提供高质量的财务分析报告的三个秘诀

提供高质量的财务分析报告的三个秘诀一、提供领导决策有用的信息。财务报告的目标就是为决策提供有用信息。这一点无论是对外还是对内提供报告，都是一样的。但哪些是领导者决策有用的信息呢?财务信息很多，领导通常很忙，所以按照突出重点信息就看财务人员的功夫了。可能是职业病吧，也可能长期受会计准则会计制度的熏陶，财务人员习惯于以数据的方式列示，而且遵循报表、指标、附注等固定的格式，给人的印象就是千篇1律：报表;报表项目变动金额及百分比;财务指标。但这是不是领导需要的信息呢?其实领导最关心的并不是这些数据，而是企业战略的执行情况。财务分析报告提供的是战略执行的阶段性成果，成果是什么呢?遇到那些困难?今天看到汪伦兄的帖子《“我不要伤亡数据，我只要塔山”》，以辽沈战役中的一个经典故事，把这个道理揭示的非常清楚。“当刘亚楼来报告攻打哪里伤亡了×××人，哪里又伤亡了×××人......正继续往下说的时候，“林总指挥”不耐烦地打断了他的叙述，说道：“我不要伤亡数据，我只要塔山”，就这么一句。”恐怕很多财务人员遇到刘参谋长的尴尬，辛辛苦苦的工作成果并不是领导需要的。为避免这种尴尬，财务人员必须明了公司的战略，明了公司最核心的目标，必须揭示财务报告反映出来的这些最核心目标的`进展情况。只有这样，提供的信息才是有用的，才有可能提供高质量的报告。否则，信息再多，形式再美，也不能成为高质量的报告。二、揭示数据变动背后的故事。财务信息的伟大之处，在于纷杂的交易和事项浓缩在数据之中，用几张表概括出企业的经济活动。但凡是有利即有弊，报表在简单浓缩的同时，也滤掉了大量鲜活的信息。这就需要财务分析来补充。但是财务分析的一个比较容易犯的错误就是数据文字化。例如：本期收入比去年同期增长元，增长%，云云。好一点的再说一下结构，其中某某产品。如何如何。背后深层的原因却没有揭示。比如同样是增长，以空凋企业为例，是今年夏天特别热?还是政府启动家电下乡?还是竞争对手出了问题?还是自己的新产品的打开销路等等?要把最重要的信息挖掘出来，这样的分析报告，才是有用的。另外，仅仅局限于企业自身的数据的报告已经不够用了，还要关注宏观经济形势和竞争对手的情况，并把这些信息对于本企业可能的影响点出来，这样才有利于领导作为决策参考。三、注意信息的呈现形式。财务人员做事讲究规矩，编报表写附注的习惯容易让做出的财务报告容易固守固定的格式。这样容易让领导产生审美疲劳。天天吃同样的东西，久了，谁都没有胃口。所以再呈现财务分析报告时要动脑筋，注意变化，注意突出重点：突出最重要的、最有价值的信息;适当使用图表，使得图文并茂;经常出现的情况在一段时间内可以适当简化。总之，提供的信息方向要对(决策有用)、要有深度(挖掘出数据背后的故事)、形式灵活，这样的财务分析报告就会成为高质量的财务报告。