会议筹备方案【实用8篇】

会议筹备方案【实用8篇】为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。写方案需要注意哪些格式呢？下面是网友收集分享的“会议筹备方案【实用8篇】”，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议筹备方案【第一篇】一、意义建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！二、指导思想为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、文明、祥和美丽××三、目标任务提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目四、现场会内容、时间、地点及会议议程(一)现场会内容六个现场、每个现场需要体现特点(二)现场会召开时间xx年5月20上午8:00至下午4:00(三)现场会地点及路线参照现场会线路图(四)现场会会议议程1、上午8:00---11:00看现场现场会主持人:8882、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话会议主持人：县领导五、参加会议人员范围××六、所需经费预算××七、乘车及就餐桌次安排××八、筹备工作任务分工１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；２、文字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、迎宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等会议筹备方案【第二篇】会议筹备方案广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天地点：广东珠海会展中心会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、中国企业联合会会长致开幕词二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言，接受媒体采访广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序（20xx年5月20日）一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言，接受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知各企业家、专家学者：为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天二、会议地点：广东珠海会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的`高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。特此通知会议筹备方案。中国企业联合会企业家协会广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天三、会议地点：广东珠海会展中心四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略五、出席人员（预计规模在150人左右）主要包括：1、中国企业联合会会长2、企业家协会会长会议筹备方案。3、广科文化传播有限公司总经理4、美国通用电气公司中国区代表5、摩托罗拉公司中国区代表6、海尔公司的高层领导7、珠海市政府副秘书长8、知名专家和学者9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）10、其他社会各界相关人士六、会议日程安排：会议日程安排表会议筹备方案。会议经费预算表金额单位：元会议名称主办单位会议时间会议地点参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人会议收入预算收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪合计307000预计会议结余430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作5、会议总结与评估好6、会议经费结算（二）企业家协会负责工作1.邀请工作（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。（2）珠海市政府领导邀请（3）新闻媒体邀请工作(4)其他城市分会领导邀请会议筹备方案【第三篇】一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进，激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：七、活动方案：（一）会场布置：负责人：后勤保障科：李某某、王某某横幅标题：有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；奖品：一等奖：太阳能便携微厨房；二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本；优秀奖：3天带薪休假。（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：第1页共5页（1）、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）（2）、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）（3）、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；（三）节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；B：水果：苹果、梨等；C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；E：一桶水；F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场同事2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。第2页共5页道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组；10组共同参赛；要求：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；B：器具无损坏、排列整齐；C：在3钟之内最先整理完成的.前三名获得气候产品大礼包。3)气球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。（四)公司合影；(25分钟）公司员工大合影（五）活动注意事项1、活动着装要求：全员着工装出席2、入场车辆安排：待定3、现场注意事项签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场，注意部门间的尊重，配合节目主持人第3页共5页互动环节的参与。c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。会议筹备方案【第四篇】一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点××县招待所二楼会议室。三、参会人员（218人）1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5、县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3、颁奖。（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5、县长梁永泉讲话。6、县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕负责整个会议的组织协调2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春负责周书记、梁县长及陈副县长的.讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1、会场