物业部的制度(园区)全(DOC30页)

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保安工作制度一、作为保安人员要为人正直、作风正派、以身作则、处事公正,对工作积极主动,有高度的责任感。二、保安人员应服从保安主管管理,如主管不在,当服从公司值班人员管理,切实执行任务,不得好逸恶劳、推卸责任。三、对入驻企业反映的问题,保安人员需详细记录并及时向保安主管或公司值班人员汇报。四、保安人员要保证值班电话的通畅,注意随时接听电话,不得私自使用值班电话聊天,如若发现当提出警告并严肃处理。五、值班期间不准出现打牌、下棋、玩手机、酗酒、睡觉等失职情况,如若发现当作玩忽职守处理,予以辞退。六、值班时要穿着全套保安制服,并配穿黑色皮鞋,时刻保持整洁的着装和良好的精神状态七、保安人员要自觉参加有关部门组织的各项安全教育和培训,掌握本职工作所需的安全知识,增强事故预防和应急处理能力。八、对来访客人要热情有礼、耐心询问,维护创业园的良好形象。九、应熟记园区内各处水、电、燃气的开关,消防器材的存放地点,以免临急慌乱。发现重要的电灯、门窗、围栏等有缺损时,应及时上报保安主管处理。十、认真履行值班登记制度,将在本班中发生和处理的各种情况记录在《值班记录本》上。交接班时移交清楚,明确责任。保安交接班制度1、交接班人员应提前15分钟准时到岗,明确本班次工作任务、注意事项,检查仪容仪表,保持良好的精神状态。2、接班人员到达之前,交班人不得离开岗位,否则作擅离职守处理,如在此时发生事故,则由两班人共同负责。3、接班人员应了解上一班次的值班情况及当班应注意的事项,点清岗位所用物品,检查岗位区域情况是否正常,明确是否有相应的工作交代,对遗留问题应由交班人负责处理,接班人协助,并做好《交接班记录》。4、值班人员根据实际情况安排适当的就餐时间,并在规定的时间内做好替岗用餐工作。门卫管理制度(一)为了强化门卫管理,保障园区的正常工作秩序,特制定本制度。(二)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤。(三)门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。(四)凡进入本院内人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与院内单位工作无关人员进入院内。(五)员工携带物品出门,须凭入区企业出具的《大件物品放行单》才予放行。(六)门卫值班室要保持干净整洁,物品放置应定位规范。(七)严格执行物资出入管理规定,任何物资出入院内均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进出园区时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出园区须持有企业发放的《物品放行单》,经核对无误后方可放行。(八)门卫负责管理园区大院内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行车辆出入制度(进出园区的机动车辆凭保安人员发放的《车辆出入证》进出),外来车辆进出园区需检查,作好登记;园区有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位;对进入园区院内的非机动车,门卫要负责指导停入非机动车停车区。(九)门卫人员应密切注意安防监控控系统的运行情况,做好系统运行记录。发现异常及时向保安主管汇报,并好记录。对讲机使用制度对讲机是保安人员必备的重要通讯工具,全体人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的使用功能,爱护并熟练使用对讲机。一、使用规定:(1)使用对讲机本着“爱护设备、小心轻放、妥善保管、正确操作”的原则,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄对讲机。保持对讲机清洁,定期进行擦拭、维护。(2)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或拆卸机器。(3)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向带班领导报告,由管理员检查后进行处理,严禁自行拆修。(4)严格按规定频率使用,严禁乱按或调其他频率。