第6章物业管理企业的日常工作

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第六章物业管理企业的日常工作第一节房屋维修养护管理第二节房屋附属设备管理第三节综合环境管理第四节资金筹集与管理第五节物业区域综合经营服务第一节房屋维修养护管理一、房屋维修养护管理的内容二、房屋维修工程分类三、房屋维修工程考核指标四、房屋维修日常养护的内容和指标一、房屋维修养护管理的内容(一)房屋维修计划管理(二)房屋维修技术管理(三)房屋维修质量管理(四)房屋维修施工管理(五)房屋维修资金管理二、房屋维修工程分类(一)按房修工程的性质划分1.小修2.中修3.大修4.翻修5.综合维修(二)按经营管理性质划分1.恢复性维修2.赔偿性维修3.返工性维修4.救灾性维修5.改善性维修三、房屋维修工程考核指标(一)房屋的完好率房屋完好率是指房屋主体结构良好,设备完整,上下水道畅通,室内地面平整,能保证用户安全,正常使用的完好房屋和基本完好房屋数量(建筑面积)之和与房屋数量的(建筑面积之比)房屋完好率应为50%--60%(新房屋除外)。三、房屋维修工程考核指标(续)(二)房屋维修的工程量房屋维修工程量是指全年完成综合维修的大、中修工程数量(建筑面积)之和与年全部维修人员平均数之比一般房屋维修工程量应为100~150平方米/人.年。三、房屋维修工程考核指标(续)(三)房屋维修工程质量合格(优良)率是指大、中修工程质量经评定达到合格(优良)标准的单位工程数量(建筑面积)之和与报告期验收鉴定的单位工程数量(建筑面积)之和之比。一般大、中修工程质量合格率应达到100%,其中优良品率应为30%--50%。三、房屋维修工程考核指标(续)(四)小修养护及时率是指月(季)度全部实际小修养护的户次数与月(季)度全部管区内实际检修报修户次数之比。一般小修养护及时率应达到99%。三、房屋维修工程考核指标(end)(五)房屋维修考核其他指标房屋维修考核其他指标主要有:年房屋完好增长率、维修人员劳动生产率、维修工程的成本降低率、年职工负伤事故率以及机械设备完好率等等。四、房屋维修日常养护的内容和指标(一)房屋日常养护的内容房屋日常养护即房屋建筑的保养维护。房屋日常养护工作包含的内容主要有:房屋零星损坏日常修理、季节性预防保养以及房屋的正确使用维护管理等工作,它是物业管理公司对房屋业主与使用人最直接、最经常的服务工作。房屋日常养护一般包括小修养护、计划养护和季节性养护三种类型。(二)房屋日常养护的考核指标1.定额指标小修养护工人的劳动效率要100%达到或超过人工定额;材料消耗要不超过或低于材料消耗定额。2.经费指标3.服务指标(1)走访查房率。(2)养护计划率。(3)养护及时率(二)房屋日常养护的考核指标(end)4.安全指标(1)严格遵守操作规程,不违章上岗和操作。(2)注意工具、用具的安全检查,及时修复或更换有不安全因素的工具、用具。(3)按施工规定选用结构部件的材料,如利用旧料时,要特别注意安全性能的检查,增强施工期间和完工后交付使用的安全因素。第二节房屋附属设备管理一、房屋附属设备的构成二、给排水系统管理三、供电系统的管理四、供暖系统的管理五、电梯设备的管理一、房屋附属设备的构成(一)给排水系统(二)燃气系统(三)室内供暖、供冷、通风设备(四)房屋建筑电气工程设备二、给排水系统管理(一)给水系统的管理1.给水系统的管理范围物业管理公司对给水系统的管理范围,各地市政府部门都有明确的规定。对于一般居住小区,如果物业管理公司管理的对象是高层楼房,以楼内供水泵房总计费表为界;如果是多层楼房,则以楼外自来水表井为界。界线以外(含计费水表)的供水管线及设备由供水部门负责维护、管理。界线以内至用户的供水管线及设备由物业管理公司负责维护、管理。