胜利共青团探索加强工作运行规范化管理案例一…………“社区大舞台

1胜利共青团探索加强工作运行规范化管理案例一“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动胜利石油管理局团委二○○七年五月2前言近年来，油田各级共青团组织在局党委和团省委的正确领导下，以科学发展观为指导，坚持“系统思考，战略规划，目标管理，文化制胜”的工作方针，按照局党委“构建和谐油田，建设百年胜利”的总体要求和共青团“立足胜利，挺进西部，准备海外”的工作部署，团结带领广大团员青年积极投身油田改革发展实践，在服务油田生产经营建设、改革发展稳定大局和青年成长成才中实现了油田共青团工作的新发展。油田团委先后荣获“全国五四红旗团委标兵”、“十年全国青年文明号活动优秀组织奖”、“全国青年岗位能手活动优秀组织奖”、“全国青工技能振兴计划优秀组织单位”、“全国保护母亲河行动特别贡献奖”、“全国增强团员意识教育活动先进单位”。原团中央书记处第一书记周强、书记处书记尔肯江·吐拉洪等领导先后多次来油田检查指导工作，对油田共青团工作给予了充分肯定。2006年8月11日至14日，《中国青年报》以《深度切入》、《播种事业》、《赢得青年》、《发展持续》为题，连续刊发了四篇关于胜利油田共青团在实践中探索与创新的系列报道，进一步激发了广大共青团干部和团员青年干事创业、奋发有为的热情，标志着油田共青团工作进入了一个全新的发展时期。当前，努力实现胜利共青团的可持续发展，是油田各级团组织共同奋斗的目标。各级团组织和广大共青团干部要进一步坚定信心，坚持以科学发展观为指导，牢固树立企业共青团的市场观、企业观和资源观，3坚决打破“就团论团”的思想，主动从经济学角度去认识和思考共青团工作，积极运用市场经济的理念、企业经营的思维和投资效益的观念审视、指导共青团工作，科学把握市场经济条件下企业共青团工作运行规律，全面贯彻落实局党委“百年创新，百年胜利”和“油气硬稳定，改革大突围，管理上水平，和谐向前进”的重大战略部署，在进一步巩固、完善集中化和差异化策略的同时，大力推行以精益思想为指导的精细化策略，努力实现服务企业与服务青年的和谐统一。在积极推行精细管理的过程中，要大力强化各级团组织和广大共青团干部的规则、质量、效率、细节以及执行意识，进一步加强共青团工作的优化选择、科学管理和深度创新，特别是组织运行的规范化、程序化以及标准化建设，努力探索建立高效精简、持续改进的科学管理模式，最大限度地消除无效、低效运行和资源浪费，不断提高共青团组织的工作运行质量、资源运营效率和科学发展能力。本案例从确定主题、制定方案、职责分工、项目运行、协调督导、现场控制、后续工作等多个方面，对“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动的工作运行流程，进行了一次较为全面、完整、细致的剖析和介绍。目的就在于，进一步增强油田广大共青团干部的科学管理和精细运行意识，努力为油田各级团组织工作的开展提供一个较为系统规范、具有积极借鉴意义和指导价值的运行模本，不断强化油田共青团工作运行的规范化管理，尽可能地促进油田共青团整体工作运行水平的大幅提升。当然，由于时间、认识和水平所限，特别是初次尝试编制，在运行模本中还不可避免地存在很多不足和缺陷，希望油田各级团组织和广大4共青团干部给予谅解和支持，并能够以正确、宽容、辩证的心态，主动结合本单位和自身工作实际，仔细阅读、认真思考，把握本质、抓住重点，积极借鉴、灵活运用，关键还是要触类旁通、举一反三、学以致用，在指导自身实践中不断予以修正、优化和完善，切不可“邯郸学步”、生搬硬套、机械执行。油田团委也将根据各级团组织的运用实践和提出的宝贵意见，从切实促进油田共青团工作规范化、程序化以及标准化建设的角度，努力对今后的案例编制工作进一步细化、规范和完善，不断增强其对基层共青团工作的现实指导意义，真正实现以精细管理推动工作规范、有序、高效运行的初衷，为胜利共青团的可持续发展和“百年创新，百年胜利”宏伟愿景的顺利实现做出积极贡献。