(5)严格按照对讲机充电程序充电,不得待机充电,电池使用完毕后方可充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。(6)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接机人当场检查,发现损坏或通讯失灵立即报告当班领导。二、对话要求;(1)呼叫对方,先报自己的岗位,再呼叫对方,为:“我是XXX,呼叫XXX,收到请回答”。(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地把情况讲清楚,收接方收到情况后,应回答“清楚”或“明白”。(3)对讲机仅限于进行公事联络,用对讲机讲话应使用礼貌用语,严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。凡违反以上规定者将严肃处理。对讲机丢失、损坏的,视情节追究相关人员责任,赔偿损失,并处以相应的经济处罚。值班制度一、值班人员的工作职责:1.认真做好园区的防火、防盗、安全保卫工作。值班人员要认真检查公司办公区域和其他区域的门;关闭不需要的电源;关好水龙头等,消除一切隐患。确保园区的一切安全。2.认真做好的安全监控工作,预防各种事故和事件的发生。3.值班期间,不能脱岗,认真值班。全天24小时要确保有人在园区值班。4.值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载,做好交接班等有关工作5.要坚守岗位,不得擅离职守。要提高警惕,做好值班期间的工作。有重大问题必须及时向上级领导报告。违反值班制度,视情节追究相关责任。6.值班人员要负责公司安全及值班室卫生工作,完成领导交办的其他工作。二、值班要求1.严格执行值班考勤制度,不得迟到、早退、按时交接班,严密交接手续。2.在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严谨饮酒、赌博等行为,需要外出时,必须保证园区有人值班。3.值班人员在值班期间要对各岗位工作人员进行不定时检查,并对当班工作做出安排。4.值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。5.认真做好值班记录,对出入口、监控室及园区安全防火情况等,做认真检查。6.值班人员要熟悉《突发事件应急处理操作规程》如遇有突发事件按程序处理。7.值班人员要对入区企业反映的问题要及时处理,并做出记录。对不能及时协调解决的问题,立即向上级主管请示汇报。8.值班人员在值班期间要保持值班室内环境干净、整洁。9.值班人员在值班期间不得饮酒,对工作要做到认真负责。周一到周五按正常上班时间作息。周六、日值班人员上午10:00接班。维修管理制度1、维修人员按照规定进行例检、巡查,在例检巡查中发现的有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。2、每一报修事项,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。在责任明确后,维修管理员及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。3、维修人员在确定每件维修工作时,应填写维修申报单,做好维修存档工作。4、每逢中大雨以上,维修人员应及时检查排水、排污设施状况,以防意外。5、入驻企业在进行装修时,维修人员要做好施工监督工作。保洁员工作制度1、服从管理员工作安排。2、努力完成本职工作,认真做好园区内公共区域的清洁、保洁工作,做到眼勤、腿勤、手勤。3、严格执行清理卫生工作标准,保证公共区域内无杂物、无异味、无卫生死角。4、自觉遵守公司制定的各项规章制度,刻苦学习业务知识,不断提高工作技能,努力完成上级交给的各项工作任务。5、尊重业主,积极主动地做好各项工作,及时处理业主提出的各种力所能及的事情,做到热情服务、企业至上。6、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害,确保物业服务区内外的卫生良好。维修材料管理制度1、为了加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理使用,避免材料浪费,特制定本制度。2、根据维修管理员的材料计划单采购材料,所购材料必须符合维修使用要求。3、仓库材料必须分类放置,并做好材料入账登记,以便备查。4、发放材料时,材料保管员应对维修单的用料合理发放,并做好签领工作。