商务会议策划3篇

商务会议策划3篇【参考指引】此文档资料“商务会议策划3篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!商务会议策划1一、企划背景：(暂略)二、会议时间：20xx年10月2日-3日三、会议地点：四、参会人员(预计260人)：1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)五、年会项目1、XX新品牌发布会2、XXX2010年度经销商会议3、XXXX感恩十年客户答谢酒会4、XX年经销商政策设计与签约5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)六、XXX·健康关爱新品牌发布会(一)主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会(二)主要形式：1、新品牌发布演讲2、新产品专业模特秀3、启动仪式5、新品牌形象展示区6、记者专题采访(三)建议主持：电视台节目主持人七、XXX年度经销商年会(一)主题：主标题：XX年度经销商大会(二)主要议程：(下午早一点)1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》(三)主持：八、感恩十年客户答谢酒会(一)活动目的：感恩答谢(二)主要活动：1、答谢晚宴2、年度优秀经销商表彰3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)4、现场抽奖(三)阶段划分：1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮(二)地点：户外式，热带雨林中庭(三)建议主持：电视台节目主持九、会议议程十、组织保障1)项目领导小组组长：XXX副组长：XXXXX成员：xx2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx主要职责：负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6)接待组组长：xx核心成员：xx主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。7)会务组组长：xx核心成员：xxx主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。8)文宣组组长：xx成员：xxx职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9)车辆保障组组长：xx成员：xx主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。商务会议策划2【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。活动策划及实施方案如下：一、组织机构及人员分工1、成立会议筹备委员会组长：xxx副组长：xxx总策划及调度：xxx组员：xxxxx2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：(1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组：方案策划组组长：组员：xxxxxxx职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。设计制作组组长：xx组员：xxxxx职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。要求：7月31号之前必须完成设计稿(2)大会整体活动由负责，下设3个小组：会务接待组组长：xxx组员：xxxxxxx职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)产品推介组组长：xx组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。经销商激励政策及现场活动组组长：xx组员：挂面团队职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。二、日程安排会议时间：8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由对应业务经理引领去指定接待处就餐。8月6日上午公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞10：00公司介绍(约20”)10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11：30出发午宴地点8月6日下午14：30大会开始，团队介绍15”14：45挂面生产工艺介绍20”15：30挂面产品推介20”16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30”17：50会议关闭讲话18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点：8月7日9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道12：00百味饺子14：00下午游老龙头18：30山海渔家三、其它要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。商务会议策划3一、会议气氛公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。二、会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三、会议主题携手同行，共拓疆土在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)携手同行，共创震旦四、会议时间20xx年2月18—19日会议前与会人员邀约涉及事项：1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2.邀约形式确定：传真、邮件、电话3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx4.接待安排确定：袁xx，李xx会议确定1.会议地点、议程安排确定2.酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳4.场地布置完成：袁xx人员分工表制作、分发完成：时间进度表制作、分发完成：__《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总会议中人员到位我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片会议后销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作五会议流程六会议地点号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅七会议场地布置签到区1.签到方式：电子签到，合影留念2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：李x新品发布安排1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。