配合楼管分发宿舍钥匙和被褥等物品。引领新同学进宿舍，并教育新同学注意人身和财产安全。（二）日常工作：-2-日常管理主要工作分为宿舍、课堂、自习室三大块。每周召开督查内部例会，将近期工作重点通知给大家。并解决近期工作存在的问题。每两周制定一次工作安排表。第一，作为楼长要配合好学校楼寓的工作。1、安排好副楼长和层长。属于国防生的楼层安排督查委员为层长。属于普通生的楼层，协调好普通生的学院安排好副楼长和层长。2、要按时参加或让副楼长参加西三区楼寓委员会的会议。3、配合好公寓管理中心和楼管阿姨的工作。每天安排舍长或层长进行值班，协助楼管检查宿舍。最好能够制定值班表。4、多向楼管请教每次检查时存在的问题。并将注意事项及时传达给各舍长。5、定期召开舍长大会对优秀宿舍进行表彰，进行宿舍管理的经验进行交流，强调宿舍管理中的重点问题。提升管理效率。6、安排督查每天进行宿舍检查，将检查结果汇报给辅导员，对违纪现象进行通报、通告批评。7、每周四下午四点安排内务检查，要求各宿舍进行大扫除。将评比的较好、较差的宿舍、个人结果填写在楼下评比栏中。8、每晚安排督查委员轮流吹哨，并将签到表放在宿舍楼下。各连干签完之后将表汇总在一起。9、不定期检查晚休，每周三到五次。检查的过程中要要宿舍成员询问各连干是否进行查夜，检查时需要带好点名表，舍长签名。最后将结果汇总，根据情况向老师汇报。第二，课堂检查分为学风督导队和督查检查两块。1、要求每个连队将各自连队的课表上交两份。并且每份课表的后面附有每次上课的同学名单和负责同学的联系方式。2制定好督导队和督查的检查任务。每次检查至少安排两名同学，检查前带好课表和点名的名单，对存在的问题及时解决。3、定期给督导队开会，提高大家工作的积极性。第三、每天晚自习安排一名副主任进行课堂检查，也可找一名督察委员协同进行。检查时除点名外还要对自习室的卫生等问题进行检查，对结果做好记录并定期进行汇总评比。要求每个连队记录好每晚的实际情况，包括应到、实到人数，请假原因，外出和归来时间。要求督导队成员按时进行晚自习指导同学学习。第四，每周安排督查进行周日晚点名和班务会检查。可以由一名副主任负责。第五，开学初举行叠军被大赛，按照叠军被策划书进行，邀请学院老师和选培办领导参加并打分，将结果公示并向选培办汇报。第六，上学期的重点工作校秋季运动会。包括前期准备工作，运动员训练的监督、点名。看台布置，提前找到分配好的位置悬挂条幅和展板，安排同学打扫看台，安排同学租大鼓，买各种摇铃等。安排同学的看台座位。运动会开始前指-3-导同学按顺序入会场。观看比赛时注意会场纪律，进行与其他学院的拉歌，提高会场的活跃程度。（三）学期末总结工作将本学期的各种材料汇总，整理所有文件夹，撰写总结报告。把通报情况总结成表格，进行加减分计算。具体到每个人的加减分和原因都要制成表格，表格的格式在督察委员会的模板中查找。最终结果关系到每一位同学的切身利益，一定要确保准确无误。二、各项检查内容的具体要求每一项检查都有自己的特点，所以要学会每一项检查的方法，只有严格有效的检查才能及时发现问题、解决问题，所以检查时一定要注重方法也要认真负责。下面将各项检查具体规范如下：（一）课堂检查：1、流程：（1）提前核对好课表，摸清楚受监督人员的上课时间、上课地点、应到人数、请假情况，按顺序整理出项目。（2）课堂查勤分两种情况：检查受监督人员迟到情况时，需要在第一节课上课前十分钟到达其上课教室；检查受监督人员旷课情况时，需要在第二节课上课前进入课堂检查，最好检查结束即到上课时间，以防受监督人员应付检查，检查完毕后临时逃课。（3）检查方法可以参照以下方法进行：一、全部点名，在时间充裕的情况下，可采取全部点名，逐一对照，比如早上查迟到情况时；二、随机抽查，在时间不充裕、受监督人员过多的情况下，可采取随机抽查，一定注意对照本人，比如课间查旷课情况；三、签名签到，在时间充裕的情况下，可采取受监督人员依次到讲台签上自己的姓名学号，注意对照本人。以上三种方法可在适当时机灵活运用。（4）在安排检查人员时，需安排两人或两人以上同往，一人负责检查受监督人员，一人负责监督现场工作和记录；并将记录结果及时向团委老师汇报。2、注意事项：（1）检查人员应做到公平公正公开，不徇私舞弊，不违法乱纪。-4-（2）检查过程中仔细对照名单，认清受检查人员，防止其他同学代签到。（3）结果及时向团委老师汇报，并按老师意见，及时处理结果，未经老师批准，不得擅自改动结果。