5、维修人员领到材料后,必须如实按维修单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量填单,并要求保修单位签证。对未用完的材料必须退还材料库。6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送他人,一经查实,按情节给予罚处理。物业管理部钥匙领取制度中小企业创业园各相关企业部门需领用钥匙时,应满足以下要求:一、由使用人或借用人在《钥匙管理薄》上签名,并注明使用原因,日期,时间,楼层等方可领取。钥匙管理员同时也签名确认。二、相关部门或人员需使用钥匙必须经部门负责人批准后方可领用。领用的钥匙应妥善保管,因故导致钥匙丢失或损坏的,钥匙管理人员应及时报告上级主管并做好记录。三、钥匙交接,如钥匙需长期在使用部门使用,则由该部门负责人领用钥匙,钥匙管理人员应与使用部门人员对钥匙的数量及状况进行确认,若发现钥匙有变形、损坏等情况,钥匙管理员应按规定配制后交予使用部门,若无法配制的,由钥匙管理员申请更换锁具。四、钥匙送还,相关人员在钥匙使用完毕后,应及时将钥匙送还钥匙管理人员保管,并签名确认。钥匙管理人员接收交还的钥匙并清点无误后,放于钥匙柜内,并在钥匙记录薄上签名并注明归还时间。安全防范管理规定为提供优质保安服务,保障工业园区的公共设施及人员生命财产安全,特制定本规定.一、创业园安全治安保卫工作由如意谐和房地产物业部协助辖区派出所完成,物业部工作人员有权对违反中小企业创业园管理规定的行为进行检查,纠正。二、物业部的职责和权利(1)严格执行国家治安条例,密切配合公安机关维护中小企业创业园公共设施及人员生命、财产安全。(2)创业园实行制度化的安全管理办法,保安人员24小时值班巡逻,处理所有紧急事项。(3)物业部负责本区域的机动车辆,摩托车,自行车的管理,车内所载物品如有可疑须检查明后方可放行.(4)门岗负责出入登记等工作,贵重物品、大件物品离开本区域,须查验委托单位出具的《物品放行单》方予放行.(5)对不遵守制度的人员,应进行劝阻,制止,情节严重者移交有关部门处理.三、创业园严禁下列行为:(1)严禁非法携带、存放枪支弹药,非法储存使用易燃、易爆、剧毒、放射性危险品.(2)严禁非法制造、贩卖和携带匕首弹簧刀等管制刀具.(3)严禁吸毒、贩毒、卖淫、嫖娼、制造、销售各类毒具。(4)禁止窝藏各类犯罪分子.(5)不得利用房间为盗窃活动提供方便.(6)禁止制造、复制、出售、出租或传播淫秽书画及淫秽录像物品.(7)未经批准不得擅自改装,破坏正常供电线路.(8)不得损坏,移动消防器材、标志.(9)不得故意损坏区域内各种公共设施,设备.有上述行为,物业部有权按《治安管理条例》予以纠正,情节严重交公安机关处理.四、创业园经营人员责任和义务:(1)遵守国家有关法律、法规和创业园的各项规章制度.(2)具备足够的安全意识,积极配合物业部保安人员,搞好工业园区的安全保卫工作.(3)勇于制止,举报破坏本区域治安隐患的人和事,积极协助物业部工作,并勇于承担自己造成的相应事故责任.***公司物业部消防安全管理规定为了加强中小企业创业园的消防管理,保障创业园所有人员生命、财产安全,根据国家有关消防法律、法规特制定本规定:一、本规定由物业管理处和创业园园区所有人员共同遵照执行.二、创业园区的防火工作,依据预防为主,防消结合的原则,实行综合治理,并接受公安消防队的领导和监督.三、创业园的防火管理实行分工负责制,由使用单位组织管理,物业管理部门具体负责,由消防部门监督实施.四、物业部的防火工作职责:(1)宣传消防法律、法规和防火安全知识,对客户进行经常性的防火安全教育;(2)制订防火管理制度,并监督保障实施;(3)定期组织开展防火自查,及时掌握园区内的防火情况,协调有关方面采取相应保障措施;(4)保证公共区域疏散通道的畅通;(5)定期对辖区公共消防设施,器材进行检查和维护、保养,使其处理良好的备用状态;(6)正常情况下消防设施的停水停电不得过夜,特殊原因需要过夜的,及时通知园区所有人员加强防范;(7)入驻企业义务组织消防,进行扑救初期火灾和安全疏散演练;(8)严禁载有危险品的车辆进入本区域或停放;(9)组织人员补救初期火灾,对情况严重难以扑灭的,及时打119电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理.五、创业园入驻企业人员的消防责任和义务:(1)遵守电器安全使用规定,严禁乱拉临时电气线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