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精编资料，供您参考办公室文员工作岗位职责实用4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室文员工作岗位职责实用4篇”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！办公室文员工作职责11公司环境卫生管理与监督；2前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；3物业水电等费用缴纳快递收发；4部门外勤工作员工活动组织安排；5招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作。办公文员岗位职责2岗位职责：1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析；2、对新市场进行调研，提出可行性建议；3、将产品上架到amazon网络销售平台；4、Amazon账户日常维护；5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标；6、完成上级交办的其他任务。岗位要求：1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗；2、英语CET-4以上，读写能力优秀；3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧；能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题；4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳；5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神；6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力；7、有经验者优先。办公文员岗位职责31、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；4、执行现金管理制度，做到日清月结。5、完成上级主管交办的其它工作办公文员岗位职责4精编资料，供您参考一、人事方面：1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；3、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；4、负责公司人员的招聘工作；5、公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；6、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；7、负责规划、执行员工的培训工作；8、与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。9、月底负责工厂全体人员考勤统计；二、业务跟单方面：1、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。3、每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4、客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5、下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6、出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及精编资料，供您参考时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。7、其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。三、采购方面：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。