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香港泰盈集团工作人员员工守则卷首语这本手册，是引导员工迅速、快捷地了解公司的基本规章制度，让员工更快地适应和熟悉公司，如有补充其他规章制度详见相关具体管理制度，本手册若有不妥或不完善之处可进行修改补充，解释权归香港泰盈集团的行政管理部。一、人员招聘管理（1）员工的录用公司只录用持有有效证件（如：身份证或劳动手册）及已接受查询无不良记录者（向申请者前公司或朋友查询其工作及人事背景）。（2）员工资料之更改所有员工如住址、通讯方法、婚姻状况、生育状况或其它个人情况等有变化时，须在7天内通知行政部做人事档案的更新。（3）凡新招聘人员，需按总部下达的计划，由区域总经理或副总经理执行。人事管理制度A.新招聘人员必须于入职当月报告总部，由行政管理部依据区域总经理或副总经理签字批准，安排新人到各项目各岗位报到，行政管理部将员工入职登记表、本人照片、身份证复印件、学历证明文件复印件、体检报告等收齐并归档备案；财务部以此按规定对员工发放工资。B.项目处的业务员和见习主任为非正式员工，见习主任转为实习主任后为实习员工，实习主任升为正式主任后方转为正式员工。C.项目处新招聘的现场秘书为实习员工，需经1-2个月试用期。试用期满经项目经理考核，以书面形式报行政管理部，经行政经理签字，再由区域总经理或副总经理批准方转为正式员工。D.凡新招聘的现场秘书、见习主任，入住员工集体宿舍的，均需经过体检（乙肝两对半、肝功能和肺部透视、梅毒艾滋等）并出具医院体检报告或证明，无传染病者可住进集体宿舍和参与集体伙食。（注：新入职员工体检费用自理，体检报告交由行政管理部留存，正式录用后可报销。）项目处人员调动管理A.根据经营需要，公司要求员工调动工作岗位时，经双方协商达成一致意见，项目经理需为所有被调动人员开出调动表，交被调动人员带到新岗位报到。B.项目结束时，项目经理需为本项目所有员工（不含业务员）开出调动表，交员工带到新岗位报到。C.接收方需于接收当月向行政管理部递交被接收人员的调动表，财务部凭调动表对该类员工核发薪佣。项目处职务变动管理A.现场秘书、见习主任、实习主任、正式主任发生职务变动（即升降级、见习转实习、实习转正式、试用期满转正等），项目经理需于发生当月填写职务变动表报行政管理部登记备案，财务部凭变动表按新岗位核发薪佣。B.项目经理、副经理发生职务变动，由区域总监于发生当月填写职务变动表，经区域总经理或副总经理签字生效，财务部据此按新职务核发薪佣并发通知到有关项目。二．试用期1)所有员工均须经过试用期，试用期满符合公司要求者转为正式雇员，并开始享受公司既定之福利。2)试用期为2个月，部门经理根据个别同事之表现，在2个月时间内有权延长或缩短试用期，但试用期最短期限为1个月。三.离职管理项目处发生员工辞职或被解职，项目经理须填写“员工离职通知书”即项目离职单，报送行政管理部审批、区域总经理或副总经理签字；行政管理部的员工辞职或被解职，则由行政总监办理该手续，区域总经理或副总经理审批并签字。a)离职原因分为：除名、辞退、辞职、自动离职。b)员工辞职时需提前一个月（试用期内为7日）向所属部门主管提交书面通知（公司出具任命书的管理层人员按任命书执行）；员工辞职（辞退）经批准后，本人应立刻开始与所属部门将工作交接清楚，并在最后一个工作天，到行政部交回办公用品。四、项目部违规处理a)项目处凡未按本制度向行政管理部报送有关员工资料、调动表的，财务部均不予计发有关员工的薪佣，其责任由相关项目经理承担。b)项目处凡未按本制度向行政管理部报送岗位变动表的，处以项目经理罚款100元/人，并需赔偿有关员工因医疗保险未能及时办理而遭受的损失。五．人才培训①为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。②公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。③员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。（一）岗前培训：内容包括：1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责，时间为一周。（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。（四）凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。（五）各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。1、法定节假日：员工每年按国家规定享受以下全薪节假日：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节。2、婚假：带薪3日，晚婚（男年满25岁，女年满23岁者）可享受10日带薪假期。3、丧假：带薪3日（限直系亲属：父母、配偶、子女）。4、产假：女员工生育，符合计划生育规定的可享受98天带薪产假。（包括产前休息15天，产后休息83天）。女员工怀孕期间常规的产前检查所占用的工作时间，按出勤登记；男职工在其合法配偶分娩期间，凭准生证明，可享有7天照料假，照料假期间薪资照发。违反国家计划生育规定或计划外生育者，予以单方面强制解除劳务关系。已婚妇女的小产假凭医院证明可以享受一次休息，如第二次小产则视为事假处理，具体情况按当地社保局执行。员工福利5、年假：在公司工作满一年的员工，享有年假五天（不含公休日），满两年者，享有年假6天，以次类推，年假最长不超过10天。