搜索
龙汇集团1综合办公室工作职责综合办公室是董事长、总经理的参谋部门,是协调各部门关系、协助领导管理企业的综合部门，其主要职责是：一负责董事长.总经理日常事务性的工作，协调各部门.各企业及相关部门的关系，对企业的发展提出合理化建议和意见。适时制定企业的发展规划和工作计划，并对领导决策的事项进行督办，抓好落实；二负责各类文件的起草、把关、印发、回收、登记保存，对各类资料进行分类、归档，做到有序、整洁、便查；三负责公司公章.法人章的保管和使用，不经法人同意，不准随意盖章，并做好公章、法人章的使用登记工作；四负责公司会议的通知、组织、服务工作，并对每次会议及时写出会议纪要，存档并发至相关领导和部门、企业，对会议决定的事项进行督办，落实情况及时反馈；五协助领导选好人，用好人，管好人，真正把人品好，能力强，技术高，会处事的人才选进企业，用在关键性岗位上发挥其作用；六负责对公司员工的考察、考核、考勤及培训工作，提出真实可靠的评价，并拿出升降和辞退的意见，供领导决策；七负责公司员工的绩效管理，提出对员工的奖惩办法，龙汇集团2以体现奖惩严明，激励先进，树立正气；八负责各类合同条款的审核，把关以及经济纠纷的处理和解决；九负责企业精神文明建设，加强和作好企业思想政治工作，树立良好的企业形象，活跃企业文化生活，以激励和发扬“以人为本，自强不息”的企业精神；十负责公司办公用品的采购、保管及支领登记工作，并负责对公司固定资产的登记造册及管理；十一负责对上级领导、友邻单位及各方面客人的接待服务工作，以体现企业的良好形象和素质；十二负责对办公场所的安全、保卫、卫生及维护工作，始终保持办公环境的整洁和良好秩序；十三负责公司车辆的管理和使用（含对司机的管理教育），除主要领导外，其他车辆一律由办公室统一管理和派遣，做好出车情况登记，杜绝公车私用和随意开回家；十四负责保密工作，严格保守企业的商业秘密；十五董事长、总经理交办的其他事项。龙汇集团3财务部工作职责财务是企业的命脉,关系着企业的生存和发展。财务人员不仅要有较高的业务素质，还要有较高的思想道德素质;不仅要严格遵守法律法规和财务制度，还要具有较强的事业心责任心和奉献精神。其主要职责是：一负责制定、修订、完善各项财务制度，对资金的使用计划严格审核、把关，适时调配资金，以提高资金的使用效率。下属各企业的财务人员由财务部统一派遣，隶属财务部管理，并适时交流，负责被派遣企业的财务工作；二在公司领导的指挥下，积极做好融资工作，根据公司资金状况适时提出资金使用计划，并随每月财务报表写出资金运行情况分析报告，提供真实可靠的数据，供领导决策；三负责公司资金调度和管理，及时向领导提供财务信息。资金支出要慎重，特别是大宗资金支出，要有严格的合同，健全的手续。先报资金使用计划，按照轻重缓急顺序办理，其程序：报计划—询价格—批资金—采购—入库登记—财务审核—部长复核—领导签字—下帐报销；四负责公司的财务会计核算，编制报送公司财务会计报表，统计报表，办理公司纳税申报和公司内部费用报销，发放工资.奖金；五负责制定各项费用的标准及报销时限的规定，如：龙汇集团4出差费、通讯费、误餐费、外地员工食宿费、业务招待费、交通费以及违章、事故的赔偿费等，都要制定明确的标准，以便在实际工作中执行；六组织编制公司财务预算和决算，负责公司的财务经营情况分析，向公司领导提出建议，促进经营管理水平的提高，并负责监控预算执行情况；七本着节约办事业的原则，规范收支两条线的路子，任何单位和个人不得坐支现金，所有货款及其他收入必须及时上缴财务入帐，做到“管钱的不管帐，管帐的不管钱，管钱的不购物，购物的不管钱。”分工细化，责任明确；八准确掌握应收帐款的情况，督促应收帐款的回收工作；九负责制定财会人员内部管理规定细则，严守商业秘密，并做好经常性的管理教育工作；十经常组织财会人员学习党和国家的相关政策和财会方面的法律法规，严格依法办事；十一处理好与相关部门和业务户的关系，特别是工商、国税、地税、环保、土地、水务、安监等部门的关系，主动请教，经常沟通，以得到他们的大力支持和帮助；十二负责做好各企业生产、经营及其他方面的统计工作；十三完成好领导交办的其他事项。