华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程工程资料管理规定各参建单位:为了统一标准,规范管理,便于工程档案资料能够和机组同步移交,特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求:1、各施工单位必须指定一名专业(或兼职)的资料管理人员,对口管理工程资料。各单位将专业(或兼职)资料管理人员名单上报项目公司、监理单位。不允许非专业资料管理人员随意造价人才网传递、管理资料。2、各施工单位发给项目公司、监理单位的文件代表单位的意见,必须盖有单位的公章,项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色,形状为圆形。盖章时要求完整、工程监理清楚。3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求:①属于技术文件的由项目总工签字;②除技术文件外,一律由项目经理签字;③签字为可识别体。4、统一文件编号。(见附件)附件一(安装单位)编号格式规定XXXX—AZ—XX—XXX流水号例如:001专业代码例如:DQ单位代码例如:XJDJ专业代码包括:用大写汉语拼音字母表示QJ—汽机专业GL—锅炉专业DQ—电气专业RK—热控专业HS—化学专业HJ—焊接专业注:调试各相关专业在专业标识前加“调”字。附表二:(土建单位)编号格式规定XXXX—TJ—XX—XXX流水号例如:001施工工程代码例如:ZCF单位代码例如:XJDJ施工工程代码包括:用大写汉语拼音字母表示QJF—汽机房GLF—锅炉房LHQ—炉后区域YCQ—烟囱区域SSXT—四水系统SMQ—输煤区域CQQ—厂前区域WWQ—外围区域APW—A排外区域JT—计划统计AQ—安全专业WZ—物资设备CW—财务ZH—综合编号说明:1、单位代码:1.1建设单位:CJRDC单位全称:华电新疆发电有限公司昌吉热电厂单位简称:昌吉热电厂:CJRDC工程名称:华电新疆发电有限公司昌吉热电厂2×330MW热电联产工程工程名称简称:昌吉热电厂2×330MW热电联产工程1.2监理单位:单位全称:西北电力建设工程监理有限责任公司昌吉热电厂工程项目监理部单位简称:西北电建监理公司昌吉热电厂工程项目监理部西北电建监理:XBJL1.3施工单位:A标段:山东电力建设第二工程公司昌吉热电厂工程项目部简称:山东电建昌吉热电厂工程项目部SDDJB标段:新疆电力建设工程公司简称:新疆电建XJDJC标段:新疆华源安装公司简称:华源建安HYJA西北电力建设第四工程公司简称:西北电建XBDJ1.4调试单位:2施工工程代码:用大写拼音字母缩写表示此代码针对土建单位施工承包商报送的表式,不涉及具体工程的单位(如监理、物资代理、调试单位)此项不填写,例如:主厂房写为ZCF;循环水泵房写为XHBF,字母不宜过长。3、流水号:用3位阿拉伯数字表示。4、统一文件格式(表格样式附后)。4.1文件材料基本要求文件纸张要求为A4,70g;所有表式和文件标题上方加注“华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程”,字体为四号宋体。文件标题为小二号宋体,文字材料正文字体为四号宋体,数字均为TimesNewRoman字体;页面设置:装订线为左侧2.5cm,上、下、右侧页边距2.0cm;(如方案、施工组织设计等)文件封面样式见(附表十)4.2表格页面设置为:装订线为左侧2.5cm,上、下、右侧页边距1.5cm;表格内文字为小四号宋体(表格内如内容多,可为5号字体)。4.3表格未涵盖的依照《新疆华电昌吉热电二期有限责任公司昌吉新热电工程管理制度汇编》及《新疆华电昌吉热电二期有限责任公司昌吉新热电总体策划》相关规定执行。使用时应满足上述基本要求,表格内容所涉及的单位及部门应根据实际需要做适当调整。5、项目文件流程说明:所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室,先交资料员登记收文后,再由监理工程师审核签署后送至项目公司资料室,项目公司专工审核签署完毕后由项目公司资料室返回至监理资料室,再由监理资料室发放至各报送资料单位。