前台文员岗位职责(最新4篇)

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参考资料,少熬夜!前台文员岗位职责(最新4篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“前台文员岗位职责(最新4篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!前台文员工作职责【第一篇】1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。前台文员岗位职责【第二篇】1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;2、接待来访客人,并通知相关部门;3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);4、打印、复印部门各类文件与表格;5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;6、定期更新、下发企业员工通讯录;7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;8、完成部门负责人交办的其它临时工作。参考资料,少熬夜!前台文员工作职责【第三篇】1、负责前台日常接待工作,包括客户接待、电话接听、来访接待等;2、负责办公用品的采购、保管,分发;3、负责员工考勤统计、日常费用报销;4、负责协助上级领*三一刀客*导处理部分行政事务工作;5、完成上级领导交办的其它工作。前台文员岗位职责【第四篇】1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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