龙汇集团5经营管理部工作职责企业经营管理好坏，直接关系着企业的经济运行效果和经济效益。也代表着企业的管理水平和基本素质。其主要职责是：一负责组织建立健全企业管理过程中的生产经营、业务往来、安全生产等各方面的规章制度，并督促检查严格按制度执行，协助分管领导抓好落实；二在充分调研和科学分析的基础上，制定可行的生产经营、运营计划，安全生产措施，周密组织，认真跟踪计划的实施，根据实际进展情况适时调整计划和完善措施；三广交朋友，巩固老客户，发展新客户。以诚信为基础，以共赢为目的，保质保量，物美价廉，保持企业各项业务长期稳定的发展；四深入企业，深入现场，深入实际，及时处理和解决生产经营.运营中出现问题和困难，最大限度地减少损失和失误，适时组织召开调度会，加强督导、检查和反馈，确保计划的顺利实现和各项任务的圆满完成；五协助领导做好生产经营、运营中的安全工作，牢固树立“安全就是爱护生命，安全就是经济效益”的思想观念，要落实好各项安全措施，对不安全因素做到及时发现，及时制止，及时整改；龙汇集团6六负责起草、印发生产经营、运营中的奖励政策和规定，调动一切积极因素，确保生产经营、运营各项业务的高质量、高效率、高效益；七负责起草、印发生产经营、运营及企业管理方面的文件，由综合办公室把关后，统一编号发至相关领导和部门、企业；八着眼现有企业做大做强，抓住有利时机快发展，大发展，同时积极谋划和探索新的发展思路，拓宽视野，干着今天，想着明天，谋划后天，保持企业长期稳定发展；九负责抓好各类人员的教育培训工作，提高业务人员队伍的思想道德素质和业务水平，造就一批思想好，业务精，能力强，素质高的业务人员队伍；十负责做好领导交办的其他事项。龙汇集团7工程项目部工作职责按照“科学技术是第一生产力”的理论，诚信、求实、技术、质量是企业生存和发展的基石。工程项目开发水平高低，质量好劣，是保证企业长期稳定发展的关键。因此，搞工程，上项目，就要着眼“高科技，高效益，高附加值”。其主要职责是：一负责工程项目的开发，制定项目建设中各项规章制度，并督促严格按程序按制度执行；二深入项目现场，及时发现和解决项目建设过程中遇到的新问题，新情况，强化指挥调度，加强督导、检查和反馈，最大限度的减少浪费和失误，确保项目保质、保量.进展顺利，圆满如期完成；三负责制定项目建设中安全措施，以高度的事业心和责任感做好安全工作，教育施工人员牢固树立安全意识，树立“安全就是爱护生命，安全就是经济效益”的观念，把不安全因素消灭在萌芽状态；四负责协调处理好与相关部门和周边群众的关系，依靠地方政府，加强相互间的协作与沟通，落实好地方配套工程，确保工程建设的高质量，高效率；五负责各项工程各种资料的收集、保管、建档、归档工作，做到各项原始资料完美无缺，要有专人管龙汇集团8理，严格借阅手续，随时跟踪回收、登记；六立足创新和发展，积极探索和开发新项目，特别要着眼开发符合国家政策、科技含量高的项目，不仅要看项目的效益，而且要看周期的长短，投入产出的时限；七负责组织制定工程项目的技术管理，质量管理，计量管理等专业规章制度，并督促、检查、落实；八负责质量管理体系建设和技术经济指标管理工作；九负责组织建立企业技术创新体系和技术专利管理工作；十与综合办公室配合，制定工程项目建设中的奖励政策和规定，做好招聘技术人员，技术职称的评聘和业绩考核工作；十一负责做好领导交办的其他事项。龙汇集团9会议及议事制度根据我公司相关规定，结合公司实际情况特制定会议及议事制度如下：公司会议包括：董事会会议、部门以上领导会议、员工大会、工作、工程专项会议、生产经营调度会议以及各种临时性会议。一会议通知及会议安排：1办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、会议议题等内容。一般会议要提前一天通知，特别会议要提前半天通知，重要会议要提前三天通知。有相关材料的尽可能随通知印发。会前派专人做好会议安排。2参会人员要在会前做好充分的准备，有些重大问题尽可能提前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。3不得无故缺席，特殊情况必须事前向会议主持人或办公室说明。