会议室岗位职责制度

会议室岗位职责制度【导读】这篇文档“会议室岗位职责制度”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会务人员会议室岗位工作职责1会务人员(会议室)岗位工作职责一、上岗前应化淡妆、修饰，按规定统一着装，仪表仪容端正、整洁，精神饱满，真诚微笑，站立时，两脚合拢，双手交叉在前；二、在规定场合内应站立服务，对宾客要主动热情，恭敬大方；三、会务楼层服务人员每日早上7：30前到岗位，负责将会议室内开水打好、窗户进行开启，检查会议室内会场布置情况及卫生情况；四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容，会务组长根据来访人员确定接待级别，及时通知相关部门主任领导；五、根据接待级别，各组队相关工作人员提前到位做好准备工作，会务人员领取相关会务用品，会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备；六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作，准备会务用品，安排座位，摆放茶具、清桌椅，摆放花卉等，工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。七、准备工作完成后，由会务人员引导或等待参会人员进场就座；八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水，业主/业主/用户没做要求时，一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次，并随时准备应对需要的其它服务事项；九、会议期间，会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查；十、会议结束后会务人员清理会议用品；茶具清洗、消毒；会场清洁、搬运花卉，整理桌椅；收集会议会标等用品上主办单位；安管部门协助疏导会议人员，会场关闭前安检；待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源；做完最后检查后关闭会场，人员撤离；十一、送离时间规定：各级别接待必须在确定客人离开后，会务人员方可离开。十二、接待工作完毕后，各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长，由会务组长对问题进行分析，制定相应培训计划并进行培训，不断改进服务质量。会议室管理员岗位职责2会议室管理员岗位职责1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。4、做好设备维护，及时维修会议室设备。5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。14、认真完成领导交办的其它工作任务。会议室管理人员岗位职责3会议室管理人员岗位职责1、管理人员须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。严格考勤制度，坚守工作岗位，做好会前、会中、会后服务工作。2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。3、自觉维护会议室的内部设施，管理好会议室的各种财物，防止物品损坏、遗失。4、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场。5、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。6、完成校领导交办的其他工作。会议室管理人员岗位职责4会议室管理人员岗位职责1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。2、做好会前准备。每次开会前，及时调试、摆放好会议室各种设备。3、做好会议期间的各项服务工作，保证会议顺畅、高效的开展。4、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。5、做好设备维护。及时维修会议室设备。6、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。7、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。8、会议期间协助会议主持者完成会议的各项需要，做好各项辅助性工作，保证会议的高质量完成。第5篇：会议室系统工程师岗位职责1.根据客户需求，制定会议室系统实施方案。2.负责会议室系统项目实施，控制项目质量、成本与进度并参与验收。3.跟踪外包对象工程实施，评估外包工作质量。4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。会议室岗位职责6会议室岗位职责篇1：会议室管理员职责会议室管理员工作职责1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。4、做好设备维护。及时维修会议室设备。5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。篇2：公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。二、会议室的使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责3.1客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。3.3市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：会议室使用申请单篇3：会议室管理人员职责会议室管理人员职责1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。