文件档案管理制度最新4篇

参考资料，少熬夜！文件档案管理制度最新4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文件档案管理制度最新4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！档案管理制度【第一篇】(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2、归档材料必须是办理完毕的正式材料；3、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5、干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×厘米），材料左边应留出2—厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。（三)干部人事档案查(借）阅制度1、查（借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借）阅；2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；参考资料，少熬夜！5、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。(四)干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；2、干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；3、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；6、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；7、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。(五)干部人事档案检查核对统计制度1、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；2、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；3、干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；4、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。(六)干部人事档案的保管、保密制度1、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；2、非档案工作人员一律不得进入库房；3、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：4、认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5、严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%）；6、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素参考资料，少熬夜！发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；7、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；8、严禁个人私自保存任何人的档案材料；9、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；10、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。(七)人事档案管理人员职责1、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；2、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料；3、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递；4、及时登记教职工职务、工资变动情况；5、为学校及有关部门提供教职工情况；6、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；7、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；8、完成领导交办的其他事项。档案管理制度【第二篇】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时参考资料，少熬夜！归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。参考资料，少熬夜！6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。档案管理制度【第三篇】档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。档案管理制度【第四篇】1目的为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。2适用范围适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。3职责档案管理员直接向行政主管负责。档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。档案管理员每一个月更新一次档案资料。各部门主管每月将变更的资料整理交档案管理员。4档案存放位置电脑保存一份电子文档。四楼资料室。5档案管理员参考资料，少熬夜！行政人事部6档案编号规则（见附件1）7部门档案内容行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。财务部:财务资料、合同。保安部:警戒器材、合同。环保部:清洁器材、绿化器材、合同。工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。8档案管理制度档案资料保管由专人负责，任何人不得擅自开启资料柜和移动档案柜内资料。如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管理员检查无损坏放回原文件夹中。资料借阅只能在档案室内查看，不能损坏的涂改资料，否则追究借阅人责任。资料借阅必须是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需借阅其它资料必须经总经理批准同意。档案室必须保存两份资料:一份为历史资料档案，一份为借阅资料。工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必须做好登记。档案管理员必须保证资料的完整及完好，如有损坏必须立即进行更新。档案管理员必须每月对资料进行一次更新，更新后的资料必须放于本文件的首页。档案管理员制定文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于文件的首页便于查找。变更合同资料需另行存放至少保存一年以上。9相关文档《档案编号规则》10修订及实施本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。本规定修订权在公司。本规定从二零零四