参会人员要严格遵守会议纪律，遵守会议时间，不得迟到、早退，不得交头接耳，不得随便走动，迟到人员计入会议记录。4坚持少开会、开短会的原则，会议准备要充足，议题要集中，力求会议效果。二会议纪律和规章制度1发言时不可长篇大论，也不可开闷会。龙汇集团102礼貌待人，文明发言，不得对他人进行人身侮辱（人身攻击）或其他不文明的行为。3不可随便打断他人的发言，不可不懂装懂，不入正题。4会议期间，不可随意退席。5会议期间将手机静音或关机，严禁打扰会议秩序。6开会时应积极参与，献言献策，不故意为难他人，不当好好先生，不唆使他人，多听取他人的发言，站在公司整体利益的立场上公正看待任何人和任何事。7应到会人员因个人原因迟到、没到会或某议事表决程序已过（已表决）等情形，视为弃权。即使有不同意见（或异议）只能作为会议主持人（召集人）的参考或建议，不能作为抵制的理由。8凡应到会的人员，原则上必须到会。确有耽误或延迟到会等情况，需及时告之会议主持人（召集人），并可委托代表人参会。9在会议及议事过程中，坚持按公司章程办事，实行“少数服从多数”的原则议决会议事务，不因任何个人的反对而搁置。10凡经会议表决的各种决定决议等，任何人（含任何职务）都必须无条件服从和执行。11经会议表决的各种决定决议等原则上不能修改。即龙汇集团11使（必须是在有错误或失误的情况下）要变更，都必须经过原议决程序再修改。12会议涉及当事人的问题时，可不予通知其本人到会而议决。但是，其后允许当事人申辩。三会议记录1.会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。2.会议结束后及时撰写会议纪要。纪要必须准确、清楚，充分表达会议的主要内容以及真实情况。3.会议纪要的结论经与会人员确认无误，会议主持人审核后，办公室负责印发至相关领导和部门，并注意存档。四议定事项的催办和反馈1.会议纪要及有关文件都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。2.凡需查阅会议记录的，必须由办公室主任批准。3.年终由办公室将公司形成的所有文件装订成正式卷宗，经检查合格后保存，并按档案管理规定管理和查阅。五临时会议公司董事长、总经理根据实际情况可组织召开临时性会议，拟定内容，由办公室主任负责通知应参会人员，对重大事宜须专题讨论研究；也可组织短暂的周碰头会，对新的工龙汇集团12作任务，临时性事件及时的处理和解决。各厂、企，各部门自行召开的会议自主决定，须上级领导出席的会议，由各厂、企，各部门提前与办公室沟通，再通知相关领导到会。龙汇集团13员工行为规范第一章总则第一条为了维护公司每位员工的利益，使大家有一个良好、舒适的工作环境，始终保持积极向上的精神状态，体现企业和员工的良好素质，根据公司有关规定，特制定以下员工行为规范。第二条行为规范是指员工的言行、举止要有一定的尺度、标准，既体现员工的基本素养，又体现企业的良好形象。第二章员工基本职责第三条遵守公司各项规章制度和本岗位所属部门的各项管理细则；第四条遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益；第五条按岗位要求按时、按质、按量完成各项工作任务，并接受监督检查；第六条监督检查同事的行为活动和工作，发现问题及时指出并帮助改进，拒不接受者应及时上报；第七条努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加培训、考核；第八条员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。龙汇集团14第三章员工岗位规范第九条按时上下班，不迟到，不早退；第十条工作场所不得大声喧哗，不影响他人办公；第十一条进入他人办公室前，必须先敲门，得到允许方可进入；财务部等重要职能部门，如无特殊原因不得长时间停留；第十二条上班时间不得从事与本职工作无关的个人事务；第十三条待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理，不得草率敷衍或任其搁