属紧急工程文件,必须在其左上角明显位置加盖“急件”章,受理方应在合理的短时间内作出处理。在非常情况下,还可以先通过电话或口头传递文件内容要点,并在随后的8小时内补送书面正式文件。为促进工程建设的顺利进展和工程建设合同的切实履行,根据相关文件规定,项目法人应在15天(对于急件应在更短的时间)内,就工程监理书面提交并要求项目法人作出决定的事宜作出书面决定送达工程监理方。若超过期限工程监理方仍未收到项目法人的决定意见,可理解为项目法人对工程监理方的建议意见无异议,并将该建议意见视为项目法人的决定。以上规定从2010年2月21日起执行,不按规定执行的,项目公司、监理将拒收。施工单位项目监理部项目公司华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程工程管理典型标准表格目录A类表――工程承包商用表(共计51份)1.CJRDC-A01工程开工报审表附表1:单位工程项目开工报告附表2:开工条件检查考核表2.CJRDC-A02复工申请表3.CJRDC-A03施工方案(作业指导书)报审表4.CJRDC-A04施工组织设计报审表5.CJRDC-A05分包单位资格报审表6.CJRDC-A06报验申请表7.CJRDC-A07工程年月付款申报表8.CJRDC-A08监理工程师通知回复单9.CJRDC-A09工程临时/最终延期申请表10.CJRDC-A10费用索赔申请表11.CJRDC-A11工程材料/构配件/设备报审表12.CJRDC-A12单位资质报审13.CJRDC-A13工程竣工报验单14.CJRDC-A14工程计划报审表15.CJRDC-A15调试方案报审表16.CJRDC-A16施工/调试进度计划报审表17.CJRDC-A17施工进度调整计划报审表18.CJRDC-A18设备缺陷通知单19.CJRDC-A19设备缺陷处理报验表20.CJRDC-A20工程控制网测量报验单附表:工程()测量记录21.CJRDC-A21工程报审表(通用报审表)22.CJRDC-A22特种作业人员统计报表23.CJRDC-A23焊接和试验人员统计报表24.CJRDC-A24项目管理人员统计报表25.CJRDC-A25特种设备报审统计表26.CJRDC-A26主要施工计量器具、检测仪表检验统计表27.CJRDC-A27施工质量检验项目划分报审表28.CJRDC-A28工程质量事故报告单29.CJRDC-A29质量事故处理方案报审表30.CJRDC-A30工程质量事故处理结果报验表31.CJRDC-A31中间验收交接表32.CJRDC-A32混凝土浇筑令33.CJRDC-A33见证取样和见证送检记录34.CJRDC-A34隐蔽工程质量报验单35.CJRDC-A35工程质量报验单36.CJRDC—A3637.CJRDC—A37施工现场质量管理检查记录38.CJRDC—A38一般质量事故统计表(季报)39.CJRDC—A39重大质量事故报表40.CJRDC—A40工程周报41.CJRDC—A41工程月报42.CJRDC—A42设计修改通知单报审表43.CJRDC—A43工程签证单44.CJRDC—A44专业施工组织设计/重大施工技术方案报审表45.CJRDC—A45工程质保金支付签证单46、CJRDC—A46工程不符合项报告47CJRDC—A47不符合项观察通知单48.CJRDC—A48不符合项观察整改报验单49.CJRDC—A49钢筋跟踪台账卡50.CJRDC—A50水泥跟踪台账卡51.CJRDC—A51焊条跟踪台帐卡B类表――工程监理用表(共计10份)52.CJRDC-B01监理工程师通知单53.CJRDC-B02停工通知单54.CJRDC-B03工程款支付证书55.CJRDC-B04工程临时延期审批表56.CJRDC-B05工程最终延期审批表57.CJRDC-B06费用索赔审批表58.CJRDC-B07工程监理旁站记录表59.CJRDC-B08工程竣工验收报告60