5目录“社区大舞台、亲情大联欢”活动运行流程图······················1“社区大舞台、亲情大联欢”活动案例（2007年首场活动）···2一、计划篇····························································2二、运行篇····························································4三、现场篇···························································12四、宣传篇···························································18五、后续篇···························································18相关文件通知·······························································211“社区大舞台、亲情大联欢”活动工作运行流程图流程职责工作要求相关文件/记录局团委或区域联合分会负责人区域联合分会负责人区域联合分会负责人各分会成员单位团委负责人局团委牵头部室或各区域联合分会负责人局团委牵头部室或各区域联合分会负责人区域联合分会负责人以局党委“三亲情”创建活动精神为指导，突出“弘扬亲情文化，构建和谐家园”的主题，也可结合局团委阶段性工作重点和各分会实际需要确定主题。各分会在明确活动主题后，召集分会成员单位考察活动场所，讨论制定活动方案，确定活动时间、地点、活动主要项目内容。各分会在确定活动方案后，讨论确定承办牵头单位、前期筹备工作分工和各活动项目职责分工，并形成筹备运行分工表。各成员单位要按照《筹备运行分工表》落实所负责项目工作，在本单位进行细化分工，落实到专人；特别是承办牵头单位，应向单位分管领导汇报，成立专门筹备小组，争取相关部门支持，落实职责分工，形成《承办单位分工表》。局团委部室负责人会同各分会负责人按照筹备工作时间进度，召开阶段性协调会，对照《项目筹备要点》督导点评各分项负责单位工作进度，及时协调解决筹备过程中出现的困难和问题。提前召开活动现场分工会，按《现场示意图》划分职责区域，按《现场分工表》明确现场各时段分工，责任落实到人，按《现场控制要点》明确工作标准。——提前一天到活动现场，文艺节目走台，查看活动现场布置，查找漏洞，召开各项目负责人碰头会，再次确认各项工作落实情况，对现场提出整改完善意见，强调关键环节和注意事项；——活动当天各项目负责人及各路工作人员提前到达现场，总负责人协调好各路工作，把握好各项目衔接，应对现场突发事件。活动结束后组织好人员、物品撤离，做好现场卫生清洁工作。征求收集职工群众反馈意见，做好活动总结。——整理照片资料，活动结束后制作“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动网站，及时发布活动信息和活动中涌现出的感人事迹；——在新闻媒体开设专栏，及时将活动开展情况进行宣传，扩大社会影响。《关于开展创建“亲情家庭、亲情楼栋、亲情小区”活动的通知》《关于开展2007年度“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动的通知》《活动方案》《筹备运行分工表》《承办单位分工表》《项目筹备要点》《现场示意图》《现场分工表》《现场控制要点》《活动总结》确定主题制定方案职责分工开始项目运行协调督导现场控制后续工作结束2“社区大舞台、亲情大联欢”活动案例（2007年首场活动）一、计划篇1、确定主题按照局党委“和谐文化建设年”的总体要求，围绕促进油田“亲情家庭、亲情楼栋、亲情小区”创建活动的深入开展，精心打造社区亲情文化品牌，努力构建“以人为本、关爱有加、温馨祥和”的人文型社区，管理局团委决定以“弘扬亲情文化，构建和谐家园”为主题，以油田加强基层共青团区域联合建设委员会为依托，组织开展2007年“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动，通过在油田九个社区的居民小区内广泛开展各种喜闻乐见、寓教于乐的群众性广场文化活动，营造浓厚亲情氛围，积极促进和谐油田建设。