新闻发布会策划书共3篇

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新闻发布会策划书共3篇【导读】这篇文档“新闻发布会策划书共3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!新闻发布会策划书1农夫山泉标准门事件策划书目录一、活动背景二、活动时间三、活动地点四、活动原则五、活动目的六、前期筹备七、发布会内容八、发布会仪式流程九、发布会后期工作十、应急预案一、活动背景:从今年4月初开始,农夫山泉标准门事件引发了公众对饮用水标准问题的关注,该事件对广大消费者、对整个饮用水行业、对农夫山泉都产生了很大的影响。5月22日下午,农夫山泉在江西科技师范大学理工学院召开“农夫山泉水质标准门新闻发布会”。会上,农夫山泉公关部经理、副总裁就标准问题全面阐述观点,并一再强调农夫山泉执行标准等于或强于国标,是国内最严苛的标准。此外,副总裁就媒体关注的热点问题进行了解答。二、活动时间:2013年5月22日下午2点三、活动地点:四、活动主题(新闻点):农夫山泉水质标准门新闻发布会五、活动目的:通过这次的发布会给广大消费者一个正面合理的回应,力争挽回公司形象,为人们提供安全健康的饮用水,纠正有关媒体关于“农夫山泉标准不如自来水”的报道,此报道缺乏事实依据,是由于对标准体系的不理解而造成的误读。六、前期筹备:时间:5月8日——5月22日地点:江西科技师范大学理工学校准备物品:农夫山泉标准证明书及相关数据资料、策划活动流程书、农夫山泉企业历史,文化资料单若干份、发言稿、PPT的准备、发言牌、桌布、签到册、农夫山泉矿泉水、红纸、胶带宣传:班级开班会,发宣传单,拉横幅工作内容:※1、确定邀请嘉宾人员名单并发邀请函(相关质检部门、网络媒体、报社、记者、电视台),并在发布会前两天电话联系是否到场情况。2、宣传工作:制作活动宣传单,广告,横幅(用于现场后面)3、租赁活动场地并布置场地(活动现场所有设备必须要提前检查确认无误)、分发设备需要超量准备4、维保人员必须统一服装带好工作证,必须做好外表、语言形象七、发布会内容:1)迎宾,来宾签到,记者入座2)主持人宣布开始3)公关部经理发言4)质检部代表发言5)副总裁发言回答记者问题6)发布会结束,用餐八、发布会仪式流程:14:00新闻发布会所以人员到齐,召开执行前会议14:30礼仪小姐站队,准备迎接记者和代表14:30记者签到并领取资料单,到指定地点准备15:40主持人上台,请代表入场,就当天活动代表介绍15:00主持人宣布活动正式开始15:10主持人请公关部经理发言15:15主持人请质检部代表发言15:20请公司副总裁要简要发言并回答记者问题16:00新闻发布会圆满结束,礼仪小姐带嘉宾记者进餐九、发布会后期工作:a)清理打扫发布会场地。b)继续宣传农夫山泉c)答谢到场嘉宾和记者十、应急预案1)发布会过程中意外停电,ppt不能播放解决方案:预先把ppt中的内容(质检报告)用A4纸打印多份,分发给媒体记者。2)音箱、话筒等硬件设备不能正常使用解决方案:预先准备好便携式喇叭(至少两个)3)现场秩序失控解决方案:维保人员及相关负责人员进行合理劝导与调解活动预算:200之内承办单位:江西科技师范大学理工学校文管学科部11广电全体学生活动负责人:陈龙,王潞,温素文,张亦弛,高晓想,罗青,祁燕,杨桂丽新闻发布会策划书2新闻发布会策划书模板新闻发布会目的:一、时间:二、地点:三、主办:四、承办:五、主持人:六、发布人(一)(二)(三)七、参加领导与位置安排(一)主席台:(二)前排:八、参加人员(一)(二)(三)九、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词,并注重侧重点(三)发布会结束后,自由采访。十、会场布置(一)中英文会标:(二)场地规模:(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供(四)提供资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料十一、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门3、翻译负责部门4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门十二、工作进度确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。领导发布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。十三、主要资料(一)讲话稿;(二)发布稿;(三)介绍材料;新闻发布会策划书3新闻发布会范文1海南会议服务分类新闻发布会的策划要点如下(1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。(2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。(3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。(4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。(5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。(6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。(7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。在场地的选择上,一般综合考虑以下几点一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上,综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利,停车是否方便等。现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。(8)现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。新闻发布会策划书范文2一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。新闻发布会策划书范文3一、新闻发布会的流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。二、模拟过程1、主办单位2、发布主题3、发布时间、地点(1)新闻发布会时间(2)发布地点4、组织工作由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。5、主持人6、邀请媒体及有关领导1、新闻媒体2、有关领导7、会场布置1、鲜花。2、发布会会场背景8、发布会前宣传氛围的宣染9、议程安排下午1630,主持人宣传新闻发布会开始。(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答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