6、病假：员工请病假，1天以内（含1天）经部门/项目经理签字同意后休息；超过1天，经中心经理签字同意后休息。病假需出示由区级以上医院盖章的病假单，按医生建议休息。每月病假在两天以内（含两天）的，照发工资；超过两天的部分，不发工资。7、事假：员工如因私人原因需要申请事假，必须按公司规定办理请假手续，经批准后方为有效，未经批准自行休假的一律作旷工处理，事假期内不发工资。8、工伤假：正式员工在工作时间内因公受伤的，凭医院诊断证明或劳动保障部门的工伤鉴定书，经行政人事中心确认后可在家休息；工伤期间，依法享受或参照享受国家规定的各种待遇。薪资制度1.工资标准由总部统一制订和管理。2.佣金：只适用于策划中心及市场拓展部，按公司制定的策划、市场拓展人员佣金提成标准执行，各项目佣金视情况在项目经理入职时出具佣金体系。3.年终奖金：未拿提成员工：满半年，年终奖金为1个月工资；满一年，年终奖金为2个月工资；满2年及以上，年终奖为3个月工资；所有员工在本公司工作满一年以上，基本工资每年加100元；行政规章制度（一）办公区域规定1、公司工作群：公司工作群共享文件向每位员工传播信息的重要途径，员工必须经常留意相关通知。勤俭节约2、员工要爱护公共财务，养成节俭的习惯，不得浪费电话费、笔墨、纸张及办公文具，如有发现假公济私，铺张浪费现象，部门主管及行政部有权做出处罚。3、员工仪表写字楼各同事应注意上班服饰，以整洁、大方得体为准，工作日不论男女职员均不可穿着热裤、吊带，人字拖鞋上班。4、办公整洁维护办公室的整洁，及时清理无用文件，用完传真机、复印机、打印机后，自觉清掉废纸，特别是个人办公桌面的清洁卫生。（二）公司保密制度任何员工未经公司许可不得向公司以外的任何单位或个人泄露公司的销售、策划、财务等情况，对于违反并造成公司损失者，公司将予以行政处分及最高5000元的罚款，同时保留追究其法律责任的权利。情节严重者，将会被即时除名，并不给予任何补偿。（三）考勤制度A、作息时间公司实行每周5天每天8小时工作制。（项目部除外）B、打卡制度公司员工每天上下班都必须打卡（项目部除外）（即早上上班和晚上下班，每天打卡2次）1、打卡时间：上午上班9:00－12:00下午上班13:30－17:302、员工因公未能及时打卡的，应填写“员工未打卡说明表”并由直接上级签字后，方可视为出勤。（未打卡说明一定要一周之内补齐，否则当缺勤即事假处理）3、员工上班前如需外出，一律须遵循打完卡后再外出的原则。如有特殊情况，必须事先通知领导及行政部，并在回公司后第一时间打卡，并填写“员工未打卡说明表”提请领导确认，4、行政部必须严把考勤关，任何有关考勤问题，须当天确认，过后确认无效，如发现行政作弊一律一起处罚。5、员工未正常打卡的一律需在一周内办理书面手续，交行政部备案作为月底考勤抵消凭证；不办理批准手续者，按迟到或旷工论处理。C、迟到、早退、旷工1、迟到：员工在规定上班时间未到者即视为迟到，每迟到10分钟之内每分钟扣1元钱，每迟到超过10分钟至两小时之内每分钟扣2元钱，超过两小时则按旷工处理，扣除500元。华线每个员工的日工资按月工资（不含浮动工作量）除以22天计算；泰盈每个员工的日工资按月工资（不含浮动工作量）除以30天计算，以打卡时间为准。无打卡并未补办相关手续者视为旷工；旷工半天扣250元，旷工一天扣500元，并视情节严重状况，给予记过处分或开除清退。2、早退：在规定下班时间前离岗视为早退，每早退一分钟扣2元钱；若由于公事外出不能回来打卡者，应事先向领导及行政汇报，并在一周之内填写《未打卡说明单》报请领导签字后，转交行政备案作为月底考勤抵消凭证。否则视为旷工半天，扣罚300元。3、旷工：迟到超过时限，无故不来上班或请假不办手续的按旷工处理，旷工一天罚500元，半天罚250元并视情节严重状况，给予记过处分或开除清退。D、请假制度1、请假条：员工请假，应事先填写请假条，由领导签字准假后交行政部存档，待次月五日前与出勤卡一并交到财务部。如遇特殊情况，必须事先通知领导并在回公司后第一时间办妥手续，否则按旷工处理。2、批假权限：员工请假，须经总经理书面批准。原则上一个月的事假不超过３天。病假需持有区级以上医院证明方予承认，一个月内允许一次病假不出具医院证明，否则以事假论；事假当缺勤处理，按日工资扣除。3、请假扣款：每个员工的日工资按月工资（不含浮动工作量）除以30天计算。E、会议考勤制度1、公司规定的每周固定例会（包括视频会议），无特殊原因必须参加，迟到10分钟以内每一分钟扣2元，迟到一小时之内扣200元，不累计前10分钟的，缺席会议按级别扣除，最少300元。2、出席公司会议须在《会议签到表》上进行签到（视频会议网络签到），会议请假须事先办理请假手续，如因临时事务无法提前办理手续者应及时告知行政与总经理，并在1工作日内补办请假手续，否则将做缺席处理。F、其他1、工作日报必须当天晚上24：00之前发送当天日报，否则不计算在内，对于需要发送日报的岗位及同事行政会特别通知。2、若当月无考勤异常（迟到、早退、旷工、请假），公司给予100元满勤奖励，并同当月工资内一并发放，公司满勤奖为100元。3、以上所有考勤扣款均作为公司员工活动基金。G、出差因工作需要出差的员工，需填写出差申请单，注明出差地点、时间，由部门经理签名确认后，交行政部备案，出差返回一天内到行政部销单。财务部凭行政部核销过的出差申请单予以报销差旅费。H、员工加班及调休1、公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。2、确因特殊原因需要加班的，必须填写加班申请，注明预计加班时间，部门经理视具体情况签字审批后，员工方可留在公司加班，未经审批的加班均视为无效加班。3、若加班至00∶00点，可于第二天10∶00前上班；若加班至凌晨2∶00点，第二天可补休半