年终盘点通知范例5篇

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

年终盘点通知范例5篇【参考指引】此文档资料“年终盘点通知范例5篇”由三一刀客网友为您精编整理,供您阅读参考,希望对您有所帮助,喜欢就分享下载吧!年终盘点通知1各部门:为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:一:盘点时间本次盘点时间从2014年12月25日9:00至2014年12月29日18:00二:盘点范围:仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。三:盘点方式:1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。2.按区域分布顺序进行盘点。3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。四:盘点前准备:1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。)3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。五、盘点人员及时间安排1:盘点总负责人:XX经理2:盘点负责人:XX组长3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX4:财务监督人员:XXX六:盘点后工作1:盘点的结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明;4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方案。5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。年终盘点通知2为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下:一:盘点时间本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盘点范围:仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。三:盘点方式:1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。2.按区域分布顺序进行盘点。3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。年终盘点通知3公司盘点通知范文1亲爱的客户:谨此通知本公司将于20__年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20__年12月22日前告知,我公司将另行安排。此外,本公司将于20__年1月2日恢复营运。不便之处敬请见谅。您忠实地,四通物流公司公司盘点通知范文2公司各部门:为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:一、工作目标1、通过盘点,核查账实是否一致;2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。二、组织部门本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。盘点组织人:参盘人员有:监盘人:三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。四、盘点要求1、盘点时间安排年月日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。年月日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;年月日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)3、盘点报告及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。公司盘点通知范文3为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20__年__大盘点,具体事宜通知如下:一:盘点时间:20__年__月__日-20__年__月_日二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在__月__号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库4.综合部负责办公用品的盘点5.质检部负责量器具的盘点6.财务部负责协调、监督、抽查工作7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导六.盘点要求:1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。七.盘点工作奖惩1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。特此通知_____有限公司20__年__月__日年终盘点通知4年底将至,现**集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。**集团财务管理中心2011.12.17附表:《**集团2011年度年终(固定资产/存货)盘点计划汇总》第2:存货盘点通知关于公司存货盘点的通知公司各部室:为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于2011年12月31日至2012年1月10日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:一、开展存货清查盘点的范围公司拥有的所有库存商品。库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。二、资产清查盘点的基准时间本次存货清查盘点基准日为2011年12月31日。三、工作进度安排(一)盘点表的发放:(2012年01月04日)存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。(二)盘点阶段(2012年01月04日—01月06日)仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部***同时参与存货的盘点工作。盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于2012年01月06日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。(三)盘点报告阶段(2012年01月07日—01月10日)财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。四、盘点注意事项(一)盘点方式仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。(二)盘点人员仓库管理员:***财务监盘人员:****财务协作人员:****五、工作要求:(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。年终盘点通知5为加强仓库管理,提高保管员素质,理顺和优化储备结构,盘活存量资产,查清库存,配合年终财务决算和20xx年储备资金指标调整工作,集团公司决定开展20xx年年终仓库考核、盘点及储备结构调研工作,现将有关事宜通知如下:一、仓库、贮木场基础管理年终考核及储备结构调研工作1、本次仓库考核内容将依据新制定的《平煤集团公司仓库管理工作检查评比标准》和《贮木场检查评比标准》要求进行(标准附后)。考核的重点是物资的账物相符、库存结构情况及年终盘点工作落实情况。2、调查了解各单位储备结构与资金占用、材料消耗、其它有关指标的完成情况、存在的问题、先进管理经验、建议和明年工作的打算。二、仓库清查盘点工作1、仓库清查盘点的截止时间为20xx年12月31日24时整。各单位对库存物资盘点时,应按照“实事求是”的原则,针对实物逐一盘点,做到以物对账。2、在盘点工作中,不仅要求对期末有库存的物资进行盘点登记,而且必须对年末无库存,但当年已发生收、支、存业务的物资也要进行登记。3、各单位对无论何种原因形成的已耗未领和已领未耗物资,都必须认真核实数量和金额,进行清查盘点。4、对年末出现红字的物资,必须按照规定做暂估入库。年末库存台账不应出现红字余额,以免造成储备资金不真实。5、登记盘点表时,对物资应按照集中供应物资(材料科、支护材料厂、油化科、设备科、二三类科、配件科、综采综掘配件科、安全仪器仪表部)、多经产品和自购物资的分类分别登记,并对已耗未领和已领未耗物资、暂估物资在盘点表备注中注明,按照设计的汇总表进行汇总。6、各单位要结合实际情况,在财务与仓库相结合进行实物盘点的基础上,将存货中的积压、待报废、盘盈亏、磨

1 / 13
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功