重庆万科项目现场成本重庆万科项目现场成本资料常见问题集锦资料常见问题集锦(承包商版)(承包商版)重庆万科成本管理部重庆万科成本管理部2010.3.17目录目录第章签证结算第一章签证结算第二章工程预结算第二章工程预结算第三章付款申请单第章付款申请单第一章签证结算常见问题:(每项后括号内为应关注该问题的相关部门)常1、合同编号未填(今后由项目部直接将合同号抄给承包方);2、报送资料盖章不完备:除指令/变更为复印件外均需施工单位盖章;3、无照片或收方记录等补充资料;4、一份签证只对应一份工程指令单或设计变更单,签证结算每半月或一月汇总报送到成本部进行审核。5、工程量以人工、台班申报,不以实际完成工作内容申报;6、各种单据手填而非打印,并直接涂改(要求主要工程如总包尽量打印零星工程可手填但须整洁)尽量打印,零星工程可手填但须整洁)。7、合同内工作内容要求发指令。准备准备1.签证结算书封面;2.编制说明;3.签证汇总表;4.签证结算计价清单;签证结算资料5.签证单;6.照片及说明;7.指令/变更复印件。10.3.195常见问题1:合同编号未填;找茬注意!!:找茬:1、合同编号为空;注意!!:2、只有在审批金额和报送金额不同时才需签署。12常见问题2:报送资料盖章不完备(除指令/变更为复印件外均需盖章);找茬:1、施工单位未盖章。盖章以示对结算依据的认同。常见问题2:报送资料盖章不完备(施工单位除指令/变更为复印件外均需盖章);1找茬:1、施工单位未盖章。常见问题2:报送资料盖章不完备;1找茬:1、施工单位未盖章。1注意!!:1、此处施工单位、监理单位、建设单位均需盖章且为原件;11常见问题5:工程量以人工、台班申报,不以实际完成工作内容申报。找茬:1、工程量以人工计费。1设计变更单常见问题3:无照片或收方记录等补充资料;注意!!:无论是设计变更签证或者工程指令无论是设计变更签证或者工程指令单签证,尽可能的在变更单或指令单后附照片、收方记录等各种图形单后附照片收方记录等各种图形或文件说明。图形说明明工程指令单常见问题3:无照片或收方记录等补充资料;注意!!:无论是设计变更签证或者工程指令单签证,尽可能的在变更单或指令单后附照片收方记录等各种图形单后附照片、收方记录等各种图形或文件说明。图形说明文件说明常见问题3:无照片或收方记录等补充资料;文件说明签证结算书格式签证结算书格式第二章工程预(结)算常见问题:(每项后括号内为应关注该问题的相关部门)1、结算表中合同编号不唯一:除补充合同外,一份预结算只能对应一个合同;应个合同;2、报送资料盖章不完备:除合同复印件外,由施工单位报送的资料均需盖章;3、各种单据手填而非打印,并直接涂改(要求主要工程如总包尽量打印,零星工程可手填但须整洁);表内容填完整忽应4、表格内容填写不完整,忽视应扣款项;5、《结算对账单》中每笔付款累计为一项填写:应单独列项,最后汇总;后汇总;常见问题4:表格内容填写不完整,忽视应扣款项;注意!!:不可忽视应扣款项本应扣除1、不可忽视应扣款项。本应扣除的款项不应该为0;2、注意填写质保金相关协议;1原件原件2原件常见问题5:《结算对账单》中每笔付款累计为一项填写。应单独列项最后汇总独列项,最后汇总;找茬找茬:1、共4次付款应分4次分别列项,不可在一栏中累计填写。原件常见问题1:结算表中合同编号不唯一:除补充合同外,一份预结算只能对应一个合同;2、报送资料盖章不完备。除合同复印件外,由施单位报送资料均需盖章施工单位报送的资料均需盖章;原件原件2找茬:1“建设单位审核意见回复”无代表签名及日期注意!!:除补充合同外,一份预结算只能对1、建设单位审核意见回复无代表签名及日期。应一个合同。找茬:1、无结算依据。原件1常见问题4:表格内容填写不完整,忽视应扣款项;1注意!!:1、不可少填应扣款项。2原件2找茬:2、表格不可为空,若无相关金额应填写“0”额,应填写“0”常见问题2:报送资料盖章不完备:除合同复印件外,由施工单位报送的资料均需盖章;3、各种单据手填而非打印;结算计价单找茬:1、施工方申报数据手填;填;注意!!:1、施工单位报送清单必须打印1单必须打印;2、施工单位在报送结算资料时提供电子清单,以便结算审核;原件3、施工单位必需盖章。原件常见问题2:报送资料盖章不完备:除合同复印件外,由施工单位报送的资料均需盖章;原件送的资料均需盖章;原件常见问题3:各种单据手填而非打印,并直接涂改原件原件找茬:1、手填非打印。注意!!:1、附上合同经济条款部分,核对结算金额汇总表中合同金额及付款方式汇总表中合同金额及付款方式。常见问题3:各种单据手填而非打印,并直接涂改找茬:1、手填非打印。原件原件注意!!:1、预结算申报时两份中,验收单一份原件一份复印件,原件原件返回万科公司备案。常见问题2:各种单据手填而非打印,并直接涂改。注意!!:账号资料证明内容不可手写必须打账号资料证明内容不可手写,必须打印并盖章。原件结算对帐单竣工结算书格式竣工结算造价协议清单格式竣结算书格式清单格式银行账号资料证明第三章付款申请单常见题常见问题:(每项后括号内为应关注该问题的相关部门)申请单填单在内1、付款申请单填写错误(开单时不在合同内付款,引起累计金额错误,造成成本预估偏差);2发票金额与申报金额不一致:不可多一分也不可少一分;付款2、发票金额与申报金额不一致:不可多一分也不可少一分;付款申请的报送资料不可订书机装订,必需每页胶水粘贴;3、付款申请书与审核金额不一致;申审4、进度款资料混乱(材料供应商进度款付款资料收货单必须为原件)。5、报送资料盖章不完备:除合同复印件外,由施工单位报送得资料均需盖。6表格内容填写不完整忽视应扣款项。6、表格内容填写不完整,忽视应扣款项。常见问题2:发票金额与申报金额不一致:不可多一分也不可少一分;付款申请的报送资料不可订书机装订,必需每页胶水粘贴;5、报送资料盖章不完备;注意!!:1.所有单据、发票统一贴左上角;找茬:完税证明复印件未盖章1.所有单据、发票统贴左上角;2.发票金额必需与申报金额一致,不可多也不可少;3.一并附上税票复印件。1、完税证明复印件未盖章。11常见问题6:表格内容填写不完整,忽视应扣款项;1找茬:1.合同编号为空(编号由项目部1.合同编号为空(编号由项目部提供给承包商)。1原件原件找茬:1、合同编号处为空;注意!!:所有需填写的报送资料均所有需填写的报送资料均为打印,不可手填。11找茬:1、合同编号无;原件注意!!:1、施工单位在报送结算资料原件时提供电子清单,以便结算审核;原件1找茬2找茬:1、合同编号无;2、无施工单位盖章。22注意!!:1、每一页清单均应有施工单位每页清单均应有施单位盖章。银行账号资料证明工程(材料)进度完成情况确认表完工工程量清单