2、制定方案2007年4月14日（星期六）上午8：30，由局团委牵头联合局工会、纪委、综治办、计生办等部门在胜采广场举办2007年首场“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动启动仪式。活动历时一天，具体方案如下：（1）组织开展“送亲情服务六条街”青年志愿者服务活动3①由局团委组织胜北地区8家二级团组织开展青年志愿者便民服务一条街活动。主要内容有电器维修、自行车修理、电气焊、配钥匙、磨菜刀、计算机咨询与维修、清洁饮水机、裁剪、理发等20余种服务项目。②由局团委组织胜利医院、胜采医院青年志愿者开展医疗服务一条街活动。主要内容有查体、量血压、验血型、健康知识咨询等服务项目。③由局纪委组织开展廉政文化宣传一条街活动。④由局计生办组织开展计生宣传一条街活动。⑤由油田集邮、书法协会组织开展集邮、书法展。⑥由局综治办组织开展法制宣传一条街活动。（2）组织开展青年志愿者“进家入户送亲情”活动由局团委组织青年志愿者深入特困户、离退休职工、老劳模、协解职工、外闯市场职工等特殊群体家庭中开展青年志愿者“情暖家庭”活动，进家入户提供便民服务。（3）组织开展“社区大舞台、亲情大联欢”文艺演出活动由局团委组织青年志愿者艺术团，利用丰富多彩的文艺演出形式，丰富小区居民的业余文化生活。（4）组织开展阳光导航创业项目推介展由局团委组织油田协解创业人员，提供产品或项目推介平台。（5）组织开展小区家庭游艺园活动由局团委组织各种趣味性游艺活动，通过组织小区居民积极4参与，增强活动的互动性，从而营造亲情氛围，促进和谐社区建设。（6）组织开展阳光热线讲座活动由局团委聘请专家在小区内为居民进行子女教育、健康保健、营养膳食等方面讲座，提高小区居民的生活质量。（7）组织开展亲情电影专场由局团委与电影公司联系，在小区广场放映内容健康、群众喜爱的影片，丰富小区居民的业余文化生活。二、运行篇1、项目运行分工表1：2007年首场“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动项目运行分工表序号时间项目内容承办部室备注18：30--11：00青年志愿者服务活动组织统战部胜北地区8家团委及胜利医院29：00--10：00“社区大舞台、亲情大联欢”文艺演出文化宣传部胜利采油厂38：00--11：00廉政文化宣传、法制宣传、计生宣传、书法、集邮展文化宣传部局纪委、局综治委、局计生办、文联配合48：30--10：00小区居民家庭游艺园活动办公室丰富游艺内容58：30--11：00阳光导航创业项目推介展社会事务部615：00--16：30阳光热线讲座社会事务部719：30--21：00亲情电影专场文化宣传部5表2：2007年首场“社区大舞台、亲情大联欢”文化系列活动筹备运行分工表时间：2007年4月14日地点：胜采广场总负责人：王宝栋项目序号内容时间负责人备注前期筹备1落实油田参加领导、处室长名单、通知参加活动的9家二级单位分管领导参加活动4月5日前王振江提前向党办起草报告、确定参加活动的领导人数2考察现场划分各活动区域，制作现场活动区域图4月1日前王宝栋3召开分工协调会，明确各部室分工4月1日前王宝栋制作分工表4文艺演出场地布置4月12日前王宝栋舞台布置、喷绘、升空气球6个、拱门2个（入口及舞台）、条幅、标语（提前确定条幅及拱门内容）5召开青年志愿者便民服务协调会（9家团委）4月9日前李庆悬挂横幅，摆放关于“三亲情”创建和青年志愿者活动内容的宣传展板，队员需佩戴小红帽.落实电源及医疗查体车位置（8点半到位，9点开始，11点结束）6落实阳光导航参展项目及阳光家教项目4月10日前李琴落实所需桌椅及横幅7确定游艺项目并准备所需道具及奖品4月10日前王振江搭建游艺拱门8与局纪委结合确定廉政文化宣传一条街方案4月10日前王宝栋提供30米宣传场地9与局综治委结合确定法制宣传一条街方案4月10日前王宝栋提供30米宣传场地10与局计生办结合确定计生宣传一条街方案4月10日前王宝栋提供30米宣传场地11与集邮、书法