.CJRDC-B09工程竣工结算审核意见书61.CJRDC-B10工程建设单位审核意见62.C类表――工程管理通用表(共计4份)63.CJRDC-C01工程联系单64.CJRDC-C02工作联系单65.CJRDC-C03设计联系单66.CJRDC-C01工程联系回复单D类表――工程建设管理用表(共计54份)67.CJRDC-D01设备开箱验收通知单68.CJRDC-D02主要设备开箱申请表69.CJRDC-D03设备箱件交验单70.CJRDC-D04设备开箱资料交接表71.CJRDC-D05设备开箱验收记录单72.CJRDC-D06工程备品配件、专用工具签证书73.CJRDC-D07工程备品配件、专用工具领用申请单74.CJRDC-D08工程专用工具损坏(丢失)记录单75.CJRDC-D09工程特殊物资保管保养记录76.CJRDC-D10工程设备物资包装物回收记录77.CJRDC-D11材料代换审批单78.CJRDC-D12设备见证报告79.CJRDC-D13工程考核通知单80.CJRDC-D14工程奖励通知单81.CJRDC-D15工程合同基本情况统计表82.CJRDC-D16工程变更签证单83.CJRDC-D17变更签证结算书封面84.CJRDC-D18用电(用水、用汽)申请单85.CJXRD-D19保温工程施工申请单86.CJRDC-D20工程会议纪要87.CJRDC-D21会议签到表88.CJRDC-D22设备及系统代保管签证书89.CJRDC-D23施工图设计交底和会审纪要90.CJRDC-D24设备付款会签单91.CJRDC-D25年月付款申报表92.CJRDC-D26设备付款会签单93.CJRDC-D27材料付款会签单94.CJRDC-D28工程施工付款会签单95.CJRDC-D29服务项目付款会签单96.CJRDC-D30人力合同付款会签单97.CJRDC-D31其他项目付款会签单98.CJRDC-D32二次灌浆申报表99.CJRDC-D33二次灌浆条件核查表100.CJRDC-D34材料进场报审表101.CJRDC-D35设备缺陷通知单102.CJRDC-D36设备缺陷处理报验表103.CJRDC-D37合同(协议)审签单104.CJRDC-D38质量监督检查备忘录105.CJRDC—D39质量问题处理记录106.CJRDC—D40工程施工测量记录107.CJRDC—D41工程控制网测量报验单108.CJRDC—D42档案资料催交通知单109.CJRDC—D43工程竣工资料目录110.CJRDC—D44文件包初审记录111.CJRDC—D45文件包复审记录112.CJRDC—D46文件包终审记录113.CJRDC—D47部分工程文件目录114.CJRDC—D48设计变更汇总表115.CJRDC—D49案卷目录116.CJRDC—D50施工图会审纪要汇总表117.CJRDC—D51年月份资金计划118.CJRDC—D52电量报表119.CJRDC—D53电量结算统计表120.CJRDC—D54工程月份需用材料计划申请表其它:一、工程质监站管理的典型附表录可参见第三篇《工程质量管理制度》“六、工程质监站工作实施细则”的工程质监附表录:附表I-1~I-7、Ⅱ-1~Ⅱ-5、附表8~15,表号D-1~D-15二、工程招、投标管理的典型附表录可参见第二篇《工程计划、合同、资金管理制度》“二、工程招、投标管理制度”的附录1~6、附表1~9三、工程资料的档案管理的典型附表录可按照第五篇《工程图纸、资料、声像档案管理制度》及参照附件、附录A、附录B等执行华电新疆发电有限公司昌吉热电厂(2×330MW)热电联产工程工程开工报审表表号:CJRDC-A01编号:工程名称昌吉热电厂2×330MW热电联产工程合同编号致工程项目监理部:我单位承建的项目的施工准备工作已完成,具备开工条件,计划与年月日开工,请予审批。1.施工组织设计,专业施工组织设计、施工技术方案已批准;2.劳动力已按计划进场;3.机械设备已进场,并布置就绪;4.管理人员已全部到位;5.开工所需的施工图纸已到,并已会审、交底;6.开工所需的材料、设备已进场