供水管线及管线上设置的地下消防井、消防栓等消防设施,由供水部门负责维修管理,公共消防部门负责监督检查;高低层消防供水系统,包括泵房、管道、室内消防栓等,由物业管理公司负责维护、管理,并接受公共消防部门的检查。2.给水系统管理主要内容(1)防止二次供水污染对水池水箱定期消毒保持其清洁卫生。(2)对供水管道、阀门、水表、水泵、水箱进行经常性维护和定期检查。(3)发生漏水停水故障应及时抢修。(4)检查水泵、电机有无异常声响,如发现情况要及时处理。(5)暴露于空间的管道及设备,须定期进行检查和刷防腐涂料,以延长设备的使用寿命。(6)保持消防水系统的正常工作,并应将系统检查报告送交当地消防部门备案。(7)对于临时停用设备和备用设备,要按规定的时间进行一次使用试验,使设备经常处于备用状态。二、给排水系统管理3.给水系统的管理要求(1)加强配水管网的管理。(2)狠抓节约用水.(3)搞好供水设备和设施的维护,制定管理办法。二、给排水系统管理4.给水系统管理措施(1)搞好房屋给水系统设备的基础资料管理(2)建立正常的工用水管理制度(3)大力节约用水(4)做好供水量的计量和计算工作二、给排水系统管理5.给水管道的养护(1)给水管道的检查。(2)给水管道的保温防冻工作。6.给水管道的维修(1)管道漏水(2)管道冻裂二、给排水系统管理(二)排水系统的管理1.排水系统的管理的管范围室内排水系统由物业管理公司负责,小区市政排水设施管理。分界如下:以3.5米路宽为界,凡道路宽在3.5m(含3.5m)以上的,其埋设在道路下的市政排水设施由市政工程负责,3.5m以下的由物业管理公司负责。居住小区内各种地下设施的检查、井盖的维护,由地下设施检查井的产权单位负责,有关产权单位也可委托物业管理公司负责。二、给排水系统管理2.排水系统的管理要求①建立巡视工作制度。②配合其他部门做好排水工作。③建立健全的排水设施档案。④做好宣传教育工作。⑤加强排水设备设施的维护。二、给排水系统管理3.排水系统的管理内容①定期对排水系统进行维护、清通。②教育住户不要把杂物投入下水道。③定期检查排水管道及阀门是否生锈或渗漏,发现隐患及时处理。④定期检查和清扫室外排水沟渠,清除淤泥和杂物。⑤检查楼板、墙壁、地面等处有无滴水、洇水、积水等异常情况。三、供电系统的管理(一)设备档案的建立与完善(二)供电设备的正常维护与保养(三)安全用电、合理用电的宣传(四)承包责任到人(五)加强有关人员的培训(六)建立有关制度四、供暖系统的管理(一)组织管理和队伍建设(二)供暖锅炉房的管理1.供暖锅路的接管管理2.供暖锅炉的运行管理3.供暖锅炉的操作管理4.锅炉及附属设备的维护四、供暖系统的管理(三)热网管理1.供暖管网的接管2.热网设备维修(四)采暖用户的管理1.订立供暖条款,确定供暖双方的权利与义务。2.编制用户手册。3.供暖费用的收取。五、电梯设备的管理(一)基础管理(二)设备管理1.设备的接管验收2.维修管理(1)电梯维修等级、周期与要求(2)维修工程的审批(3)注意事项3.基础资料管理(1)设备档案。(2)维修资料五、电梯设备的管理(三)安全管理1.对电梯司机、维修人员的安全要求2.设备安全管理措施3.对住户的安全教育第三节综合环境管理一、保安与消防管理二、车辆交通管理三、物业保洁管理四、物业绿化管理一、保安与消防管理(一)保安管理1.建立健全物业治安管理组织机构2.制定和完善各项治安保卫管理制度3.加强保安员的培训4.建立正常的巡视制度5.完善区域内的安全防范设施6.联系区域内群众,搞好群防群治7.与周边单位建立联防联保制度,并与当地公安机关建立良好的工作关系8.为保安人员配备必要的保安器具,并为保安人员办理人身保险一、保安与消防管理(二)消防管理1.消防管理的方针2.消防管理的主要内容(1)建立高素质的专群结合的消防队伍(2)制定完善的消防管理规章制度。(3)搞好消防设备的管理3.