参考资料,少熬夜!档案管理员工作总结范文实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理员工作总结范文实用5篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理员工作总结1从20xx年至今,我们社会保险局十分重视档案管理工作,在在市社保局的领导和档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。20xx年,经过3个多月的收集整理,共整理出各种门类的档案518卷,档案综合管理达省C1级标准,并获验收。为提升档案管理水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,从20xx年5月开始,对我局1987年至20xx年以来形成的档案进行全面的清理整改,通过全体干部职工的共同努力,我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,档案综合管理达“五星级”标准。迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案2卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。人事档案4354份(其中:退休人员1440人,县属企业单位2914人)。在档案管理方面?我们的做法是:一、提高认识,统一步调我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。20xx年,我局档案综合管理达省C1级标准。然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。20xx年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态?主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;参考资料,少熬夜!三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。二、加强领导,增加投入档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长为组长,副局长、副局长为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。二是加大投入?促进档案管理水平全面提升。局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《社会保险局档案工作分管领导职责》、《社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《社会保险局综合档案室职责》、《社会保险局综合档案室档案员职责》、《社会保险局兼职档案员工作职责》、《社会保险局兼职档案员岗位职责》、《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局档案查借阅制度》、《社会保险局档案收集、整理归档制度》、《社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《社会保险局档案保管制度》、《社会保险局档案统计制度》、《社会保险局电子文件归档与管理制度》、《社会保险局会计档案管理制度》、《社会保险局声像实物档案管理制度》、《社会保险局公文处理制度》、《社会保险局档案保密制度》、《社会保险局档案鉴定销毁制度》、《社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。二是财力上支持。一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案参考资料,少熬夜!管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。从20xx年达省C1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。另一方面是人力上给予保障。我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。三、突出“五化”,提升水平为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”:一是管理制度化。依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《社会保险局档案保管和利用管理办法》、《社会保险局档案移交、管理办法》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。二是硬件现代化。我们注重提高档案基础设施的硬件水平。我局在办公用房和档案库房上给予优先,坚持“一步到位”,增设了阅文室,单设荣誉陈列室,做到了办公、库房、阅文“三分离”。20xx年以来,先后投入5余万元对原有设备进行了升级改造。添置了电脑、扫描机、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机、录像机、档案目录柜,安装了防盗监控系统,硬件齐全,设施完备。达到了“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)、“十防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的档案管理现代化要求。三是归档规范化。抓好各类档案立卷归档工作是提高档案管理质量的关键。我们根据《云南省党政机关档案室建设验收标准》和《xx省社会保险业务档案管理规定(试行)》以及《归档文件整理规则》,找准档案业务与社会保险业务的结合点,制定了《社会保险局档案归档目录》、《社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范。注重多环节把关文书档案质量,在公文行文环参考资料,少熬夜!节,严把“起草、审核、签发、打印”四关,在归档环节,严格以“件”为单位装订,按保管期限和机构、问题,进行科学分类,按《归档目录》进行排列、编号、打印、归档文件目录,在上架环节,统一卷盒、备考表等档案装具。由于在档案整理中注意细节、讲究质量,保证了室藏档案门类齐全、结构合理、质量过硬、统一规范。四是应用纵深化。把单位和个人参保信息档案这些“死信息”变成“活数据”,服务于社会保险业务工作,是提升档案管理工作水平的最终目标。我局在抓好档案管理的同时,努力做好档案的开发与利用工作,为领导决策服务、为业务建设服务、为行政管理服务。做到档案管理与完成目标任务相结合,档案管理与发展业务相结合,档案管理与退休人员管理服务相结合。从建立档案室以来,注重充分利用档案信息,解决了很多棘手的问题,也为党委政府科学决策和解民忧保持社会稳定提供服务。五是管理常态化。档案管理是一项长期的、持续的、枯燥的工作。为进一步规范档案管理,全面掌握我档案管理工作情况,提升全局档案管理工作水平。我们还采取“听、看、查、评”的形式,请县档案局专家对我局所有档案进行一次突击检查,旨在提高单位领导、档案管理人员和业务人员对档案管理工作重要性的认识,使档案的形成规范化、档案整理日常化、档案的保护科学化、档案管理现代化,检查结果将纳入年度目标管理考核范畴。总之,档案管理工作是社会保险工作的重要组成部分,也是个“老大难”问题。俗话说:老大难,老大难,老大出动就不难。只要领导重视,广大职工参与,档案管理人员努力,相信档案管理工作就会更上一层楼,就会更好地发挥它的作用,为当地的社会进步,经济发展服务。谢谢大家!档案管理员工作总结2近年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,更好地履行了档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务,自身素质和工作能力得到较大提高。现将近年来的工作总结如下:一、积极加强学习,不断提高思想政治觉悟,培养良好的职业道德。本人自觉加强自学,认真学习党的方针、政策,树立起正确的人生观和价值观,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。自觉执行党和国家的方针政策,政治立场坚定,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德。按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还积极配合同事做好其他工作。二、认真履行职责,不断丰富专业知识,提升工作能力。参考资料,少熬夜!档案管理工作比较琐碎,为了提升业务水平,更好提高工作质量,积极向领导请教,向同事学习,在不断摸索实践下,在很短的时间内便熟悉了档案管理的工作,明确了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。工作期间,我本着“把工作做得更好”这样一个态度,勇于开拓创新,积极圆满地完成了以下本职工作:1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,方便同事查阅。2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,积极提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。3、抓好档案的分类和保管。核实档案的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。4、及时做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理