（二）晚自习检查：晚自习检查跟课堂检查有大致相同，但晚自习可随时进行检查，一定记录好相关情况比如应到实到人数、请假人员、课堂纪律、外出人员去向等，还要对个自习室的卫生等情况做好检查。晚自习检查过程中检查人员一定要确实核查好各连人数。（三）周四下午检查：1、宿舍卫生的检查检查前准备工作：周三晚上提前通知好连务明天下午检查卫生，并讲明检查标准，要求宿舍至少留守一人。周四下午检查前要统一好检查标准，确保通知到每个参与此项检查的督察委员会成员提前到位，带好笔和本，讲明做记录时的要求和每个人的职责分工，每个人具体到卫生的一项，做到职责到人，检查前开个临时会议统一好思想。若老师或者选培办领导要来查宿舍则要临时调整计划。检查时的要求：检查时分工明确，深入每个宿舍和每个床位，检查时要记录清楚宿舍整体卫生情况和个人卫生情况，记录时要分项详细记录，做到赏罚有据，对于宿舍没有留守人员的初次给予通告第二次给予通报处分，在检查过程中，查到问题及时对宿舍留守人员指出并督促其改正，随后做好记录下次周四或者其他时间重点检查此项若再出问题直接通报。张贴通报和通告时尽量对比着来，及表扬和批评相对照，做到赏罚分明。检查后工作：检查后及时上报检查情况并张贴检查结果，检查每个人的记录情况做好统计录入数据库存档，对于检查出情况的宿舍及时通知连干批评教育或者我们直接找到本人批评教育给予其改过的机会。检查后及时和宿舍管理员沟通，确定下一次检查的标准。2、自习室卫生的检查检查前分共明确，或者分一部分人员检查自习室或者统一检查晚自习室后再去检查宿舍卫生。检查前带好钥匙，深入每个连队，定好检查标准和检查项目，-5-打好分数，作为赏罚连干的依据。检查时主要分为卫生和连队文化氛围两项，检查结果要对两项分别记录。检查完后及时上报情况，随后及时通知连干改正，同样张贴通报通告时对别起来。总之，周四下午检查卫生要和其他时间的检查统一起来，其他时间的检查可以作为检查周四下午成果的举措，对于周四下午出现的问题其他时间来检验其改正程度，总结一周以来早上查内务的情况，把出现问题最多的地方周四下午集中检查。（四）周日晚点名：周日晚点名时，督查主任指定一名督察人员为负责人，安排4到5名督察人员，在各连队集合后，负责人指定每名督察人员检查一个年级，检查完毕后，汇报给负责人，负责人进行汇总。督察人员在检查的过程中应做好详细的记录，每个连队同学的着装情况，迟到情况，具体到人，对于未到的同学，及时联系，通知连干，查明原因。负责人在指定人员的过程中，应尽量避免督察人员检查自己的连队，以避免不好的情况发生。负责人在点名完毕汇总后，若发现情况较轻者，如个别同学迟到，着装不符要求等，可通知连干对其本人批评教育，或第二天予以通告，以示提醒；若发现情况严重者，如个别同学未到，甚至联系不上，夜不归宿等，应查明原因，及时上报学院，以避免不良情况的发生。（五）楼管工作规范化：现22号公寓楼宿舍成员以国防生为主体，同时有个别学院少数同学住在其中，管理模式主要还是由国防教育学院协助楼管直接管理，其他学院辅助管理。下一步，打算由国防教育学院联合22号楼其他学院主要负责人协同楼管统一管理，进一步达到工作规范化。为进一步达到各项工作的统一规范，主要安排如下：每周的自律委员会例会安排于周四的晚上九点，参会人员为各区自律委员会及各楼楼长或副楼长，带好开会记录本，做好相关事项的记录；开完例会由各楼长统一于宿舍楼开楼管会议，参会人员为楼长、副楼长、及各层层长，会议主要内容为传达例会下达的通知，各层长统一以飞信的形式传达到各个宿舍。在活动组织方面，学校每年会组织宿-6-舍文化节和“优良学风宿舍”评比的活动及一些小活动。楼长、副楼长要积极投入工作，在有关活动方面的会议上做好准确、全面的记录，及时向辅导员老师汇报工作。同时，做好相关活动的宣传工作，发挥学院主要学生会干部职能，提高全学院同学的参赛热情，鼓励他们积极参与到活动中去，要做好活动人员统计，必须在规定的时间内上报学校有关材料，活动期间要组织好学院的参赛人员，调动大家积极性，争取为学院、为个人挣得荣誉。管理方面，积极与楼管沟通，查找宿舍楼存在的问题，探讨下一步解决方案，必须认真落实；值班安排保证每天都有人在值班室值班，楼管查卫生时要全力配合，同时每周安排其他时间统一检查宿舍卫生，有问题及时向辅导员汇报，打出通报、通告，在宿舍楼公示。楼长、副楼长干工作时一定要发挥自己的主观能动性，有问题自己想合理的办法解决，做好宿舍楼的管理，让学校、学院老师放心，让同学感到安心，各项工作一定要有固定的安排。