高层建筑的消防管理(1)高层建筑消防管理的主要措施(2)紧急情况下的疏散管理二、车辆交通管理(一)车辆管理1.搞好停车场(库)的建设(1)光度要求。(2)设施要求。(3)区位布置要求。2.建立健全车辆管理规章制度并严格执行机动车管理制度、摩托车管理制度;门卫管理制度、车辆保管规定二、车辆交通管理(二)交通管理①建立机动车通行证制度,禁止过境车辆通行。②根据区内道路的情况,确定部分道路为单行道,部分交叉路口禁止左转弯。③禁止乱停乱放车辆,尤其是在道路两旁停放。④限制车速,铺设减速墩,确保行人安全。三、物业保洁管理(一)清洁管理工作的原则1.扫防结合,以防为主2.执法必严,直接监督三、物业保洁管理(二)清洁管理工作的内容和措施1.物业清洁管理工作的具体内容(1)物业公共部分的清洁卫生。(2)做好清洁卫生的宣传督促工作。(3)在做好本职工作的同时,积极向业主或使用人提供清洁卫生服务。这种服务可以使有偿服务与无偿服务相结合。三、物业保洁管理2.清洁管理具体措施(1)制定管理制度(2)搞好区域卫生(3)抓好清洁卫生设施的建设与管理(4)加强对业主或使用人的教育。四、物业绿化管理(一)物业绿化管理的主要措施1.设立绿化管理机构2.加强绿化管理员工的培训3.制定严格的管理制度,强化绿化管理的职能4.加强绿化宣传,培养绿化意识(二)竖向绿化管理1.屋顶绿化2.墙面绿化3.阳台绿化第四节资金筹集与管理一、物业管理资金筹措渠道二、物业管理成本费用的估算三、物业管理费的收缴管理一、物业管理资金筹措渠道(一)物业公司前期投入资金1.启动资金(注册资金、前期介入服务费)2.前期介入服务费3.质量保证金4.物业接管验收费(二)维修基金2%-4%一、物业管理资金筹措渠道(二)物业管理的营业收入1.日常综合管理费2.特约服务费收入3.各种营业收入一、物业管理资金筹措渠道(三)借贷资金1.银行贷款2.发行债券3.发行股票一、物业管理资金筹措渠道(四)其他方式如物业管理公司的利润留存,可用来扩充资本。吸引外资,通过中外合作、中外合资的方式经营,既可解决资金不足问题,又可学习国外先进的物业管理经验。二、物业管理成本费用的估算(一)人工费的估算1、基本工资(F1)(元/月)2、社会保险费(F2)(元/月)(医疗、工伤、养老、待业)3、按规定提取的福利费(F3)(元/月)(福利基金、工会基金、教育经费)4、加班费(F4)(元/月)5、服装费(F5)(元/月)6、工服洗涤费(F6)(元/月)二、物业管理成本费用的估算(二)办公费估算1、交通费(F1)(元/年)2、通讯费(F2)(元/年)3、低值易耗文具、办公用品费(F3)(元/年)4、书报费(F4)(元/年)5、宣传广告和市场推广费(F5)(元/年)6、法律费用(F6)(元/年)二、物业管理成本费用的估算7、节日装饰费(F7)(元/年)8、办公用房租金(含水电费)(F8)(元/年)上述各项费用一般按年先进行估算,汇总后再分摊到每月每平方米中。参与测算的物业面积月年各项费用之和12二、物业管理成本费用的估算(三)共用部位与共用设施设备的日常运行和维护费估算1、维修保养费(F1)(元/年)2、室内装修费(F2)(元/年)3、能源费(电、气、油料等)(F3)(元/年)4、康乐设施费(F4)(元/年)5、杂项费用(F5)(元/年)二、物业管理成本费用的估算(四)保安费估算1、保安系统费(F1)(元/年)(1)保安系统日常运行电费及维修保养费。(2)日常保安器材费。(3)更新储备金。2、保安人员人身保险费(F2)(元/年)3、保安用房和保安人员住房租金(F3)(元/年)二、物业管理成本费用的估算(五)清洁卫生费估算1、清洁工具购置费(F1)(元/年)此项费用包括垃圾桶、拖把等的购置费。2、劳保用品费(F2)(元/年)3、清洁机械材料费(F3)(元/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